退職金 の書式テンプレート・フォーマット

臨時社員総会の決議内容を記録するための文書テンプレートです。会議の日時、場所、出席者数、議案内容、決議事項が明確に記載されています。Word形式のため、議事録の内容を柔軟に編集可能です。 ■臨時社員総会議事録とは 特別な目的で開催される社員総会の内容や決議を公式に記録する文書です。総会における決定事項を明確にし、後日参照や法的証拠として活用することを目的とします。 ■利用シーン ＜重要な事項の決定＞ 退職金支給や役員変更など、企業運営に関わる重要な事項を審議・決定する際に使用します。 ＜公式記録としての保存＞ 法的要件を満たすための正式な記録として保存し、必要時に提出します。 ＜社内および外部向けの説明資料＞ 決議内容を明確に伝えるため、社内共有や外部機関への提出に使用します。 ■作成時のポイント ＜参加者の情報を正確に記載＞ 社員総数、出席者数、委任状の数を明記し、会議の正当性を示します。 ＜議案内容と決議結果を詳細に記載＞ 議案についての説明と審議内容、最終決議を具体的に記録します。 ＜議事録作成者と出席者の署名・押印＞ 議事録に署名と押印を求めることで、公式文書としての効力を確保します。 ＜簡潔かつ明確な表現＞ 記録内容を簡潔に記載し、誰が見ても理解しやすい構成にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な議事録作成＞ 必要事項を記入するだけで迅速に議事録を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、議案内容や出席者情報に応じて自由に調整できます。 ＜記録の一元化＞ 重要事項を正確に記録し、後日の確認や説明に役立ちます。

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「退職手続きの案内書001」は、退職手続きの案内書テンプレートです。退職されるあなたは、弊社就業規則により、退職前に下記の退職手続を済ませることになっております。との旨を伝え・引き継ぎ・返還するもの・受領するもの・退職金、各項目について詳細を記載し退職予定者に通達する文例です。退職を進めるにあたって、弊社の規定に基づき、様々な手続きや返却すべきもの、また受け取るべきもの、そして退職金についての詳細が記されています。このガイドを参照することで、退職の手続きをスムーズに行い、双方が納得のいく形で退職を迎えらるようお役立てください。

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株主総会議事録のテンプレート書式です。退職金支給に関する議案について議事した旨を伝えるテンプレート書式です。決議を明確にする為本議事録を作成し、議長及び出席取締役は以下に記名押印する。と記載されています。

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就業規則に違反した従業員へ懲戒処分として解雇を正式に通知するための懲戒解雇通知書テンプレートです。Word形式で対象者や事由を記載でき、処分の事実と根拠を書面で整えたい場面で活用いただけます。 ■懲戒解雇通知とは 従業員の重大な規律違反などに対し、就業規則に基づく懲戒処分として解雇することを、対象者へ正式に伝えるための文書です。処分の事実と、就業規則上の根拠を書面で示す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜懲戒解雇の通知に＞ 就業規則違反などにより懲戒解雇を行う際、対象者へ正式に通知する場面で使えます。 ＜処分理由の明示に＞ 解雇に至った事由と就業規則上の根拠条項を示し、処分の理由を明確にします。 ＜処分記録の保管に＞ 処分通知を書面で行った記録として、社内に残しておけます。 ■利用・作成時のポイント ＜事由を具体的に＞ 解雇に至った経緯や事実関係を、時系列で具体的に記載します。 ＜根拠を明記＞ 就業規則の該当条項など、処分の根拠を記載します。 ＜退職金の扱いを記載＞ 退職金の支給有無や貸与物の返却など、処分に伴う取扱いを明示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜費用をかけず手早く準備＞ Word形式で無料ダウンロードでき、対象者や事由を入力することで慎重を要する通知を準備できます。 ＜対応の記録づくりに＞ 処分の事実と根拠を一枚に整理して書面に残せるため、対応の記録として保管しやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談してご利用ください。

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退職金規程とは、従業員の退職金について定めた規程

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ポイント制退職金規程とは、従業員の退職金について定めた規程

