請求書 の書式テンプレート・フォーマット

シンプル・緑色の請求書フォーマットです。適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠しており、軽減税率8%と新税率10％それぞれの合計金額の自動計算に対応しています。

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エクセルの請求書と領収書です。請求書は消費税10％に対応し、自動計算します。 請求金額がそのまま領収書フォーマットに反映されます。

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スマートフォンで簡単に請求書が作成できます。入力した金額を自動計算してくれます。入力がしやすいようにシートをわけてあり、印刷を行えばA4で出力されるように調整してあります。

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■書類送付状（書類送付のご案内）とは ビジネスシーンで書類や資料を郵送・FAXなどで送付する際に、同封する挨拶状です。 ■利用するシーン ・契約書や請求書など、重要書類を取引先や顧客に郵送する際に利用します。 ・社内外の関係者に報告書や資料を送付する場合に、内容の明確化と誤送防止のために利用します。 ・初めての取引先への書類送付時に、丁寧な印象を与えるために利用します。 ■利用する目的 ・送付する書類の内容や部数、目的を明確に伝えるために利用します。 ・受取側が送付物を正確に確認しやすくし、書類紛失や誤送を防ぐために利用します。 ・書類送付時のビジネスマナーを徹底し、信頼関係を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・受取側が送付内容を一目で把握でき、確認作業がスムーズになります。 ・丁寧な印象を与え、ビジネスマナーを守ることで信頼性が向上します。 ・書類の誤送や紛失リスクを低減し、業務効率化にも寄与します。 こちらは、Word版の書類送付状（書類送付のご案内）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で書類や資料を送る際に、ご活用ください。

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海外の取引先へ見積内容を英語で示したい貿易担当者・営業担当者のためのプロフォーマインボイスのテンプレートです。請求先（BILL TO）と送付先（SHIP TO）を分けて書けるので、支払う相手と荷物の届け先が違う取引でも1枚で伝えられます。品目・数量・単価・金額の明細を29行まで書き込め、小計・税率・消費税額・送料・合計の欄も並んでいます。Excel形式で項目や通貨の表記を書き換えられ、無料でダウンロードできるので、急ぎの引き合いにも一から表を組まずに応じられます。 ■プロフォーマインボイスとは 正式な取引に先立って、売り手が買い手へ品目・数量・単価・合計金額と取引条件を示す仮の請求書です。海外との取引では、買い手が社内の決裁や送金の準備を進める材料として求められることがあります。金額や送付先の記載があいまいだと、支払いや発送の段階で問い合わせが往復し、出荷が遅れかねません。 ■テンプレートの利用シーン ＜海外顧客への価格提示＞ 引き合いを受けた段階で、品目ごとの単価と合計金額を英語のまま示せます。 ＜請求先と送付先が異なる取引＞ 本社が支払い、支店が受け取るような取引でも、宛先を分けて記載できます。 ＜取引条件の控えとして＞ 発行日と番号、明細、送料までが1枚に収まり、条件の記録として残せます。 ■作成・利用時のポイント ＜通貨と税率の表記を取引に合わせる＞ 単価欄はドル表記で用意されているので、他の通貨で取引する場合は見出しから書き換えます。 ＜小計と合計は自分で計算する＞ 小計・消費税額・合計の欄に数式は入っていないため、金額を確かめながら入力します。 ＜連絡先を漏れなく埋める＞ 担当者名・電話・メールの欄まで埋めておくと、内容の照会がその場で済みます。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社の運用に合わせて調整＞ Excel形式で項目や並びを直せるので、取扱商品に応じて使い分けられます。 ＜作成コストをかけずに導入＞ 無料で使えるので、見積書の様式を用意する費用がかかりません。

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合計請求書です。

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エクセル形式で作られた英語の請求書　Invoiceのテンプレートです。

