イベント の書式テンプレート・フォーマット

卒園式のイラスト素材です。幼稚園、保育園の卒園式のイメージを垂れ幕と花飾りと卒園証書を持って喜ぶ男の子と女の子の園児で表現しています。幼稚園、保育園での卒園式の案内やイベント、または春の季節感をだす挿し絵としてお使いいただけます。

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入園式のイラスト素材です。幼稚園、保育園の入園式のイメージを舞い散るさくらの花びらと、手をつないで喜ぶ男の子と女の子の園児で表現しています。幼稚園での入園式や新学期の案内やイベント、または春の季節感をだす挿し絵としてお使いいただけます。

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新学期のイラスト素材です。学校の新学期のイメージを舞い散るさくらの花びらと校舎と青い空で表現しています。学校での入学式や新学期の案内やイベント、または春の季節感をだす挿し絵としてお使いいただけます。

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春の花の代名詞である桜の花のクリップアート素材です。入学式や卒業式、お花見のイベント案内等でお使いいただけます。花が3つ、つぼみが3つで構成し桃色、黄色、黄緑、で表現しています。

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矢車の付いたポールに青・赤・緑の3匹の鯉が泳ぐ、あたたかみのあるタッチの「鯉のぼりのイラスト」素材です。5月5日のこどもの日（端午の節句）に向けた店頭POPやチラシ、保育園・幼稚園のおたより、社内報のワンポイントなど、春から初夏の紙面づくりに幅広く使えます。WMF形式のベクター系素材のため、WordやExcelの文書へ挿入して拡大縮小しても輪郭が粗くなりにくく、無料でダウンロードして季節の資料づくりにすぐ活用できます。 ■鯉のぼりのイラスト素材とは 端午の節句に子どもの健やかな成長を願って揚げる鯉のぼりをモチーフにした画像素材です。本素材は3色の鯉と矢車をひとまとまりに配置したデザインで、文書へ貼り付けるだけで紙面に季節感を添えられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜こどもの日の店頭POP・チラシ＞ 小売店や飲食店のゴールデンウィーク企画で、売場の飾り付けや販促物の挿絵に使えます。 ＜園だより・学級通信の挿絵＞ 保育園・幼稚園・学校の5月号のおたよりに添えると、行事への期待感が伝わります。 ＜社内報やイベント案内のワンポイント＞ 5月発行の社内文書や地域イベントの案内状に、手軽に季節の彩りを加えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜紙面の余白に合わせて大きさを調整＞ ベクター系のWMF形式は拡大に強いため、小さな挿絵から大きな飾りまで使い分けられます。 ＜白背景の紙面になじませる＞ 背景が白いデザインのため、白基調のおたよりやチラシへ自然に配置できます。 ＜他の季節素材と組み合わせる＞ かぶとや菖蒲のイラストと並べると、端午の節句の紙面がより華やかになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜デザインの手間なく季節感を演出＞ 完成済みのイラストを挿入するだけで、デザインの心得がなくても5月らしい紙面に仕上がります。 ＜大きめの印刷物にも流用しやすい＞ 拡大しても画質が荒れにくい形式のため、ポスターや掲示物などサイズの大きい用途にも対応します。

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環境イベント事例を分析した結果をまとめレポートにしています

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自社イベント後の表彰式招待状です。自社イベント開催後、受賞表彰式を開催する際の招待状書式事例としてご使用ください。

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社員家族運動会開催のお知らせです。社内イベントとして家族運動会を開催する際の通知書としてご使用ください。

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社内囲碁・将棋大会開催のご案内です。社内イベントとして囲碁・将棋大会を開催する際の案内文としてご使用ください。

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寄付の依頼の手紙（同窓会記念イベントへの寄付を依頼する）とは、同窓会記念イベントへの寄付を依頼するための依頼の手紙