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自己都合により退職を申し出る際の退職願テンプレートです。退職希望日や理由を記載し、会社に承認を求めるフォーマットとなっています。さらに、退職後の連絡先や退職金の振込先指定の項目も含まれており、手続きをスムーズに進めることができます。 ■退職願いとは 従業員が会社を辞める意思を正式に伝えるための文書です。企業によっては「退職届」と異なり、退職願は「会社の承認を前提」とする書類となります。一般的には退職希望日の1か月前までに提出とされていますが、所属企業により就業規則が異なるため、必ず確認のうえ提出の準備をします。 ■利用シーン ＜正式な退職の申し出＞ 従業員が会社に対し、自己都合退職を正式に申し出る際に使用します。 ＜会社の規定に基づく手続き＞ 企業の就業規則に従って退職願を提出し、正式な手続きを進める場面で活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職希望日を明確に記載＞ 退職を希望する日付を具体的に記載し、スムーズな引継ぎができるようにします。 ＜退職後の連絡先を記載＞ 必要に応じて、退職後の住所や電話番号を記載し、会社側からの連絡が可能なようにします。 ＜退職金振込先を明記＞ 退職金の振込銀行口座を指定できる項目があり、希望する場合は明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、正式な退職願を短時間で作成可能です。 ＜会社規定に対応＞ 企業の就業規則に準拠した書式に調整することで、スムーズな手続きが行えます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別に都度調整可能です。

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人事・労務担当者や経営者が、やむを得ず従業員を解雇する際に、法令に基づいて事前に予告するための解雇予告通知書テンプレートです。Word形式で対象者や予告日を記載でき、解雇日を書面で正式に伝えたい場面で活用いただけます。 ■解雇予告通知書とは 従業員を解雇する場合に、解雇する日や根拠を、対象となる従業員へ事前に伝えるための文書です。労働基準法では、原則として解雇日の30日以上前の予告などが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜解雇の事前予告に＞ 事業縮小などでやむを得ず従業員を解雇する際、解雇日を事前に通知する場面で使えます。 ＜退職手続きの案内に＞ 退職手続きの期限や、社員寮の退去、退職金の支給などをあわせて案内できます。 ＜記録としての保管に＞ いつ・誰に・どの条件で予告したかを、書面の記録として社内に残しておけます。 ■利用・作成時のポイント ＜予告日を正確に＞ 解雇日と通知日を明記し、予告期間が確保されているか確認します。 ＜根拠を記載＞ 解雇の根拠となる事由や条項を記載し、内容を明確にします。 ＜手続きを案内＞ 退職手続きや返却物、退職金の受け取り方法などをあわせて伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ Word形式で無料ダウンロードすることで書類を0から作成する手間が省け、慎重を要する通知を落ち着いて準備できます。 ＜手続きの整理に＞ 予告と退職手続きを書面で整理できるため、対応の抜けを防ぎやすく、予告を行った記録としても残せます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談をしてご利用ください。

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退職金支出許可申請書です。退職者に対して支払う退職金の支出を申請する際の書式事例としてご使用ください。

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臨時社員総会の決定事項を書面に残したい総務・経営企画担当者向けの議事録テンプレートです。開催日時・社員総数・議決権数・出席者数（委任状含む）の記載欄、審議した議案の内容、決議の経過、議長および出席取締役の記名押印欄までひな形化されており、Word形式のため文言や項目を自由に編集できます。 ■臨時社員総会議事録とは 会社が定例の総会以外に開催した臨時の総会について、開催日時や出席状況、審議した議案、決議の結果を記録した書類です。株主総会や取締役会の議事録と同様に、後日の証拠として保管する目的で作成し、議長や出席役員が記名押印することで内容の正当性を裏付けます。 ■テンプレートの利用シーン ・代表取締役の急な辞任や交代が生じた場合 定例総会を待たず、後任対応や退職金の支給額を臨時に審議・決議する場面で使えます。 ・議決権数や出席状況を記録したい場合 社員総数・議決権数・出席者数（委任状含む）の欄に沿って開催要件を満たしたことを示せます。 ・定款や社内規程で開催が定められている場合 規程上必要な手続きとして開催した総会の記録を、正式な書類として残せます。 ■利用・作成時のポイント ・数値は開催のたびに正確に書き換える 社員総数、出席者数、委任状の人数、議決権の数を実際の状況に合わせて更新します。 ・議案と決議事項は具体的に記載する 審議した内容と決議の結果を、後から読んでも経緯がわかるように書きます。 ・記名押印欄を漏れなく設ける 議長および出席取締役全員の押印欄を設け、承認者を確認できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜担当者の業務効率化＞ 自社用に整備しておくことで、議事録作成の時間短縮と当日の事務負担軽減に繋がります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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退職金前払規程とは、退職金前払制度の取り扱いについて定めた規程