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発注内容・数量・単価・個別値引・消費税10％まで一括管理できる、縦型レイアウトの「発注書」テンプレート（Excel形式）です。発注先名、件名、支払条件、有効期限などの基本条件に加え、品名ごとの単価・数量・値引・金額欄が整理されており、取適法上重要な発注条件の明確化や、インボイス対応を見据えた税額管理に役立ちます。 ■発注書とは 発注者が取引先に対し、「何を・いくつ・いくらで・いつまでに・どの条件で」委託・購入するかを示す書面です。 ■テンプレートの利用シーン ＜物品・資材などの一般的な発注管理＞ 複数品目を一枚で管理でき、製造委託・印刷物・備品購入など日常取引に幅広く使えます。 ＜取適法対象取引の書面整備＞ 発注内容・数量・金額・支払条件を明確に残したい場合の実務フォーマットとして有効です。 ＜消費税10％前提の金額管理＞ 品目小計から消費税10％を別計算し、税抜・税込を把握しやすい書式です。 ■利用・作成時のポイント ＜発注者・受注者の正式名称・条件を明記＞ 発注先名や支払条件・有効期限は正式名称と具体的な期日を記載し、トラブルや法令違反を防ぎます。 ＜品名・単価・数量・値引を正確に入力＞ 品名だけでなく単価・個数・値引・金額を丁寧に入力することで、検収・請求書照合・支払処理が円滑になります。 ＜消費税10％の計算方法を統一＞ 税別合計・消費税額・税込合計の扱いや端数処理ルールを決め、請求書や会計システムと整合を取ります。 ■テンプレートの利用メリット ＜発注条件を一覧で把握しやすい＞ 縦型で項目が整理され、現場・購買・経理など複数部署で確認しやすく、承認フローにも載せやすい構成です。 ＜法令対応と実務要件を両立＞ 取適法の書面要件を意識しつつ、社内実務に合わせて調整しやすい汎用フォーマットです。 ＜Excel形式でカスタマイズしやすい＞ 品目行の追加・削除、税率変更、ロゴ挿入などが容易で、自社仕様の発注書を低コストで運用できます。

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社内の契約書・請求書・領収書などの保存状況を整理し、保管ルールを明確にするための「文書管理台帳」です。文書の種類・文書名・取引年月日・関連先・保管場所・管理責任者などを一覧形式で管理でき、電子取引データ保存やスキャナ保存といった保存区分も一目で確認しやすいレイアウトになっています。 ■文書管理台帳とは 会社で発生する帳票・契約書・証憑類などの保管状況を記録し、保存期間・保存場所・管理責任者を明確にするための管理用書式です。電子帳簿保存法に基づき「電子帳簿等保存」「スキャナ保存」「電子取引データ保存」といった保存区分や、訂正・削除履歴が残るシステム、タイムスタンプ、事務処理規程などの真実性確保措置も記録でき、保管ルールの統一や内部統制の維持に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜電子帳簿保存法への対応管理＞ 電子取引データ保存やスキャナ保存の状況を一覧で管理したい場合に活用できます。 ＜監査・税務調査に備える書類整理＞ 保存期間や保管場所を明確にし、必要書類をすぐ提示できる状態を整えます。 ＜部署横断の文書管理ルールの統一＞ 総務・経理・法務など複数部署の書類管理基準を統一する際に便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜保存形式を正しく分類＞ 電子帳簿等保存・スキャナ保存・電子取引データ保存のいずれに該当するかを区分して記録します。 ＜満了日の設定＞ 保存期間から満了日を算出し、廃棄・更新のタイミングを明確にします。廃棄・削除を行う際は、承認記録や証跡を保存するとより適正です。 ＜真実性確保措置を記録＞ タイムスタンプや訂正・削除履歴が残るシステム、事務処理規程など、実施している真実性確保措置を明示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜書類の所在をすぐに把握できる＞ 保管場所・責任者が一目で分かり、探す手間を削減できます。 ＜Excelで簡単に運用・更新できる＞ 追加・並び替え・検索がしやすく、継続的な管理に適しています。 ＜見本付きでスムーズに入力可能＞ 具体的な記入例が付属しているため、初めて担当する方でも入力方法をイメージしやすいです。 ※実際の運用にあたっては、最新の法令・通達等を確認し、自社の業種・規模・システム構成に応じて項目や保存期間を調整のうえご利用ください。

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納品と請求を同時に行う際に使用する書類で、特に分割払いの取引に対応した見本付きフォーマットです。取引内容を明確にし、支払いスケジュールを管理しやすいよう設計されています。 納品書側の数量・単位・単価の情報を入力すれば、小計、消費税額、合計金額が自動で計算され、請求書側にも反映されます。これにより計算ミスのリスクを軽減し、正確な請求が可能となります。 ■利用シーン ・一括ではなく、複数回に分けて請求を行う取引で使用。 ・納品と請求を一体化し、経理処理を効率化したい場合。 ・長期契約や継続的な取引において、分割支払いを適用する際。 ■利用・作成時のポイント ＜分割請求の明確化＞ 請求回数や支払期日を明記し、誤解を防ぐ。 ＜取引情報の一元管理＞ 納品内容と請求情報を統合し、書類管理をスムーズに。 ＜会計処理の効率化＞ 分割支払いの履歴がわかるように整理し、売掛金管理を簡潔にする。 ■テンプレートの利用メリット ＜納品・請求の統合で業務効率化＞ 一つの書類で納品・請求の両方を管理、処理可能。 ＜Excelで簡単編集＞ 請求内容の修正や追加が容易で、状況に応じた柔軟な運用が可能。

