無料書式テンプレート・フォーマット

無料で毎年使える年賀状PNG画像です。そのまま年賀状用のはがき印刷ができます。 年々、便利で安価なコミュニケーションツールが増え、年賀状のやり取りをどうすべきか悩みどころです。「相手から届いてから準備しよう」と思いつつも、忙しくて年賀はがきを買いに行けなかったり、いざ買いに行ったとしてもすでに売り切れている場合もありますので、念のためのストックにもお勧めです。干支や年号を入れていないので、毎年使っていただけます。 余白には、ぜひお好みのスタンプやシールを貼ったり、メッセージを書いたりして１枚１枚楽しみながら年賀状を仕上げていただけると嬉しいです。 素敵な年になりますように。 ＜印刷時のご注意＞ ・このテンプレートは一般的な家庭用プリンターでの印刷を想定しており、印刷時には四隅に数ミリの余白ができることがあります。 ・「はみだし印刷」などを選択した場合でも、上部に0.5～1mm程度の余白が生じる場合があります。 ・印刷に関する質問は、プリンタのメーカーに確認してください。

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現場の作業者へ、何をいつどこで行うかをまとめて伝えるための作業指示書（業務指示書）のテンプレートです。作業名称・作業期間や作業日・作業場所・責任者名・作業者名を1枚に書き出せるほか、依頼者の氏名や会社名、電話番号、メールアドレスまで記入欄を設けています。作業人員と作業時間、作業内容、備考の欄もそろっており、伝え忘れがないか確かめながら記入できます。Excel形式で項目名や行を自由に足せ、無料でダウンロードできるので、様式を一から組み立てる手間を省け、業務効率化に繋がります。 ■作業指示書とは 作業の目的・範囲・担当者・実施時期を書面で示し、依頼側と現場側の認識をそろえる社内文書です。口頭だけで指示を出すと、作業範囲や完了の条件が人によって食い違い、やり直しや追加の費用が生じることがあります。縦向きの表形式に項目を並べているので、上から順に読むだけで指示の全体像をつかめます。 ■テンプレートの利用シーン ＜協力会社へ作業を依頼するとき＞ 依頼者情報の欄があり、社外へ渡す業務指示書としても使えます。 ＜複数人で1つの作業に当たるとき＞ 作業人員と作業時間を書き、当日の体制を共有できます。 ＜検印を回してから着手するとき＞ 検印欄が3つ並び、確認した跡を1枚に残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜作業内容は動作が分かる言葉で＞ 「点検」で終わらせず、対象と範囲まで書くと解釈のずれが減ります。 ＜作業期間と作業時間は分けて記入＞ 何日間かかるかと、当日の何時から何時までかは別の情報です。 ＜備考に安全上の条件を書く＞ 立入制限や必要な保護具など、当日の注意点を残せます。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社仕様への項目調整＞ 項目名や行を自社の作業区分に合わせて足し引きできます。 ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 依頼者の連絡先が同じ紙面に残り、確認先に迷わず問い合わせできます。 ＜社内の様式を統一＞ 部署ごとにばらついていた指示の書き方を1つの型にそろえられます。

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「雇用契約書」は、アルバイト・パートタイマー用雇用契約書式テンプレートです。雇用条件、賃金、職務の内容など、労働関係の基本的な内容を明記しています。このテンプレートは、必要に応じてカスタマイズが可能であり、企業の特定のニーズや要件に合わせて編集できます。無料でダウンロードいただけます。こちらのテンプレートを活用して、採用プロセスを円滑かつ効率的に進めましょう。

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取引先や協力会社へ代金の支払方法を変えてもらいたいとき、変更内容と実施時期をそろえて申し入れられる「支払方法変更の依頼書」です。会社資金を合理的に運営するためという趣旨を述べたうえで、実施期日と支払方法を記書きで示す構成になっています。約束手形への切り替えと、一定金額未満は小切手とする例外まで文例に入っているので、条件の書き分け方を参考にご利用いただけます。Word形式で自社様式にも調整可能で、依頼状の作成時間を短縮できます。 ■支払方法変更の依頼書とは 買い手側が支払いの方法や時期を変更したい旨を、取引先へ書面で申し入れる文書です。変更内容や開始時期があいまいなまま切り替えると、入金予定の食い違いから取引先との関係が損なわれることがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜支払条件の変更を申し入れる際に＞ 支払サイトや決済手段を改める旨を、取引先へ書面で伝えられます。 ＜協力会社への一斉通知として＞ 同じ文面で複数社に送り、条件の説明をそろえられます。 ＜手形や小切手への切り替え時に＞ 金額による使い分けを示して、支払方法を案内できます。 ■作成・利用時のポイント ＜実施期日の明示＞ どの月の支払いから切り替えるかを書き、先方が資金計画を立て直せるようにします。 ＜金額による例外の記載＞ 小口の支払いを別扱いにする場合は、基準となる金額まで書き添えます。 ＜問い合わせ先の記載＞ 意見や要望を受け付ける部署を本文に置き、事前に相談してもらえる形にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 実施期日と支払方法を書面で示すことで、入金予定の行き違いを防げます。 ＜Word形式で編集可能＞ 支払サイトや基準金額を書き換え、自社の条件に合わせて使えます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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採用内定通知書011は、採用内定通知です。応募者宛に採用内定を通知する際にご使用ください。この通知書は、応募者に対し、彼らの優れたスキルと経験に対する認識を示すものです。これにより、候補者は正式な内定を受け取り、当社でのキャリアをスタートさせる準備を進めることができます。こちらは無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご利用いただけます。

