OR の書式テンプレート・フォーマット

■任命書とは 会社が従業員を特定の役職や職務に任命する際に交付する、人事発令を文書で伝える辞令の一形態です。対象となる従業員に対し、新たな役割に伴う権限と責任を正式に付与する意思を示すものであり、書面で交付することで、人事発令の重要性を伝え、本人の自覚とモチベーション向上を促す効果があります。 ■利用するシーン ・従業員が昇進・昇格し、部長や課長といった新たな管理職に就任する場面で利用します。 ・新規事業の立ち上げに伴い、その責任者としてプロジェクトリーダーや事業部長を指名する際に利用します。 ・社内の重要な委員会（例：コンプライアンス委員会）のメンバーや、特定の役務（例：安全管理者）を従業員に委嘱する場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社として、従業員に特定の地位や役割を付与するという公式な意思決定を、本人に明確に伝えるために利用します。 ・新たな役職に伴う権限と責任の範囲を示し、円滑な職務の遂行を期待・命令するために利用します。 ・人事異動の事実を正式な記録として残し、社内における組織体制や指揮命令系統を明確にするために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は会社からの期待を形として受け取ることで、新たな役職への責任感が醸成され、仕事への意欲が高まります。 ・任命の事実が書面で証明されるため、名刺の肩書変更や、社内外での円滑な業務遂行に役立ちます。 ・口頭での伝達に比べ、人事発令の公式性と重要性が増し、組織全体の規律と秩序の維持につながります。 こちらは無料でダウンロードできる、任命書（Word版）のテンプレートです。従業員への期待を正式に伝え、新たな役職への自覚と責任感を促すために、本テンプレートをご活用ください。

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仲良しの馬さんたちが、あったかマフラーで 並んでつながった様子がかわいい、カジュアル年賀状です。 絵本のようなあたたかみのある描き方で 楽しい雰囲気を表現しました。 寒い冬に、ほっこりしたきもちを贈れるデザインです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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こちらは、『【2026年】墨で描いた「うま」の字と梅のモダン年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支「馬」を、ひらがな「うま」の文字で表現。墨の濃淡を活かしたダイナミックな筆遣いが、新年の力強さを感じさせます。 ・書の周りに散らした赤い梅の花が、可憐なアクセントになっています。力強い筆文字との対比が美しく、デザインに華やかさを加えています。 ・余白を活かしたミニマルな構図が、モダンで洗練された印象を与えます。親しい友人や同僚へのカジュアルな挨拶に最適です。 ■色 ・白と黒の潔いモノトーンを基調とし、スタイリッシュな雰囲気を演出。強いコントラストが、主役である文字の存在感を引き立てています。 ・主役の「うま」の文字には、温かみのある墨色を使用。手書きならではの濃淡やかすれが、シンプルなデザインに深みを与えています。 ・鮮やかな赤を、梅の花のアクセントカラーとして使用。モノトーンの画面に、お祝いのムードと新春らしい彩りをもたらしています。 ■文字 ・賀詞は英語の「Happy New Year」。シンプルなゴシック体で表記され、デザイン全体のモダンな雰囲気を決定づけています。 ・デザインの主役は、毛筆で描かれた「うま」のタイポグラフィです。干支を文字で表すという、知的で遊び心のある表現が魅力です。 ・「I hope you have a good year.」のメッセージがさりげなく配置され、親しい間柄で使える温かい気持ちを伝えています。 『【2026年】墨で描いた「うま」の字と梅のモダン年賀状』はWordで作成しており、ダウンロードは無料です。名前や住所を編集のうえ、ご利用ください。