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ネットオークションで代金を振り込んだものの商品が届かない場合に、出品者へ返金を要求する内容証明郵便の文例テンプレートです。取引経緯、振込情報、督促の事実、返金期限、返還先口座といった必要事項を整理して記載でき、意思表示書面としてすぐにご活用いただけます。 ■オークション詐欺の通知書とは オークション取引で代金を支払ったにもかかわらず商品が送付されない事案について、出品者に対し支払代金の返還を書面で求める通知書です。内容証明郵便で送付することで、請求の事実・内容・日時を客観的に記録できる証拠書面となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜商品未着のトラブル発生時に＞ 落札・入金後、複数回の催促にも回答がない場合の返金請求書として活用できます。 ＜証拠書面を残したいときに＞ 内容証明郵便で送付することで、請求の事実と日時を客観的に記録できます。 ＜消費者トラブルの初動対応として＞ 個人間取引のトラブル時、まず書面で意思表示を行いたい場面で利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜取引日時・金額を正確に＞ 落札日、振込日、振込金額、振込先口座などの事実関係を正確に記載します。 ＜返金期限と振込先を明示＞ 「いつまでに」「どの口座へ」返金するのかを明示すると、請求内容が明確になります。 ＜送付方法は内容証明郵便で＞ 配達証明付き内容証明郵便での送付により、送達の事実と日時を残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード・制作費用ゼロで、すぐに通知準備へ入れます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 定型文と必要項目が整理されており、ゼロから文面を考える時間を削減できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 社名、担当者名、購入商品、金額、返金期限などを自社案件に合わせて柔軟に調整できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認のうえ、必要に応じて消費生活センター・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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適格請求書等保存方式（インボイス制度）・軽減税率の要件に準拠した「合計請求書（税区分項目あり）」フォーマットです。税区分項目で軽減税率8%と新税率10％を選択することができ、消費税額の自動計算に対応しています。

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経費や取引の支払実績を1枚で証明できる「支払証明書」の表形式テンプレートです。経理担当者や立替払いをした社員が、領収書だけでは説明しきれない支払いの裏づけを残す場面で使えます。支払日・支払金額・支払先・支払事由・備考・支払者氏名を表に書き込み、部長・課長・担当者の承認欄で回覧できます。見本付きのため記入例を参考に作成いただけます。 ■支払証明書とは 特定の支払いが確かに行われたことを記録し、社内外へ示すための証憑書類です。領収書を受け取れない支払いや、事由の説明が必要な支出で、これを残さないと精算が止まったり、監査で説明を求められたときに根拠を示せなくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜領収書が出ない支払いに＞ オンラインセミナー受講料など、紙の領収書が届かない支出を記録できます。 ＜監査での説明資料に＞ 請求書番号まで書き残せるので、支払いと請求の照合をたどれます。 ＜立替金の精算申請に＞ 社員が立替払いをした内容を、承認欄つきで上長に回せます。 ■作成・利用時のポイント ＜支払事由は具体的に＞ 何のための支払いか、参加人数や目的まで書くと確認の手間が減ります。 ＜請求書番号を紐づける＞ 付属の例文にある番号の書き方をまねると、後の照合が早くなります。 ＜備考で支払方法を補う＞ 振込済か現金払いかを書き添え、入金記録と突き合わせやすくします。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 記入済みの見本ページが付いており、書く粒度に迷わず埋められます。 ＜自由に項目を追加・削除＞ 表の行や欄を組み替えられるので、社内規程の様式にそろえられます。 ＜監査時の手戻りの抑制＞ 承認欄で誰が確認したかを残せるので、後から確認を取り直さずに済みます。 ※本テンプレートは一般的なビジネス文書のサンプルであり、特定の事案に対する法的助言を行うものではありません。実際の運用や契約上の対応については、必要に応じて顧問弁護士などの法律専門家へご相談ください。

