請求書 の書式テンプレート・フォーマット

取引先からの発注内容を確認し、正式受注を通知するための「注文請書（受注書）」テンプレート（Googleスプレッドシート・見本付き）です。発注番号・発行日・納品期日・支払条件に加え、商品明細（商品番号・品名・数量・単価・金額）を横型で一覧管理でき、発注内容との不一致防止に役立ちます。合計金額や消費税の自動計算がしやすく、クラウド上で編集・共有できるため、複数担当者での確認・承認にも対応可能です。 ■注文請書（受注書）とは 取引先から受領した注文書の内容について、受注側が内容を確認し承諾したことを示す文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜正式受注通知として＞ 発注書の内容を確認し、受注確定を伝える文書として使用します。 ＜取引条件の食い違い防止に＞ 納期・支払条件・単価などを明確化し、認識違いによるトラブルを防ぎます。 ＜社内承認・経理処理の基礎資料に＞ 受注内容が一覧化されており、売上計上・請求書作成・原価管理の基礎資料になります。 ■利用・作成時のポイント ＜発注書との内容一致を確認＞ 品目・数量・金額・納期・支払条件を照合し、齟齬がないよう作成します。 ＜支払条件は具体的に＞ 代金額、振込先、支払期限などは実務で処理できる粒度で明記します。 ＜法定書面と混同しない＞ 注文請書のみで法令対応が完結するわけではないため、別途必要書面との整合が重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜受注条件を一覧で確認しやすい＞ 担当者変更時や請求処理時にも内容を把握しやすくなります。 ＜確認フローを円滑化＞ 押印欄・担当者欄・発注番号欄があり、承認・照合・保管がスムーズです。 ＜汎用的に編集しやすい＞ 物品販売から業務委託まで幅広い取引に対応し、自社運用に合わせて調整できます。 ※契約成立条件や詳細な取引条件は、契約書・発注書と整合させて運用してください。

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企業間の書類送付や連絡事項の案内に最適な「白抜きのロゴのFAX送付状」です。送信先情報、送信元情報、件名、送付枚数、日付などの基本項目をすっきり整理できる、シンプルで使いやすいデザインです。 ■FAX送付状とは FAXで文書を送信する際に「誰が」「誰宛てに」「何を」「何枚」送ったかを明示し、誤送信防止と送受信記録の証跡を残すためのビジネス文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先への書類送付＞ 請求書・見積書・契約書等のFAX送付時に活用できます。 ＜複数枚の書類送付＞ 送信枚数を明示することで、受信側での枚数確認をしやすくし、受領漏れの防止に役立ちます。 ＜急ぎの連絡や再送時のカバーページとして＞ 相手先の指定や運用上の都合によりFAX送信が必要な場合や、再送が必要な場合の送付状として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜宛先と差出人情報を明確に＞ 会社名・部署名・氏名を正確に記載しましょう。 ＜送信枚数を必ず記入＞ 表紙を含めた全枚数を記載し、受信側が確認しやすいようにしましょう。 ＜送付内容を簡潔に＞ 本文の概要を1〜2行で記載すると相手に伝わりやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後、社名や送付内容などを差し替えてすぐに利用できます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 送付状フォーマットを自作する手間を省けます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社名や連絡先などを用途に応じて簡単に修正できます。

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税率欄で税率を10％と8％にプルダウンリストより変更可能。消費税も自動で計算。 窓付き長封筒なら宛名が見えるので宛名を書く必要がありません。 折り位置はついてませんので会社の封筒に合わせて折り位置を決めてください。

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ワード(Word)形式で作成された請求書のテンプレート書式です。シンプルで分かりやすい請求書です。ダウンロードは無料。

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インボイス制度対応の領収証（領収書）です。屋号や電話番号、住所、登録番号などを入力いただけます。手書きでも使用いただけるよう、金額や但し書き部分の余白が広めになっています。Excelで開き、A4サイズでカラー印刷してお使いください。 A4一枚で「3枚分の領収証」が印刷できます。必要枚数をお好きなだけプリントし、切り離してください。 記載する金額が税別5万円以上になる場合は収入印紙が必要ですので、緑の点線枠「収入印紙」の位置に貼り付けてください。 印刷時のインク消費量を抑えた、よりシンプルな領収書も無料公開中です。 【令和/2連】インボイス制度対応の領収書　モノクロ https://www.bizocean.jp/doc/detail/548369/ ※適格請求書（＝インボイス）とは、一定の記載事項を満たした請求書、納品書、領収書等の書類のことです