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社宅や借上げ住宅に住む従業員が退去する際に、会社（総務部）へ提出する「社宅退去届」のテンプレートです。現住所・所属・氏名の記入欄、退去理由、退去年月日、電気・ガス・水道等の手続き状況、退去時の遵守事項5項目、総務担当者の確認欄まで、届出に必要な項目をあらかじめ盛り込んでいます。ファイルはWord形式なので、自社の書式や文言に合わせて項目を自由に編集でき、ゼロから作成する手間を省いて時短で書類を整えられます。 ■社宅退去届とは 従業員が会社から貸与・借上げされている社宅や住宅を退去する際に、退去の意思と手続き状況を会社側へ正式に伝えるための届出書です。退去理由や退去予定日を明記することで、総務部門が社宅の解約・原状回復・入居者負担の精算といった手続きをスムーズに進められます。口頭連絡だけでは記録が残らず対応漏れが生じやすいため、退去が決まった時点で速やかに書面を提出してもらうことが望ましいとされています。社宅制度を設けている企業では、入退去の都度こうした届出書を活用することで、総務部門の管理業務を平準化しやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ・転勤や退職にともない、貸与されていた社宅を退去する場合の届出 ・マイホーム購入や結婚などライフイベントを機に社宅を出る場合の手続き ・借上げ社宅の契約終了にともなう、総務部への退去報告 ■利用・作成時のポイント ・退去年月日は原状回復や解約通知のスケジュールに関わるため、入居者と早めにすり合わせて記入する ・電気・ガス・水道・電話等ライフラインの精算状況を退去前に明記しておく ・賃貸借契約書に定める遵守事項の内容と、届出書の記載に齟齬がないか事前に確認する ■テンプレートの利用メリット ・退去理由や退去年月日をあらかじめ項目化しているため、届出内容の記入漏れ防止に貢献します。 ・遵守事項を明記した書式にしているため、退去時のトラブル防止に繋がります。

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マラソン大会・サッカー教室・登山ツアー・武道の体験会——スポーツに関わるイベントを開催するとき、主催者がいちばん気になるのは「もし参加者にケガが起きたらどうするか」という点ではないでしょうか。 この書式は、そんな不安を事前に整理するための「参加同意書」です。 参加同意書とは、イベントに申し込む方に「このイベントにはこういうリスクがありますよ」「緊急時にはこう対応しますよ」という内容を事前に確認してもらい、納得したうえでサインをもらう書類のことです。 難しい専門用語は一切不要で、「ルールに同意してもらう」という感覚で使えます。 この書式には、参加者の氏名・連絡先・健康状態（アレルギーや持病など）の記入欄に加え、緊急時にスタッフが応急処置やAEDを使用することへの同意、写真・動画の広報利用への同意、未成年者の保護者サイン欄など、スポーツイベントで実際によく必要とされる項目がひと通り盛り込まれています。ゼロから考える手間なく、すぐに使えます。 使う場面としては、地域の運動会や草野球・フットサルの大会、ヨガや格闘技のワークショップ、学校や企業が主催するスポーツ体験イベント、アウトドア系のアクティビティツアーなど、参加者が身体を動かすあらゆる場面で活用できます。 スポーツクラブの入会時や、ジムが単発イベントを開催するときにも重宝します。 ファイルはWord形式（.docx）ですので、イベント名・主催者名・開催場所など、自分のイベントに合わせた内容にすぐ書き換えることができます。一度ダウンロードすれば、繰り返し何度でも使い回せます。 「ちゃんとした書類を用意したいけれど、どこから手をつけていいかわからない」という方にこそ、ぜひ手に取っていただきたい一枚です。 〔条文タイトル〕 第１条（自己責任の原則） 第２条（規則の遵守） 第３条（免責） 第４条（医療処置への同意） 第５条（個人情報の取り扱い） 第６条（肖像権・著作権）