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出向先企業が出向元へ賃金負担分を請求するための「出向社員賃金請求書」（Word・見本付き）です。基本給・通勤費・時間外手当・社会保険料使用者負担分などを明細形式で整理し、月ごとの精算額を一枚で明確に記載できます。振込先や請求対象月も含め、出向契約に基づく人件費精算を効率化する実務書式です。 ■出向社員賃金請求書とは 出向先が、実際に支払った出向社員の給与相当額を出向元へ請求するための書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜出向元が賃金を支払い、出向先へ精算請求するとき＞ 厚労省の契約書例に沿った月次請求に適しています。 ＜通勤費や時間外手当を含めて精算するとき＞ 賃金・通勤費・時間外手当などを区分して記載でき、負担内訳を明確化できます。 ＜社会保険料使用者負担分の調整をしたいとき＞ 事業主負担分を請求項目として示すことで、企業間の負担整理が容易になります。 ■利用・作成時のポイント ＜出向契約の定めに合わせて作成する＞ 賃金の支払者・負担割合・支払方法など契約内容と一致させることが重要です。 ＜請求対象月と対象者を明確にする＞ 出向社員名、対象年月、費目、合計額を明示し、精算範囲を分かりやすくします。 ■テンプレートの利用メリット ＜出向費用の内訳を明確化できる＞ 賃金・通勤費・時間外手当・社会保険料負担分を整理しやすくなります。 ＜月次精算の事務を標準化しやすい＞ 同一様式で運用することで確認フローを統一し、請求漏れ防止に役立ちます。 ※賃金負担の扱いは出向契約・労働条件・社会保険の取り扱いにより異なります。実務では契約内容と会計処理ルールに基づき調整してください。

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社内で発生した取引先トラブルや業務上の問題を、上長や経営層へ報告するための報告書テンプレートです。発生日時・関係者・経緯・現在の対応状況をひとつの書面で整理できます。 ■トラブル発生報告書とは 取引先との紛争、支払拒否、契約解釈の相違、クレーム対応などの発生事実を社内で報告し、対応方針の判断材料とする文書です。発生日、当事者、発生経緯、争点、現在の対応を時系列で残すことで、上長決裁、法務確認、証拠保全、再発防止検討に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先とのトラブル発生時＞ 代金支払い拒否・納品トラブル等が発生した際の社内報告に活用できます。 ＜社内問題の上層部への報告＞ 重要案件で経営層への迅速な情報共有が必要な場面に便利です。 ＜事案経過の記録保存＞ 後日の検証や対応経過の記録として役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実と意見を分けて記載＞ 発生日、発言、契約締結日、請求日などの客観的事実を先に整理し、評価や見解は区別して記載しましょう。 ＜証拠資料との整合を確認＞ 契約書、発注書、メール、請求書、内容証明郵便などと日付・名称・肩書を一致させ、記載の正確性を高めましょう。 ＜現在の対応と次の打ち手を明確化＞ 請求中、協議中、弁護士相談予定など、現状と今後の対応を簡潔に示すと判断がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後すぐに編集・印刷でき、書類作成費用がかかりません。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 報告書のレイアウト作成から考える必要がなく、内容の記入に集中できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 部署名、案件名、対応方針などを個別案件に応じて修正可能です。

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配送を依頼した荷物が破損していた場合に、運送会社へ損害賠償を求めるための内容証明テンプレートです。配送依頼の内容や破損状況、損害額、請求内容を整理して通知できる構成になっており、運送会社との交渉や事実関係の明確化に役立ちます。 ■損害賠償請求（内容証明）とは いつ・どのような内容の文書を相手へ送ったかを記録に残せる郵便の形式で送る請求書です。当事者間の認識を整理し、示談交渉や法的手続きに備えるための証拠資料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜配送中の破損があったときに＞ 依頼した荷物が破損した状態で届いた際に、運送会社へ損害賠償を請求する場面で利用できます。 ＜過失を指摘するときに＞ 荷物の取り扱い上の過失が疑われる場合に、その旨を指摘し、損害の賠償を求めることができます。 ＜記録を残したいときに＞ 請求の事実と内容を文書として残し、その後の話し合いや法的手続きに備えるための資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実を具体的に＞ 依頼日・依頼内容・荷物の種類や数量、破損の状況を、できるだけ具体的に記載しましょう。 ＜損害を整理＞ 商品代金、修理費用、再配送料など、請求したい損害の内訳を整理し、それぞれの金額と根拠を明示します。 ＜請求額の根拠を明確に＞ 請求する合計金額と、その算定根拠（市場価格・購入代金・見積書等）を分かりやすく示しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜書類作成の時間を短縮＞ 基本的な文面が用意されているため、ゼロから文案を作る手間を削減できます。 ＜意思表示の明確化に＞ 破損や紛失などの配送トラブルに直面した際、落ち着いて請求内容を整理したいときの土台として役立ちます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 配送内容や損害額、請求先など、個別の交渉状況に応じて柔軟にカスタマイズできます。