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契約社員賃金規程とは、契約社員の賃金及び退職金について定めた規程

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選択定年制度規程とは、定年到達前に本人の自発的意思によって退職する者に対し退職金支給の面において優遇する制度について定めた規程

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自己の意思で退職する場合に、退職金の取扱いを優遇すること等の早期退職優遇に関する事項を定めた規程

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「勤務地限定正社員」とは、働く場所をあらかじめ特定の事業所や地域に限定して雇用する正社員のことです。 「転勤なし」の条件で人を採用したい、あるいは地元で腰を据えて働きたいという双方のニーズに応える雇用形態として、近年急速に広まっています。 本書式は、この勤務地限定正社員を採用する際に必要となる雇用契約書のひな型です。勤務地をどこに限定するのか、転勤を命じられない旨、万が一事業所が移転・廃止になった場合の取扱い、通常の正社員との待遇差の考え方など、勤務地限定特有の取り決めを全21条にわたって整理しています。 就業時間や賃金、賞与、退職金、社会保険といった一般的な労働条件ももちろん網羅していますので、この一通で雇用契約に必要な内容をカバーできます。 たとえば、地方の営業所や工場で地域密着型の人材を正社員として迎え入れたいとき、育児や介護の事情で転勤が難しい方を正社員として処遇したいとき、あるいは既存のパート・契約社員を勤務地限定の正社員に登用するときなど、幅広い場面でお使いいただけます。 Word形式（.docx）でのご提供ですので、会社名や勤務地、賃金額などの空欄部分はもちろん、条文の追加・修正・削除もパソコン上で自由に編集できます。自社の就業規則や賃金規程に合わせてカスタマイズしてお使いください。 働き方の多様化が進むなか、「正社員だけど転勤なし」という選択肢を制度として整えておくことは、人材の確保と定着に直結します。本書式が、その第一歩を踏み出すお役に立てれば幸いです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（契約の目的） 第２条（雇用形態） 第３条（勤務地の限定） 第４条（従事する業務） 第５条（契約期間） 第６条（試用期間） 第７条（就業時間・休憩） 第８条（休日） 第９条（時間外労働・休日労働） 第10条（賃金） 第11条（待遇差に関する事項） 第12条（賞与） 第13条（退職金） 第14条（社会保険・労働保険） 第15条（年次有給休暇） 第16条（服務規律） 第17条（秘密保持） 第18条（退職） 第19条（解雇制限） 第20条（正社員への転換） 第21条（就業規則との関係）

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「勤務時間限定正社員（短時間正社員）」とは、フルタイムではなく、あらかじめ短い勤務時間を設定して雇用する正社員のことです。 「子育てや介護があるから時短で働きたい、でもパートではなく正社員でいたい」そんな声に応える雇用形態として、導入する企業が増えています。 本書式は、この勤務時間限定正社員を採用する際に使う雇用契約書のひな型です。 所定労働時間をどう設定するか、会社が決めた時間を超える残業を命じられるのか、労働者が残業を断ったときに不利益な扱いをしてはいけないこと、基本給や賞与・退職金をフルタイムの勤務時間に比例して支払う考え方、パート有期法との整合性など、短時間正社員ならではの論点を全20条にわたって丁寧に規定しています。 賃金や社会保険、有給休暇といった基本的な労働条件もすべて含まれていますので、この一通で契約に必要な内容をカバーできます。 活用場面としては、育児中の社員に時短勤務を適用しつつ正社員の身分を維持したいとき、介護との両立を希望する社員を処遇するとき、副業・兼業を認める前提で勤務時間を短くするとき、あるいはパートタイマーや契約社員を短時間正社員に登用するときなど、幅広い状況に対応できます。 Word形式（.docx）でのご提供ですので、勤務時間や賃金額などの空欄を埋めるのはもちろん、条文の追加・修正・削除もパソコン上で自由に編集可能です。自社の就業規則や賃金規程に合わせて調整してお使いください。 「時間は短くても正社員」という選択肢を用意しておくことは、優秀な人材の離職を防ぐ大きな一手になります。本書式をぜひご活用ください。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（契約の目的） 第２条（雇用形態） 第３条（勤務時間の限定） 第４条（勤務日及び休日） 第５条（従事する業務） 第６条（勤務地） 第７条（契約期間） 第８条（試用期間） 第９条（賃金） 第10条（待遇差に関する事項） 第11条（賞与） 第12条（退職金） 第13条（社会保険・労働保険） 第14条（年次有給休暇） 第15条（服務規律） 第16条（秘密保持） 第17条（退職） 第18条（勤務時間の変更） 第19条（正社員への転換） 第20条（就業規則との関係）

