機械を長く・安全に使い続けるために、油の管理は意外と重要です。
エンジン油、グリース、油圧作動油、切削油……工場や運輸・建設の現場では様々な油脂類が日々消費されていますが、「いつ交換するか」「使い終わった油をどう捨てるか」がきちんとルール化されていない会社は少なくありません。
この書式は、そうした油脂類の選び方から交換の管理、そして廃油の処理まで、会社として統一したルールを文書にまとめるための規程テンプレートです。
実際に活用いただけるのは、工作機械・プレス機・コンベア等を使う製造業、フォークリフトや社用車を多数保有する物流・運送業、油圧機器を使う建設・土木業、あるいは設備保全部門を社内に持つ会社全般です。
設備担当者が個人の経験だけで管理していた油脂交換を組織のルールとして整備したい、あるいは廃油処理を適切に記録・管理したいというタイミングでも役立ちます。
内容は、使う油の種類と選び方の基準、受入検査のやり方、保管場所の管理ルール、設備ごとの交換周期の設定と記録方法、廃油の保管と処理業者への委託手続き(産業廃棄物マニフェストの管理を含む)、油漏れ事故が起きたときの対応手順まで、全14条にわたってまとめています。
別紙として「受入検査記録」「油脂管理台帳」「油漏れ・汚染事故報告書」の3つの様式も付属しています。
適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
〔条文タイトル〕
第1条(目的)
第2条(適用範囲)
第3条(定義)
第4条(油脂管理責任者の選任)
第5条(潤滑油等の種類と選定基準)
第6条(購入・受入管理)
第7条(保管管理)
第8条(交換周期の管理)
第9条(廃油の保管・処理)
第10条(油脂管理台帳の整備)
第11条(油漏れ・汚染発生時の対応)
第12条(教育・訓練)
第13条(内部監査)
第14条(規程の改廃)
別紙様式第1号(受入検査記録)
別紙様式第2号(油脂管理台帳)
別紙様式第3号(油漏れ・汚染事故報告書)
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