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エクセルの請求書です。A4で2分割で控えと一緒に印刷されます。

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納品と請求を同時に行う際に使用する書類で、特に分割払いの取引に対応した見本付きフォーマットです。取引内容を明確にし、支払いスケジュールを管理しやすいよう設計されています。 納品書側の数量・単位・単価の情報を入力すれば、小計、消費税額、合計金額が自動で計算され、請求書側にも反映されます。これにより計算ミスのリスクを軽減し、正確な請求が可能となります。 ■利用シーン ・一括ではなく、複数回に分けて請求を行う取引で使用。 ・納品と請求を一体化し、経理処理を効率化したい場合。 ・長期契約や継続的な取引において、分割支払いを適用する際。 ■利用・作成時のポイント ＜分割請求の明確化＞ 請求回数や支払期日を明記し、誤解を防ぐ。 ＜取引情報の一元管理＞ 納品内容と請求情報を統合し、書類管理をスムーズに。 ＜会計処理の効率化＞ 分割支払いの履歴がわかるように整理し、売掛金管理を簡潔にする。 ■テンプレートの利用メリット ＜納品・請求の統合で業務効率化＞ 一つの書類で納品・請求の両方を管理、処理可能。 ＜Excelで簡単編集＞ 請求内容の修正や追加が容易で、状況に応じた柔軟な運用が可能。

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納品書を領収書（領収証）としても使えるようにした、一体型の書式テンプレートです。金額の自動計算機能付きで、入力ミスを防ぎながら業務効率化を実現します。Excel形式のためカスタマイズが可能で、企業ニーズに応じて柔軟に対応できます。無料でダウンロードして取引記録をスマートに管理しましょう。 ■納品書兼領収書（一体型）とは 取引先とのやり取りを一枚で完結できる便利なテンプレートです。単価や数量を入力するだけで、合計金額が自動で算出される機能を備えており、作業のスピードアップと記録の正確性をサポートします。 ■利用シーン ・商品納品時の書類作成（例：顧客への商品納品に伴う領収書の発行） ・請求業務の簡略化（例：小規模事業者が請求書と領収書を一体化して管理） ・税務対応用記録（例：税務申告時に必要な書類として取引履歴を整理） ■注意ポイント ・入力ミスを防ぐ：テンプレートの自動計算機能を活用することで手動計算によるエラーを回避できます。 ・正確な情報を記載する：取引相手や金額の記載ミスを防ぐため、入力データを確認してください。 ・カスタマイズに配慮：企業ごとの必要項目（例：ロゴ、特記事項など）は事前に編集しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ・業務効率化：自動計算機能により、手動計算の負担を軽減。迅速に納品書兼領収書を作成可能。 ・一体型で便利：納品書と領収書を一枚に統一することで、書類管理の簡略化が可能。 ・柔軟性：Excel形式で提供されるため、企業ごとにカスタマイズ可能。

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適格請求書等保存方式（インボイス制度）・軽減税率の要件に準拠した「請求書（商品コードなし）」フォーマットです。税区分項目で軽減税率8%と新税率10％を選択することができ、消費税額の自動計算に対応しています。

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エクセルの仕切書テンプレートです。仕切書とは、商品の明細、数量、単価合計金額などを書きこむことができ、納品書、請求書、受領書として使う事が出来る文書のことです。「○○」の部分に「納品」「請求」「受領」など書き込みお使いください。無料ですのでダウンロードしてお使いください。

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エクセル形式で作られた英語の請求書　Invoiceのテンプレートです。

