発注内容の内示を伝える「発注内示書」テンプレートです。発注書の発行前に取引先へ契約内容(どのような内容で依頼を行うか)を知らせる際に使用されます。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、表形式で項目が整理されており、内容確認がスムーズに行えます。
■発注内示書とは
取引先に対して発注内容を事前に通知し、数量や仕様、納期などの条件を確認するための書類です。取引先との連絡調整や正式発注に備える重要なツールです。
■発注内示書の利用シーン
・製品や部品の発注予定を事前通知する際(例:製造ラインの確保や在庫管理のため、発注予定を共有)
・正式発注に向けた条件確認(例:数量や仕様、納期に関して、取引先と確認を行い、正式発注前に調整)
・取引先との合意形成(例:発注内容について相手方の承諾を得ることで、円滑な取引を実現)
■注意ポイント
<数量や納期の明確な記載>
発注する数量、納期、単価などの項目を明確に記載し、内容の誤解を防ぎます。
<条件変更の合意記録>
条件変更が発生する場合は、内示書に記載し、双方の同意を得られるようにします。
<確認・承認の取得>
取引先からの確認や承認を得て、発注内容の相違がないよう注意しましょう。
■テンプレートの利用メリット
<効率的な発注管理が可能>
テンプレートに沿って記入するだけで、必要な発注内容を簡潔に整理し、迅速に取引先に通知できます。
<確認がしやすい表形式タイプ>
表形式により情報が視覚的に整理され、取引先側も確認がしやすくなります。
<柔軟なカスタマイズが可能>
Excel形式のため、発注内容や条件に合わせて項目を調整でき、さまざまな発注シーンに対応可能です。
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