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「色づくホオズキが季節を感じさせる残暑見舞いハガキテンプレート」は、ホオズキの鮮やかな色合いと小鳥の姿が織り成す風景が心を引きつけます。特にホオズキならではのグラデーションと色味が、夏の終わりのひとときを演出します。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、レイアウトの変更だけでなくメッセージの追加、編集もできます。家族や友人への季節の挨拶や、感謝の気持ちを伝える際にお役立てください。

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「カラフルな花の飾り枠のメッセージカード」は、特別な日のメッセージを盛り上げるためのアイテムです。結婚式や誕生日、記念日など、愛する人への感謝の気持ちを伝えるシーンやイベント時に、このカードをお役立てください。はがきサイズで手軽に印刷できるので、手作りのメッセージを添えて贈ることが可能です。WMF形式として無料でダウンロードが可能です。年間を通した様々なイベント、シーンでお役立てください。

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横向き、計算機能がついている納品書のExcelです。商品やサービスを提供した際に必要となる公式文書の一つとなります。企業が取引先に納品する際に、明確に内容を示すための重要なツールであり、届けられたものの詳細を明示します。取引先が一目で注文内容を把握でき、過不足なく正確な商品やサービスが納品されていることを確認するための基盤となります。口頭や非公式な方法での注文時に、文書として証明を残す際に活用できます。

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「退職証明書」は、労働者が会社を退職したことを証明するためのテンプレート書式です。この証明書は、職務内容、退職年月日、退職理由などの枠が記載されており、退職したことを正確に示すための書類です。 労働者が退職の場合において期間、業務の種類、その事業における地位、賃金又は退職の事由（解雇の場合にはその理由を含む）について証明書を請求した際、遅滞なく交付交付する必要があります。適切な情報を提供し、円滑な業務、手続きをサポートするために、このテンプレート書式を活用してください。

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こちらは明るい橙色（オレンジ）を取り入れた、「業務の流れ」のパワーポイント版のテンプレートです。 本テンプレートは、社内における業務の流れなどを、5つのステップによって説明できるレイアウトとなっています。 「業務の流れ」のテンプレートは、企画書などの資料で業務フローを説明する際などに、ご利用いただけます。

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遅延理由書とは、計画的に行われるべき手続きや提出物が予定通りに進まなかった時に、その詳細な理由を提示するための文書です。遅延の背後にある具体的な事情を把握し、未来の遅延を防ぐための方策を考えるためにも有効な対策となります。例えば、商品やサービスの納品が遅れる場合、遅延理由書を提出することでお客様に対する信頼性を維持し、再発防止につながる対策を説明することができます。状況に応じて使用できるテンプレートを活用することで、時間短縮になります。本書式はExcel版となります。

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こちらの名刺テンプレートは、ブルーとオレンジの曲線が特徴的な、スタイリッシュなデザインを取り入れたものとなっています。 Word（ワード）形式で作成していて、テキスト部分の企業情報は自由に編集が可能。また、企業ロゴの配置はもちろん、自社のビジネスに合わせてデザインをカスタマイズすることもできます。 ダウンロードは無料です。ぜひ、自社のビジネスにこちらの名刺テンプレートをご活用ください。

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こちらはWord（ワード）形式の名刺テンプレートで、青い模様のさわやかなデザインが特徴となっています。 曲線のデザインを採用することにより、視覚的にビジネスの独自性を際立たせています。 名刺は効率的な情報伝達ツールで、相手に自社の情報をすばやく共有することができます。 企業ロゴの追加やテキストの編集など、自由にカスタマイズすることが可能です。