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業務委託やシステム開発などの納品確認時に役立つ、横向きレイアウトの「検収書」テンプレートです。検収日・検収結果・案件名・支払条件・登録番号・税率区分などを入力し、品目ごとの数量と単価を入力するだけで、金額（税抜）・小計・消費税・税込合計が自動計算される仕様です。 ■検収書とは 納品された成果物やサービスの内容・数量・品質を確認し、受領した事実を記録するための文書です。検収日や案件名、検収結果、支払条件、検収対象の明細（金額・数量・単価）などを記載し、請求書との照合や、支払確定のための根拠資料として保管・活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜システム開発や業務委託の納品確認に＞ 開発完了後の成果物検収や、アウトソーシング業務の受領確認など、役務提供の完了内容と検収結果を明確に残したい場面で活用できます。 ＜物品購入や設備導入時の受領確認に＞ 機器・備品・システムライセンス等の納品時に、数量・仕様・検収日を整理し、請求書との突合や社内稟議資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜検収結果の明確化＞ 「合格」「条件付き合格」「不合格」の判定を行い、再提出条件や是正内容を明記することで、後のトラブルを防止できます。 ＜変更履歴の記録＞ 訂正や仕様変更が発生した場合は、日付・担当者・内容を履歴として残し、経緯を明確にします。 ＜電子データ管理への対応＞ 電子で検収書を授受・保存する場合は、検索機能確保、訂正・削除履歴の保存、システムの使用規程整備など、電子帳簿保存法の要件に適合する管理が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜実務に即した項目設計＞ 検収結果、支払条件、登録番号、変更履歴など、実務で求められる情報を整理して記載できます。 ＜Excelの計算機能による効率化＞ 数量・単価から品目別の金額（税抜）、小計、消費税、合計金額を自動算出でき、手計算の手間を削減します。 ＜見本付きでスムーズな運用開始＞ 記入例を参考に、自社案件へスムーズに転用できます。

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顧客に提出する請求書を発行・管理するExcel(エクセル）システムです。顧客別・商品別に、売上を集計できます。A4縦（物流業向け）【消費税8％対応済み】

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縦型レイアウトで印刷・封入にも適し、実務での提出・保存・ファイリングにも扱いやすい無料の請求書テンプレート（Excel形式）です。 請求先名、発行日、商品明細、ご請求金額、消費税額、合計金額に加え、適格請求書発行事業者の登録番号記載欄も設けられており、制度要件を満たす請求書作成が可能です。 ■請求書とは 取引先に対して商品・サービスの提供に伴う対価（代金）を請求する文書です。 特にインボイス制度の開始により、消費税の仕入税額控除の要件を満たす「適格請求書」の発行が求められる場面が増え、取引先からの制度対応請求書の提出要請も一般化しています。 ■利用シーン ＜適格請求書発行事業者として取引先に提出する際に＞ 税率区分や登録番号など、インボイス制度で求められる要素を備えた請求書が必要な場合に最適です。 ＜新たに帳票を整備したいときに＞ Excel形式で編集でき、会社ロゴなどを追加することで、自社用としてアレンジいただけます。個人事業主・小規模事業者どなたでも利用可能です。 ＜紙提出・PDF提出が必要な業務に＞ 縦型で1枚に収まりやすく、印刷・封筒封入・郵送にも対応した体裁です。 ■利用・作成時のポイント ＜登録番号・消費税区分を正確に記載＞ 適格請求書とするためには、「登録番号」「税率別の金額」「消費税額の記載」が必要です。 ＜連絡先などの記入漏れに注意＞ 発行日、宛名、住所、電話、担当者など、連絡に必要な情報は漏れなく記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜インボイス制度に対応＞ 必要要件が満たされており、取引先からの制度対応請求書要求にもすぐに対応可能です。 ＜Excel形式で自由に編集・再利用可能＞ 数量や単価の項目に入力すると、小計や合計金額が自動計算されます。 毎月・毎件の請求にも繰り返し使える汎用タイプのテンプレートです。

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「請求金額誤りのお詫び」とは、企業が取引先に対して誤った金額の請求書を送付してしまった際に作成する文書です。本文書は誤りを認め、謝罪し、正しい情報を提供することを目的として作成されます。 このようなお詫び状の作成には、次のようなメリットがあります。 ・信頼関係の維持：迅速かつ誠実な対応を示すことで、取引先との信頼関係を維持し、今後のビジネスにおける良好な関係を保つことができます。 ・誤解の防止：誤った請求書が原因で生じる可能性のある誤解やトラブルを、未然に防ぐことができます。 こちらはWordで作成した、請求金額誤りのお詫びのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ご活用いただけると幸いです。

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