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■合意書とは 二者または複数の当事者が、一定の事項について合意に至ったことを正式に文書で証明する書式です。契約書に比べて簡易なケースが多いものの、裁判上の証拠能力を有する重要なビジネス文書です。 ■利用するシーン ・新規共同プロジェクトの開始時に、パートナー企業や社内別部署との役割分担や取り決めを明記する場合に利用します。 ・業務委託や業務提携の細目について、お互いの責任範囲や成果物を整理・文書化する場面で利用します ・トラブル発生時や解決時に、事実認識や今後の対応策について当事者間で合意した内容を明文化する場合に利用します。 ■利用する目的 ・双方の合意事項を文章で明確に残し、後のトラブルや誤解を未然に防止するために利用します。 ・口頭やメールなどの非公式な確認内容を、法的拘束力がある証拠書類として残すために利用します。 ・責任や分担、納期、対価などの取り決め事項をあらためて整理・共通認識化するために利用します。 ■利用するメリット ・将来的な解釈や記憶違いによる紛争防止につながり、業務リスクを軽減できます。 ・明文化することで合意内容の漏れや曖昧な点を回避し、より円滑なビジネス推進が可能となります。 ・契約書ほど厳密でなくとも、証拠能力が認められるため、実務上の柔軟性と安心感があります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した合意書のテンプレートです。パートナー企業とのプロジェクトの開始時などに、お役立ていただけると幸いです。

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干支の午に、おめでたい松竹梅と 亀甲紋をあしらいました。 長寿と吉兆の象徴である亀に結びつく 亀甲紋は、伝統的な吉祥紋様です。 華やかな色合いながらも落ち着きのある 和風デザインで、ビジネスやフォーマルにも お使い頂きやすい年賀状です。 地色白のインク節約タイプです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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■是正報告書とは 業務上のミスやトラブル、指摘事項などが発生した際に、その内容と原因、対策をまとめて上長や関連部署に報告するための社内文書です。問題の再発を防ぎ、業務品質を向上させるために重要であり、組織のリスク管理能力を高めるうえで欠かせない文書です。 ■利用するシーン ・業務上のミスや製品の不具合が発生し、原因の究明と再発防止策を報告する必要がある場面で利用します。 ・顧客からのクレームや社内からの指摘事項に対して、どのような対応を行ったかを正式に記録・報告する際に利用します。 ・内部監査や外部審査で発見された不適合事項に対し、改善計画とその実施結果を報告する場合に利用します。 ■利用する目的 ・発生した問題の具体的な内容（発生日時、場所、経緯など）を、関係者間で正確に共有するために利用します。 ・問題の表面的な事象だけでなく、その背景にある根本的な原因を分析し、特定するために利用します。 ・分析した原因に基づき、具体的な是正処置と恒久的な再発防止策を立案し、その実行を宣言・記録するために利用します。 ■利用するメリット ・問題の内容、原因、対策が書面で明確になるため、関係者間の認識統一が図りやすく、迅速な対応が可能になります。 ・作成プロセスを通じて問題解決の論理的思考が養われ、担当者や組織全体のスキルアップにつながります。 ・報告書をナレッジとして蓄積・共有することで、組織全体で同様の過ちを繰り返さないための体制を構築できます。 こちらは無料でダウンロードできる、社内向けの是正報告書（Word版）のテンプレートです。問題の原因究明と再発防止策を明確にし、社内の業務品質を向上させるために、本テンプレートをご活用ください。

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■賃貸契約解約通知書とは 賃貸借契約を終了する意思を、貸主または管理会社に正式に通知するための文書です。物件名、所在地、解約日、退去後住所、敷金返還先口座情報などを明記し、契約条件に基づいた解約手続きを円滑に進められるよう構成されています。 ■利用するシーン ・契約期間満了や転勤、引越しなどで賃貸物件を退去する場面で利用します。 ・契約途中での解約を希望し、契約書に定められた予告期間内に通知する際に利用します。 ・法人契約物件の解約を、総務部門が正式に管理会社へ通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・解約意思を正式に文書で伝え、契約条件に沿った手続きを行うために利用します。 ・解約日や退去後住所、敷金返還先など必要情報を明確にするために利用します。 ・解約に関する記録を残し、後日のトラブルや誤解を防止するために利用します。 ■利用するメリット ・必要事項が整理されており、解約手続きがスムーズに進みます。 ・双方の認識を一致させ、契約条件に基づいた円滑な退去が可能です。 ・文書として記録が残るため、後日の確認や証拠として活用できます。 こちらはWordで作成した、賃貸契約解約通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で契約物件の解約を管理会社へ通知する際にご活用ください。

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「滞納家賃の内容証明」は、家主が借家人に向けて、未払いとなっている家賃の支払いを求める文書として使用されます。例えば長期間の滞納が続いている場合や、口頭での催告が効果を示さない場面で、より具体的に家賃の未払い事実を示し、借家人に対する催告を行う場面で利用されるものです。家主としては、これをもって法的手続きに移行する前の最後の通知と位置付け、その重要性を伝える役割も果たします。Word形式で無料ダウンロードが可能です。

