災害・事故・緊急時に迅速な連絡体制を確保するための一覧表です。社員や関係者の連絡先を一元管理し、誰が誰に連絡するかを明確にすることで、情報伝達の遅れや混乱を防ぐ役割を果たします。本Wordテンプレートは無料ダウンロードが可能ですので、特に小規模事業者や地域団体等での導入・運用の際におすすめです。
■緊急連絡網とは
氏名・電話番号・メールアドレス・所属部署・連絡順などを一覧形式で整理したものです。災害時の安否確認や業務継続計画(BCP)の一環としても活用され、社内外の連絡体制を整備するための基本ツールとして広く利用されています。
■利用シーン
・災害時の安否確認や初動対応のための連絡体制整備
・社内の緊急連絡先一覧としての常備
・学校・自治体・地域団体での防災対策用資料
・小規模事業者の安全管理やBCP対策の一環として
■作成時のポイント
<氏名・連絡先・連絡順を正確に記載>
誤った情報は緊急時の混乱を招くため、最新かつ正確な情報を記入しましょう。
<定期的な見直しと更新を習慣化>
人事異動や連絡先変更があった際は、速やかに反映することが重要です。
<個人情報の取り扱いに配慮>
社内利用に限定するなど、情報管理のルールを明確にしておきましょう。
■テンプレートの利用メリット
<無料でダウンロード可能>
コストをかけずに、すぐに使える緊急連絡網テンプレートを導入できます。
<簡単に編集・印刷できる>
Wordファイルなので誰でも扱いやすく、必要な情報をすぐに反映可能。印刷やPDF化もスムーズです。
<横型レイアウトで視認性抜群>
一覧性の高い横型デザインにより、情報がひと目で確認でき、緊急時の対応がスピーディーになります。
<小規模事業者や地域団体でもすぐに導入可能>
シンプルな構成で、ITに不慣れな方でも安心して使えるため、幅広い現場で活用できます。
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