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「職務限定正社員」とは、担当する仕事の内容や範囲をあらかじめ決めた上で雇用する正社員のことです。 「この仕事の専門家として採用したい」「自分の得意分野に集中して働きたい」といった会社と働く人の双方の思いに応える雇用形態として、注目が高まっています。 本書式は、この職務限定正社員を採用する際に取り交わす雇用契約書のひな型です。 どの職務に従事するのか、その範囲はどこまでか、職務内容を変更する場合の手続き、万が一その職務自体がなくなった場合にどうするか、通常の正社員との待遇差の考え方など、職務を限定するからこそ明確にしておくべきポイントを全21条で整理しています。 賃金や賞与、退職金、社会保険、有給休暇といった基本的な労働条件もすべて盛り込んでいますので、この一通で雇用契約に必要な内容をひと通りカバーできます。 使い方としては、ITエンジニアやデザイナー、経理、法務など専門職を正社員として迎え入れるとき、中途採用で即戦力人材のポジションを明確にしておきたいとき、あるいは「管理職にはならなくていいから今の仕事を続けたい」という社員の希望に応えるときなど、さまざまな場面で活用できます。 Word形式（.docx）でお渡ししますので、職務内容や賃金額などの空欄を埋めるだけでなく、条文の追加や修正もパソコン上で自由に行えます。自社の実情に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。 「何でもやります」ではなく「この仕事をやります」と最初から決めておくことは、採用のミスマッチを防ぎ、専門人材の定着にもつながります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（契約の目的） 第２条（雇用形態） 第３条（職務の限定） 第４条（勤務地） 第５条（契約期間） 第６条（試用期間） 第７条（就業時間・休憩） 第８条（休日） 第９条（時間外労働・休日労働） 第10条（賃金） 第11条（待遇差に関する事項） 第12条（賞与） 第13条（退職金） 第14条（社会保険・労働保険） 第15条（年次有給休暇） 第16条（服務規律） 第17条（秘密保持） 第18条（担当職務の消滅） 第19条（退職） 第20条（正社員への転換） 第21条（就業規則との関係）

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本書式は、会社が従業員をグループ会社や取引先などに出向させる際のルールを定めた「出向規程」の雛型です。 日本語の原文と、その参考英訳を一つのファイルにまとめており、Word形式のため自由に編集してお使いいただけます。 出向というのは、簡単に言えば「今の会社に籍を置いたまま、別の会社で働く」という仕組みのことです。 親会社から子会社へ人を送るケースや、取引先との関係強化のために社員を派遣するケースなど、日本の企業では広く行われています。 ただ、いざ出向を実施しようとすると、給与はどちらが払うのか、社会保険はどうなるのか、評価や昇給はどう扱うのかなど、決めておくべきことが意外と多いものです。 この雛型では、出向の命令手続から、出向中の給与・賞与・社会保険の取扱い、人事評価、服務規律、そして出向を終えて元の会社に戻る際の処遇まで、実務で必要となるポイントを全23条にわたって網羅しています。 グループ会社間で初めて出向制度を整備するとき、既存の規程を見直したいとき、あるいは海外の関係者にも内容を共有する必要があるときに、すぐにお使いいただける構成になっています。 準拠法は日本法です。英訳部分はあくまで参考訳であり、日本語の原文が正本である旨を冒頭に明記しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（定義） 第３条（適用範囲） 第４条（出向の根拠） 第５条（出向命令） 第６条（出向契約） 第７条（出向期間） 第８条（勤務条件） 第９条（給与） 第１０条（賞与） 第１１条（社会保険及び労働保険） 第１２条（人事評価） 第１３条（昇給及び昇格） 第１４条（退職金） 第１５条（服務規律） 第１６条（秘密保持） 第１７条（懲戒） 第１８条（復帰） 第１９条（復帰後の処遇） 第２０条（赴任旅費等） 第２１条（災害補償） 第２２条（準拠法及び管轄裁判所） 第２３条（改廃）