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印刷や手書きを想定した、シンプルな領収書（Excel形式）テンプレートです。「宛名（御中）」「但し書き」「合計金額」「発行日」「収入印紙欄」に加え、適格請求書発行事業者として必要な登録番号や消費税額の明記が可能な構成です。 個人・フリーランスをはじめ企業・事業者様どなたでも無料でダウンロードいただけます。 ■領収書とは 代金を受け取った事実を証明するために発行される書類で、支払者・受取者の双方で金銭授受を明確にする役割を持ちます。 主に、二重請求や過払いを防ぐ、経費などの支払いにおいて内部不正を防ぐなどの目的で作成されます。 なお、インボイス制度では適格請求書の交付は請求書だけと思われがちですが、必要項目が記載されている領収書やレシートも、「適格請求書を簡易的にした書類」として取り扱われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先に発行する正式な領収書として＞ 制度対応のフォーマットで、取引相手からの登録番号明記の要望にも対応可能です。 ＜手書き運用や紙での管理が求められる場合に＞ 縦書き・印刷に配慮した構成により、社内での押印・発行業務にもスムーズに対応できます。 ＜収入印紙の貼付が必要な領収時に＞ 「収入印紙欄」も設けており、税法上の要件を満たす体裁です。 ■利用・作成時のポイント ＜登録番号・消費税額を正確に記載＞ 制度対応を行うため、インボイス発行事業者としての登録番号と税率ごとの金額記載が必須です。 ＜但し書きの内容は明確に＞ 「商品代として」「サービス料金として」など、内容が不明瞭にならないよう簡潔に記載しましょう。 ＜宛名・発行者情報は法人正式名称で＞ 「○○株式会社 御中」など、登記情報や契約書に基づく名称を使用することが望まれます。 ■テンプレートの利用メリット ＜自動計算機能で業務効率化＞ 数量や単価の項目への入力により、小計や合計金額を自動で計算する仕様です。 ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ 複製して使え、自社仕様にアレンジすることも可能です。

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事務所や店舗で契約後、 普通借家契約の自動更新となっておりますが、 念のため書類を取り交わしをすることが増えております。 更新料も突然支払いの請求書を送るだけじゃない方が テナントとの良好な関係を築けるからです。 本書類は契約更新となる3ヶ月前ぐらいにテナントへ発行し、 契約更新までを期限とした更新料の請求書と一緒に 送ってください。 今月更新なので賃料の2ヶ月分振り込んでくださいと 言うとたまーにテナント側から聞いてないと言われたりします。 契約書には記載していることなので支払ってもらえますが、 無駄な労力を使わないために 本資料も発行することをオススメします。

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いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 請求書を作成しました。 シンプルなデザインかついくつか選択できるように、様々な種類をご用意しました。 こちらは灰色ベースで作成しております。 また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。

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配送を依頼した荷物が破損していた場合に、運送会社へ損害賠償を求めるための内容証明テンプレートです。配送依頼の内容や破損状況、損害額、請求内容を整理して通知できる構成になっており、運送会社との交渉や事実関係の明確化に役立ちます。 ■損害賠償請求（内容証明）とは いつ・どのような内容の文書を相手へ送ったかを記録に残せる郵便の形式で送る請求書です。当事者間の認識を整理し、示談交渉や法的手続きに備えるための証拠資料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜配送中の破損があったときに＞ 依頼した荷物が破損した状態で届いた際に、運送会社へ損害賠償を請求する場面で利用できます。 ＜過失を指摘するときに＞ 荷物の取り扱い上の過失が疑われる場合に、その旨を指摘し、損害の賠償を求めることができます。 ＜記録を残したいときに＞ 請求の事実と内容を文書として残し、その後の話し合いや法的手続きに備えるための資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実を具体的に＞ 依頼日・依頼内容・荷物の種類や数量、破損の状況を、できるだけ具体的に記載しましょう。 ＜損害を整理＞ 商品代金、修理費用、再配送料など、請求したい損害の内訳を整理し、それぞれの金額と根拠を明示します。 ＜請求額の根拠を明確に＞ 請求する合計金額と、その算定根拠（市場価格・購入代金・見積書等）を分かりやすく示しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜書類作成の時間を短縮＞ 基本的な文面が用意されているため、ゼロから文案を作る手間を削減できます。 ＜意思表示の明確化に＞ 破損や紛失などの配送トラブルに直面した際、落ち着いて請求内容を整理したいときの土台として役立ちます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 配送内容や損害額、請求先など、個別の交渉状況に応じて柔軟にカスタマイズできます。