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上司と部下の1on1や定期面談の内容を効率的に記録・共有できる無料テンプレートです。目標設定やフィードバック、キャリア相談などの項目が整理されており、Googleドライブ上でリアルタイムに編集・管理が可能。リモートワークや小規模チームでもすぐに活用でき、面談の質と継続性を高めたい企業に最適です。書き方例・見本付きの構成で、初めて面談記録を導入する方でも安心して使えます。 ■面談シートとは 上司と部下の間で行われる1on1ミーティングや定期面談の内容を記録・管理するためのビジネス文書です。 目標管理やキャリア支援、フィードバックの履歴を残すことで、社員の成長支援や組織内のコミュニケーション活性化に役立ちます。 ■利用シーン ・上司と部下の1on1ミーティングの記録に ・キャリア面談や評価面談の内容整理に ・目標設定や進捗確認の共有資料として ・小規模チームやスタートアップでの人材育成に ・面談内容をGoogleドライブで一元管理したいときに ■利用・作成時のポイント ＜面談日時・参加者・目的を明記＞ 基本情報を記載することで、記録の整理と検索性が向上します。 ＜継続的な記録で成長の軌跡を可視化＞ 過去の面談履歴を蓄積することで、社員の成長や課題の変化を把握しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに面談記録の仕組みを整備できます。 ＜Googleスプレッドシートでリアルタイム共有＞ オンライン面談やリモートワークにも対応しやすく、チーム全体での情報共有がスムーズです。 ＜フォーマットが整っていて記録しやすい＞ 入力項目が整理されているため、誰でも迷わず記録できます。

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「【Googleスライド】淡い色合いで暖色系デザインテンプレート」は、暖かさとやさしさを感じさせるデザインが特徴のスライドテンプレートです。その優しい色調は、視聴者に安心感を与える効果があります。堅苦しい雰囲気ではない企画をはじめ、心理学やウェルネス、ヘルスケア関連のプレゼンテーションでもお勧めです。Googleスライド形式のデザインテンプレートとして、無料でダウンロードが可能です。様々なシーンでのプレゼンテーションでお役立てください。

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■減価償却明細書とは 減価償却明細書は、企業が保有する固定資産一つひとつについて、当期の減価償却費がいくらになるかを算出した内訳書です。法人税申告において提出が義務付けられている「別表十六（減価償却費の明細）」を作成するための基礎資料として活用される帳票であり、損金計上額の正当性を示す根拠資料としての役割を持ちます。 ■利用するシーン ・法人税の確定申告に際し、減価償却費の計算根拠を明確にするための添付書類（別表十六）を作成する場面で利用します。 ・決算整理仕訳の一環として、会計期間内に発生した減価償却費の総額を算出し、損益計算書や貸借対照表に計上する際に利用します。 ・企業の固定資産管理台帳として、保有資産の取得日や償却状況、簿価を一覧でレビューする場合に利用します。 ■利用する目的 ・税法に定められた償却方法に基づき、個々の資産の減価償却費を正確に算出するために利用します。 ・税務当局に対し、計上した減価償却費が適正な手続きを経て計算されたものであることを証明するために利用します。 ・社内の固定資産を網羅的に管理し、資産のライフサイクル（取得、償却、売却、廃棄）を追跡するために利用します。 ■利用するメリット ・税法に準拠した適切な費用計上が可能となり、正確な納税額の算出と適切な節税策の検討に役立ちます。 ・保有資産の現状が一覧で明確になるため、将来の設備投資計画や資産の入れ替え時期を判断しやすくなります。 ・税務調査が入った際も、本書面を基に減価償却費の計算プロセスを論理的に説明できるため、スムーズな対応が可能です。 こちらはExcelで作成した、減価償却明細書のテンプレートです。法令に準拠した減価償却費の計算や、適切な税務申告と効率的な資産管理のサポートに、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。 ※本テンプレートは「平成24年4月1日以降取得」の償却率（200%定率法）を基本としていますが、平成24年3月31日以前に取得した資産については、償却率が異なる場合があります。