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タイで従業員を雇用する際に、会社と従業員の間で交わす雇用の取り決めを文書にまとめたものです。 タイ語を正式な原文とし、日本語と英語の参考訳をそれぞれ別のページに収録した、三言語対訳の雇用契約書の雛型（テンプレート）です。 タイ国内では、外資系企業の進出や日本人駐在員の採用に際して、タイ語で書かれた雇用に関する書面を用意することが実務上の標準となっています。 ところが、タイ語だけでは日本人の経営者や管理職が内容を確認しにくく、誤解やトラブルの原因になりがちです。この書式はその問題をそのまま解決するために作られています。 使い方はシンプルで、会社名や氏名、給与額、勤務場所などの空欄に必要事項を書き入れるだけで、そのままサインできる状態の書面が完成します。 Word形式（.docx）なので、パソコンで自由に編集でき、社内の状況に合わせて条件を書き換えたり、会社のロゴを入れたりといったカスタマイズも簡単にできます。 タイ労働者保護法（B.E. 2541）の定める最低賃金・残業代・休暇・退職金・産休などのルールに沿った内容で設計されており、タイで雇用を行うために必要な事項が一通り網羅されています。 タイ法に基づいてトラブルが生じた場合も、条文ごとに対応する法律の条番号を明記しているため、どの項目がどのルールに基づいているかを後から確認しやすい構成になっています。 主な使用場面としては、タイに現地法人や支店を持つ日系企業がタイ人スタッフや外国籍従業員と雇用契約を結ぶとき、あるいはタイ在住の日本人が現地の会社に採用されるときが想定されます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（職務および業務内容） 第2条（雇用開始日） 第3条（賃金および福利厚生） 第4条（勤務時間） 第5条（休日） 第6条（産前産後休暇） 第7条（社会保険） 第8条（就業規則） 第9条（秘密保持および知的財産） 第10条（競業避止義務） 第11条（雇用終了および退職金） 第12条（準拠法および紛争解決） 第13条（一般条項） ※　一部Claudeで生成の上、編集しています。

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台湾で現地スタッフを雇用する際に取り交わす労働契約書の雛型です。 繁体字中国語の原文に加え、日本語の参考和訳を別ページにまとめた二部構成となっていますので、中国語に不慣れな経営者や人事担当の方でも内容を把握しながら安心してご利用いただけます。 本書式は台湾の労働基準法（勞動基準法）をはじめ、労工退休金条例や職業安全衛生法といった台湾現行法令の枠組みに沿って起案しており、契約の類型、試用期間、業務内容、労働時間、休日・休暇、賃金、社会保険（労保・健保）、退職金積立、職業安全衛生、契約終了と予告期間、資遣費（解雇手当）、競業避止、秘密保持、知的財産権の帰属、在職証明書の交付義務、就業規則との関係、準拠法・管轄まで全18条を網羅しています。 台湾に現地法人や支店を設立して従業員を採用する場面、あるいは台湾の取引先に出向者を送り出す際の契約ベースとして幅広くお使いいただけます。 なお、中国大陸向けの簡体字版とは準拠法も用語体系もまったく異なりますので、台湾での雇用には必ず本書式のような繁体字・台湾法準拠のものをお使いください。 Word形式でのご提供ですので、会社名や勤務条件などをご自身の状況に合わせて自由に編集・加筆していただけます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1條（契約類型） 第2條（試用期間） 第3條（工作內容及場所） 第4條（工作時間） 第5條（例假、休息日及休假） 第6條（工資） 第7條（勞工保險及全民健康保險） 第8條（職業安全衛生） 第9條（契約之終止） 第10條（資遣費） 第11條（離職後競業禁止） 第12條（保密義務） 第13條（智慧財產權） 第14條（服務證明書） 第15條（工作規則之遵守） 第16條（準據法及管轄） 第17條（其他約定） 第18條（契約份數）

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