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軽減税率とインボイス制度に対応したサービス業向けの請求書テンプレートです。経理担当者や個人事業主が、10％と8％の税率が混在する取引の請求書を作成する場面で活用できます。Excel形式のため、自社の取引内容に合わせて品目や数量を入力するだけで金額を算出できます。無料でダウンロードでき、インボイス制度対応の請求書様式を一から作る手間を省けます。 ■インボイス制度対応請求書とは 適格請求書等保存方式（インボイス制度）に基づき、登録番号や税率区分ごとの消費税額など、仕入税額控除の要件を満たすために必要な記載事項を盛り込んだ請求書です。軽減税率の対象品目を扱う事業者は、10％と8％の税率区分を明確に分けて記載することが求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜軽減税率品目の取扱い＞ 食品など軽減税率対象商品と標準税率商品を同時に扱う請求時 ＜適格請求書の発行＞ 登録番号を明記した請求書を発行する時 ＜月次請求業務＞ 税率区分ごとの集計を行いながら請求書を発行する時 ■利用・作成時のポイント ・品名ごとに軽減税率対象かどうかを列の印で区別する ・登録番号欄には税務署から通知された適格請求書発行事業者の番号を記入する ・数量・単価欄を入力するだけで金額欄と小計・消費税額が自動計算される ■テンプレートの利用メリット ＜計算リスクを軽減＞ 数量×単価の金額計算と税率区分ごとの消費税額算出が自動化されているため、計算ミスを削減できます。 ＜コスト0で業務効率化＞ 無料ダウンロードが可能のため、インボイス制度に対応した請求書様式を一から整える費用と手間を省けます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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社内で発生した取引先トラブルや業務上の問題を、上長や経営層へ報告するための報告書テンプレートです。発生日時・関係者・経緯・現在の対応状況をひとつの書面で整理できます。 ■トラブル発生報告書とは 取引先との紛争、支払拒否、契約解釈の相違、クレーム対応などの発生事実を社内で報告し、対応方針の判断材料とする文書です。発生日、当事者、発生経緯、争点、現在の対応を時系列で残すことで、上長決裁、法務確認、証拠保全、再発防止検討に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先とのトラブル発生時＞ 代金支払い拒否・納品トラブル等が発生した際の社内報告に活用できます。 ＜社内問題の上層部への報告＞ 重要案件で経営層への迅速な情報共有が必要な場面に便利です。 ＜事案経過の記録保存＞ 後日の検証や対応経過の記録として役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実と意見を分けて記載＞ 発生日、発言、契約締結日、請求日などの客観的事実を先に整理し、評価や見解は区別して記載しましょう。 ＜証拠資料との整合を確認＞ 契約書、発注書、メール、請求書、内容証明郵便などと日付・名称・肩書を一致させ、記載の正確性を高めましょう。 ＜現在の対応と次の打ち手を明確化＞ 請求中、協議中、弁護士相談予定など、現状と今後の対応を簡潔に示すと判断がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後すぐに編集・印刷でき、書類作成費用がかかりません。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 報告書のレイアウト作成から考える必要がなく、内容の記入に集中できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 部署名、案件名、対応方針などを個別案件に応じて修正可能です。

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経費や取引の支払実績を1枚で証明できる「支払証明書」の表形式テンプレートです。経理担当者や立替払いをした社員が、領収書だけでは説明しきれない支払いの裏づけを残す場面で使えます。支払日・支払金額・支払先・支払事由・備考・支払者氏名を表に書き込み、部長・課長・担当者の承認欄で回覧できます。見本付きのため記入例を参考に作成いただけます。 ■支払証明書とは 特定の支払いが確かに行われたことを記録し、社内外へ示すための証憑書類です。領収書を受け取れない支払いや、事由の説明が必要な支出で、これを残さないと精算が止まったり、監査で説明を求められたときに根拠を示せなくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜領収書が出ない支払いに＞ オンラインセミナー受講料など、紙の領収書が届かない支出を記録できます。 ＜監査での説明資料に＞ 請求書番号まで書き残せるので、支払いと請求の照合をたどれます。 ＜立替金の精算申請に＞ 社員が立替払いをした内容を、承認欄つきで上長に回せます。 ■作成・利用時のポイント ＜支払事由は具体的に＞ 何のための支払いか、参加人数や目的まで書くと確認の手間が減ります。 ＜請求書番号を紐づける＞ 付属の例文にある番号の書き方をまねると、後の照合が早くなります。 ＜備考で支払方法を補う＞ 振込済か現金払いかを書き添え、入金記録と突き合わせやすくします。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 記入済みの見本ページが付いており、書く粒度に迷わず埋められます。 ＜自由に項目を追加・削除＞ 表の行や欄を組み替えられるので、社内規程の様式にそろえられます。 ＜監査時の手戻りの抑制＞ 承認欄で誰が確認したかを残せるので、後から確認を取り直さずに済みます。 ※本テンプレートは一般的なビジネス文書のサンプルであり、特定の事案に対する法的助言を行うものではありません。実際の運用や契約上の対応については、必要に応じて顧問弁護士などの法律専門家へご相談ください。