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メリーゴーラウンドを版画風に描きました。 絵本の1ページのような、かわいい印象の カジュアル年賀状です。 白ベースのインク節約タイプです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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こちらのデザインフォーマットは、『【2026年】水墨画風に描かれた富士山と馬が荘厳な年賀状』です。住所や名前を編集できるようにWord形式で作成しており、無料でダウンロードすることができます。 ■デザイン ・日本の象徴である「富士山」と、長寿を意味する「松」を背景に、2026年の干支の馬を荘厳に描いた、格式高いデザインです。 ・全体が、墨の濃淡と筆遣いの美しさを活かした、日本の伝統的な「水墨画」のスタイルで描かれていて、静かで趣のある世界観が魅力です。 ・芸術性と格調の高さを兼ね備えているため、お世話になった恩師や、取引先の重役の方など、特に敬意を伝えたい相手へのご挨拶に最適です。 ■色 ・墨の黒と紙の白、その間の濃淡のみで構成された「モノトーン」の世界感が、静寂と厳粛な雰囲気を演出しています。 ・墨のにじみやかすれ、ぼかしといった技法を駆使することで、多彩な色を使わずに、風景の奥行きや空気感までを巧みに表現しています。 ・色数を抑えたストイックな表現が、逆に精神性の高さを感じさせます。新しい年を落ち着いた清らかな気持ちで迎えるのに、ふさわしい配色です。 ■文字 ・「謹賀新年」という四文字の賀詞は、「謹んで新年をお祝い申し上げます」という意味を持ち、目上の方に最適な、最も丁寧な挨拶の一つです。 ・「旧年中はなにかと……」から始まる添え書きは、深い感謝の気持ちが伝わる、非常に礼儀正しい文章で、デザインの格調高い雰囲気に合致しています。 ・勢いのある毛筆体の賀詞と、落ち着いた明朝体の挨拶文を組み合わせることで、デザインにメリハリを生んでいます。 新たな年の挨拶状に、『【2026年】水墨画風に描かれた富士山と馬が荘厳な年賀状』を、ご活用いただけると幸いです。

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こちらのデザインフォーマットは、『【2026年】余白を活かした和モダンな馬のイラスト年賀状』です。Word形式で作成しているので、住所や名前を編集することが可能です。 ■デザイン ・2026年の干支である馬を、伝統工芸品を思わせるような、すっきりと洗練された線で描いています。馬の背後に描かれた扇には、未来永劫の平和を願う青海波（せいがいは）と、永遠を意味する霞雲（かすみぐも）の文様があしらわれています。 ・イラストや文字を意図的に余白のなかに配置することで、モダンで落ち着いた雰囲気を演出しています。情報を詰め込みすぎない、引き算の美学が光るデザインです。 ・上品で知的な印象を与えるため、ビジネス関係の挨拶状として最適です。もちろん、スタイリッシュなデザインを好む友人や親戚に送るのにも適しています。 ■色 ・背景の白を基調に、黒の線画と、朱色に近い赤橙色のアクセントカラーのみで構成されています。色数を絞ることで、非常に洗練された印象に仕上がっています。 ・清潔感や新しい始まりを感じさせる「白」と、デザインを引き締める「黒」のモノトーンが、イラストの持つ現代的な魅力を引き立てています。 ・唯一の彩りである赤橙色は、お祝いの気持ちと温かみを表現しています。この一色が効果的な差し色となり、受け取った人の目を引くポイントになっています。 ■文字 ・賀詞は「恭賀新春」という、敬意を表す四文字の言葉です。「恭しく新年をお祝い申し上げます」という意味を持ち、目上の方や取引先など、相手を問わず使える非常に丁寧な挨拶です。 ・「旧年中はなにかとお世話になり」から始まる添え書きは、深い感謝の気持ちが伝わる、礼儀正しく格調高い文章で構成されています。 ・文字は伝統的で読みやすい明朝体で、縦書きのレイアウトを採用。デザインの余白を活かした配置が、全体の品格を高めています。 新たに迎える年の挨拶に、無料でダウンロードできる『【2026年】余白を活かした和モダンな馬のイラスト年賀状』を、ぜひご活用ください。