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事業主が毎年7月1日時点で在籍する全ての被保険者および70歳以上被用者について、4月から6月までに支給した報酬額を届け出るための書類です。この届出により決定された標準報酬月額は、その年の9月から翌年8月までの保険料計算および将来の年金額算定の基礎となる重要な手続きです。 ■健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届／厚生年金保険 70歳以上被用者算定基礎届 とは 定時決定のために提出が義務付けられている法定書類です。事業主が毎年7月1日から7月10日までの期間に日本年金機構へ提出し、被保険者の標準報酬月額を年1回見直す手続きを「定時決定」といいます。4月・5月・6月の3か月間に支払われた報酬月額の平均をもとに、9月分の保険料から適用される新たな標準報酬月額が決定されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜今年度の定時決定手続きを行う際に＞ 7月1日時点で在籍する被保険者全員分の報酬月額を記入し、期限内に提出する場面で使用します。 ＜70歳以上被用者の算定を同時に行う際に＞ 70歳以上の被用者についても同一の届書で提出できるため、併せて管理できます。 ■作成・利用時のポイント ＜給与計算の基礎日数を正確に記入＞ 月給・週給者は暦日数、日給・時給者は出勤日数を正確に記載します。 ＜通貨と現物支給を区別して記載＞ 金銭で支払われる報酬と、食事・住宅・定期券など現物支給分を分けて記入する必要があります。 ＜昇給・降給や遡及支払いの記載に注意＞ 4月から6月の間に昇給・降給、または遡及支給があった場合は、その内容を該当欄に正確に記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜詳細な見本付きで作成がスムーズ＞ 具体的な記入例が含まれており、初めて作成する担当者でも迷わず記入できます。 ＜PDF形式で印刷してすぐに利用可能＞ 無料ダウンロード後、そのまま印刷して手書き記入可能です。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※法改正や最新の日本年金機構通知などにより運用・提出様式が変更となる場合があります。必ず最新版のガイドラインや届出様式をご確認ください。

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社内駐車場などで発生した車両事故について、経緯や反省、今後の注意を会社へ報告するための「始末書」テンプレートです。営業職や社用車を扱う担当者、車両管理を行う総務・管理部門が、事故発生後の文書対応を効率よく進める際に活用できます。社内提出用の文面を整えたい場合にも便利です。 ■始末書（車両事故）とは 業務上の不注意により会社に迷惑や損害を与えた場合に、事故の内容、謝罪、再発防止の意思を記載して提出する文書です。本テンプレートでは、社内駐車場で車を移動中、後方不注意により車を壁に衝突させ破損したケースを例に、謝罪文と今後の注意、損害への対応を記載できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社用車・業務用車両の事故報告に＞ 営業車や社用車の移動中に発生した事故について、会社へ報告する際に使用できます。 ＜設備・車両破損時の社内提出に＞ 壁や車両などを破損した場合の経緯説明と謝罪文として活用できます。 ＜再発防止の意思表示に＞ 今後の運転時の注意や確認徹底を文書で示す際に利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事故の経緯を具体的に＞ 発生日、場所、事故内容を簡潔に整理します。 ＜謝罪と反省を明確に＞ 会社へ迷惑をかけた点を認識し、誠意ある表現にしましょう。 ＜今後の対応を記載＞ 再発防止のために何を徹底するかを明記します。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成の工数削減＞ 文例を参考に、必要箇所を編集して作成可能です。 ＜無料で社内対応に活用＞ 事故後の報告業務を効率化し、提出書類の準備をスムーズに進められます。

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パワーポイントで作成したデザインテンプレートです。ブルー系のニュアンスカラーを背景として使用しています。企画書や提案書、プレゼン等にご利用ください。テキストサイズは大きめですので、用途に応じて自由に調整してください。デザインテンプレートは無料でダウンロードいただけます。

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契約期間の満了に伴い、雇用契約の終了を対象者へ通知するための文書テンプレートです。契約満了日や今後の手続きに関する案内を簡潔に記載できる構成で、人事業務における正式な通知文として利用できます。Word形式のため、日付や氏名などの必要事項を差し替えて簡単に作成可能です。 ■契約期間満了の通知書とは 契約期間の終了に伴い、雇用契約の終了を対象者へ通知するための文書です。契約満了日や今後の手続きについて、正式に伝達する際に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜有期雇用契約の終了時＞ 契約更新を行わない場合の通知として使用します。 ＜人員調整に伴う契約終了＞ 事業状況の変化により契約終了となる際の案内に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜契約満了日を明記＞ 終了日を明確に記載し、誤認を防ぎます。 ＜契約内容と経緯を確認して記載＞ 契約期間、更新回数、就業規則や労働条件通知書の記載内容を確認したうえで、事実に即して簡潔に記載します。 ＜今後の案内を補足＞ 手続きについては別途連絡する旨を明示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使えて作成負担を軽減＞ ゼロから文面を作る必要がなく、担当者の時間短縮と業務の標準化に役立ちます。 ＜例文付き・実務に落とし込みやすい＞ 通知に必要な基本表現を押さえやすく、社内事情に応じた修正も進めやすい形式です。 ＜Word形式で編集可能＞ 日付や氏名などを自社用に変更するだけで作成できます。

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