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発注内容・数量・単価・個別値引・消費税10％まで一括管理できる、縦型レイアウトの「発注書」テンプレート（Excel形式）です。発注先名、件名、支払条件、有効期限などの基本条件に加え、品名ごとの単価・数量・値引・金額欄が整理されており、取適法上重要な発注条件の明確化や、インボイス対応を見据えた税額管理に役立ちます。 ■発注書とは 発注者が取引先に対し、「何を・いくつ・いくらで・いつまでに・どの条件で」委託・購入するかを示す書面です。 ■テンプレートの利用シーン ＜物品・資材などの一般的な発注管理＞ 複数品目を一枚で管理でき、製造委託・印刷物・備品購入など日常取引に幅広く使えます。 ＜取適法対象取引の書面整備＞ 発注内容・数量・金額・支払条件を明確に残したい場合の実務フォーマットとして有効です。 ＜消費税10％前提の金額管理＞ 品目小計から消費税10％を別計算し、税抜・税込を把握しやすい書式です。 ■利用・作成時のポイント ＜発注者・受注者の正式名称・条件を明記＞ 発注先名や支払条件・有効期限は正式名称と具体的な期日を記載し、トラブルや法令違反を防ぎます。 ＜品名・単価・数量・値引を正確に入力＞ 品名だけでなく単価・個数・値引・金額を丁寧に入力することで、検収・請求書照合・支払処理が円滑になります。 ＜消費税10％の計算方法を統一＞ 税別合計・消費税額・税込合計の扱いや端数処理ルールを決め、請求書や会計システムと整合を取ります。 ■テンプレートの利用メリット ＜発注条件を一覧で把握しやすい＞ 縦型で項目が整理され、現場・購買・経理など複数部署で確認しやすく、承認フローにも載せやすい構成です。 ＜法令対応と実務要件を両立＞ 取適法の書面要件を意識しつつ、社内実務に合わせて調整しやすい汎用フォーマットです。 ＜Excel形式でカスタマイズしやすい＞ 品目行の追加・削除、税率変更、ロゴ挿入などが容易で、自社仕様の発注書を低コストで運用できます。

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■書類送付状（書類送付のご案内）とは ビジネスシーンで書類や資料を郵送・FAXなどで送付する際に、同封する挨拶状です。 ■利用するシーン ・契約書や請求書など、重要書類を取引先や顧客に郵送する際に利用します。 ・社内外の関係者に報告書や資料を送付する場合に、内容の明確化と誤送防止のために利用します。 ・初めての取引先への書類送付時に、丁寧な印象を与えるために利用します。 ■利用する目的 ・送付する書類の内容や部数、目的を明確に伝えるために利用します。 ・受取側が送付物を正確に確認しやすくし、書類紛失や誤送を防ぐために利用します。 ・書類送付時のビジネスマナーを徹底し、信頼関係を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・受取側が送付内容を一目で把握でき、確認作業がスムーズになります。 ・丁寧な印象を与え、ビジネスマナーを守ることで信頼性が向上します。 ・書類の誤送や紛失リスクを低減し、業務効率化にも寄与します。 こちらは、Word版の書類送付状（書類送付のご案内）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で書類や資料を送る際に、ご活用ください。

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