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毬の上にちょこんと乗ったかわいい馬を、 和紙の切り絵風のイラストで描きました。 優しい色合いでフォーマルにもお使いいただける、 定番的デザインの和風年賀状です。 地色が白のインク節約タイプです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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臨時的な特別事由により限度時間を超える時間外労働が必要な場合に使用する、労使協定の届出書です。月100時間未満・年720時間以内などの上限規制や健康福祉確保措置等を盛り込んだ内容となっています。 ■時間外労働・休日労働に関する協定届（特別条項）とは 労働基準法第36条に基づく「36協定」に、臨時的な特別事由（予測できない業務の大幅な増加等）を定める場合に使用する届出書です。通常の限度時間（月45時間・年360時間）を超えて時間外労働をさせる場合、限度時間を超える理由、業務の種類、労働者数、超過が可能な回数、健康福祉確保措置などを具体的に記載して労働基準監督署に届け出ることで、法的効力を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜臨時的な業務増への対応時に＞ 予測できない受注増加や緊急対応が必要になった際、限度時間の超過を認める要件を明確にして届け出る場面に活用できます。 ＜労務管理体制を整備・見直しするときに＞ 上限規制や健康確保措置を踏まえた社内ルールを整えたいときに、社内規程や手続きフロー等の見直しとあわせて利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜発動事由は臨時的・具体的に＞ 恒常的な業務ではなく、通常予見できない業務量の大幅な増加等、具体的かつ客観的な事由を記載することが重要です。 ＜時間数と回数の上限を必ず確認＞ 上限（月100時間未満・複数月平均80時間以内・年720時間以内、年6回以内）とチェック漏れの有無を確認しましょう。 ＜労働者代表の選出要件と署名欄の整合性＞ 労働者の過半数を代表する者が、管理監督者でなく適正な手続で選出されているか、選出方法の記載とチェック欄、署名欄の内容に矛盾がないかを確認することが、有効な協定とするうえで不可欠です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・Word形式ですぐに利用可能＞ 無料ダウンロード後、すぐに入力を開始でき、いつでも修正が可能です。 ※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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モノクロ印刷用の喪中はがきです。紫陽花の花びらをチーフにしたデザインです。 挨拶文と差出人情報、背景イラストがセットになっています。 Wordなのでテキストの変更や差出人情報を入力して使用できます。文例として以下を入れています。メッセージの追加も可能です。 「喪中につき年末年始のご挨拶をご遠慮申し上げます」 「祖父　○○○○が○月○日に○○○歳で永眠いたしました 本年中に受け賜りましたご厚情を深謝申し上げます 明年も変わらぬご交誼をお願い申し上げます 　令和○年　○月」 テキストは真っ黒ではなく、ほんの少し薄めの色です。背景も主張が強くなりすぎないよう薄めにしています。 カラー版も公開中ですので、お好みのデザインをご利用ください。モノクロとカラーともに無料です。 ▼同じデザインのカラー版 https://www.bizocean.jp/doc/detail/555644/

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お正月はやっぱりお餅！ おいしいお雑煮で 幸せなお正月を。 ねことまったりくつろぐ様子がかわいい、 カジュアル年賀状です。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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※同コンテンツは過去に作られたコンテンツですが、干支が12年経ち一回りしたので「年賀状（2026年）」カテゴリにも掲載しています。 「【2014年】日の出と南天とうま（午・馬）の年賀状」は、冬の代表的な南天と日の出が、馬と一緒にデザインされたテンプレートです。南天の緑と赤の実、そして日の出のイラストが、新しい年の幸運と繁栄を祈る象徴となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、パーソナルなメッセージを加えたり、イラストの追加やレイアウト変更も簡単。この和風テイストの年賀状デザインで、新年の気持ちを伝えてみませんか。

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干支の午とおめでたい草花を水彩風に描いた水引飾りの年賀状です。 かわいい和風デザインがお好きな方におすすめです。 フォーマルからカジュアルまで幅広くお使いいただける 優しいデザインです。 地色白のインク節約タイプです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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百合の花が一輪描かれたモノクロデザインの喪中はがきテンプレートです。百合の花が持つ清らかで敬虔なイメージが、相手への弔意を丁寧に伝えます。シンプルで上品なデザインのため、幅広い場面でお使いいただけます。例文付きのため文面作成の手間を軽減し、すぐに印刷可能です。Word形式でダウンロード後は自由にカスタマイズできます。 ■喪中はがきとは 家族や近親者が亡くなった際、年末年始の挨拶を控える旨を伝える文書です。喪に服する思いを込め、先方への感謝と配慮を示す大切な役割を果たします。 ■利用シーン ・清らかな百合の花のデザインを好む方への挨拶状 ・喪中の挨拶をフォーマルに伝えたい場合 ・個人用・ビジネス用どちらにも対応したデザインが必要な場合 ■注意ポイント ・文面には誤字脱字がないよう十分確認してください。 ・相手への敬意を損なわない丁寧な表現を心がけましょう。 ・モノクロデザインが印刷環境で適切に表現されるか確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ・上品で控えめなデザインが印象的 ・例文が付属しており、すぐに使用可能 ・Word形式で簡単に編集でき、多様な用途に対応可能

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■支払調書（2分割版）とは 企業などが、フリーランスの個人事業主や弁護士・税理士といった専門家に対し、報酬や料金を支払った際に作成する法定調書の1つです。年間の支払総額と源泉徴収した所得税額を記載し、税務署へ提出します。この2分割版は、税務署提出用と本人交付用を1枚で作成することができます。 ■利用するシーン ・企業の経理担当者が、年度末にフリーランスなどへの年間支払額を集計し、税務署への報告準備を行う場面で利用します。 ・報酬を支払った個人事業主に対し、確定申告の参考資料として、年間の支払額と源泉徴収税額を通知する際に利用します。 ・税務調査などで、外部への報酬支払いの事実とその内容を証明する必要が生じた場合に利用します。 ■利用する目的 ・税務署が個人の所得を正確に把握し、適正な税務行政を行うための情報を提供するために利用します。 ・報酬を支払った企業が、所得税法で定められた法定調書の提出義務を果たすために利用します。 ・報酬を受け取った側が、自身の年間の収入額と、既に納税済みの源泉徴収税額を確認するために利用します。 ■利用するメリット ・支払者は、法令で定められた義務を履行することで、税務上のコンプライアンスを遵守できます。 ・受領者は、この書類を基にすることで、確定申告書の作成をスムーズに進めることができます。 ・2分割版テンプレートを利用することで、税務署用と本人用を一度に作成でき、書類作成業務の効率が向上します。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる支払調書（2分割版）のテンプレートです。印刷の際に、Wordの機能により、真ん中に切り取り線が入った状態で二分割になるように作成しております。法令に基づく税務署への報告と、報酬支払先への円滑な情報提供を両立するために、本テンプレートをご活用ください。

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こちらは、Wordで作成した『【2026年】梅の花輪と「うまどし」の筆文字が優しい和風年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支を、ひらがなで「うまどし」と書いた親しみやすい筆文字で表現。縁起物の梅の花の輪が彩ります。 ・柔らかな筆文字の「うまどし」と、リアルなタッチの馬のイラストを組み合わせ、干支を二つの異なる表情で見せているのが特徴です。 ・背景の霞模様や丸みのあるデザインが、穏やかで優しい雰囲気を演出。どなたにも好まれる一枚です。 ■色 ・清らかな白を背景に、梅の花のピンクや赤といった暖色を基調とした、温かみのある配色です。 ・「うまどし」の文字に使われた墨のような色が、柔らかなデザイン全体を程よく引き締めるアクセントになっています。 ・賀詞に赤を使うことで、お祝いムードを高めています。全体的に穏やかで、心和む色使いです。 ■文字 ・まず「謹賀新年」という格調高い賀詞で敬意を表し、続く添え書きで、旧年中の感謝と新年の挨拶を具体的に述べています。 ・「謹賀新年」は「謹んで新年をお祝いします」という意味で、目上の方にも使える敬意のこもった賀詞です。 ・全ての挨拶文を伝統的で読みやすい明朝体で統一し、誠実で落ち着いた印象を与えます。 無料でダウンロードすることができる『【2026年】梅の花輪と「うまどし」の筆文字が優しい和風年賀状』を、ぜひご活用ください。

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