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一般財団法人が別の会社や法人と協力して事業を進める。そんな場面で必ず必要になるのが、理事会の承認を記録した議事録です。 この書式は、一般財団法人が事業提携契約を結ぶ際に開いた理事会の決定内容を、正しい形式でまとめるための雛形です。 「そもそも議事録って何のためにあるの？」と思う方もいるかもしれません。 理事会で何を決めたかを文書に残しておくのは、法律で義務づけられていることです。 あとから「本当にそう決まったのか」「誰が賛成したのか」を確認できるようにするための、いわば"決定の証明書"のようなものです。 作成を怠ると、書類上の不備として問題になりかねません。 具体的には、「地域の企業と共同でイベントを運営することになった」「別の団体と業務を分担する協定を結んだ」といった場面で活用できます。 提携の相手先・内容・期間といった決議の中身を整理した欄もあらかじめ用意されているため、何をどこに書けばよいか迷わずに使い始めることができます。 末尾には使用方法の解説を収録しています。 記名押印の範囲や、出席者の数をなぜ書くのかといった、初めて議事録を作成する方が「？」となりがちな点を平易な言葉で説明しています。 ファイル形式はWordの.docx形式です。そのままパソコンで開いて、○印の箇所に実際の情報を入力するだけで完成します。書式を整え直す手間は一切かかりません。 専門家に頼むほどではないけれど、自分で一から作るのは不安——そういう方に向けて作った書式です。

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海外の企業や団体とイベントの協賛契約を結ぶとき、英語の契約書が必要になる場面は意外と多いものです。 音楽フェスや展示会、スポーツ大会、カンファレンスなど、スポンサーとして名前を出してもらう代わりに協賛金を支払う。そんな取り決めを書面に残すための雛型が、この「Event Sponsorship Agreement（イベント・スポンサーシップ契約書）」です。 英語が正式な原文で、日本語の参考和訳が同じファイルに収録されています。 英文だけだと内容の確認が不安という方でも、対訳を見比べながら内容を確かめられるので、実務で安心して使いやすい構成になっています。 契約書には、協賛の種類（タイトルスポンサー・ゴールドスポンサーなど）の指定方法から、協賛金の金額と支払いスケジュール、主催者がスポンサーに提供するロゴ掲載やチケット・ブース・SNS投稿などの特典内容、双方の会社名やロゴの使い方のルール、秘密保持、万が一のキャンセル時の返金条件、契約期間と解除の手順まで、一通りの取り決めがまとめて盛り込まれています。 「何を決めておけばいいのか分からない」という段階から、この雛型を見るだけで全体像がつかめます。 使い方はシンプルです。ファイルはWord形式なので、ダウンロードしてすぐに自社の会社名・イベント名・金額・日付などを書き換えるだけで自分の案件に対応した契約書に仕上げられます。 海外の企業にイベントの協賛を依頼したい方、逆に協賛を求められた方、国際的なイベントの運営に携わっている方、英語での契約対応が初めてという方にも広く活用していただける内容です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（定義） 第2条（スポンサーとしての指定） 第3条（スポンサーシップ料） 第4条（スポンサーシップ特典） 第5条（スポンサー素材の使用ライセンス） 第6条（主催者素材の使用ライセンス） 第7条（主催者の義務） 第8条（スポンサーの義務） 第9条（契約期間および解除） 第10条（秘密保持） 第11条（表明および保証） 第12条（責任の制限） 第13条（補償） 第14条（一般条項） （※一部Claudeにて生成した内容を基に編集しています。）

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外国人投資家や海外法人が絡む会社設立・出資では、日本国内だけで使われる書式では対応しきれない場面が少なくありません。 この書式は、国籍の異なる複数の株主が共同で会社を運営するときに、お互いの権利と責任をあらかじめ文書で整理しておくための契約書です。 英語を正文とし、参考和訳を別ページに付けた構成になっているため、日本語・英語どちらの当事者とも共有しやすい点が特徴です。 たとえば、日本法人に外国人パートナーが出資して一緒にビジネスを始めるとき、海外のベンチャーキャピタルから投資を受けるとき、あるいはクロスボーダーのジョイントベンチャーを組成するときなど、「誰が何株持っているか」「株を売りたいときはどう手続きするか」「意思決定はどのルールで行うか」という点を最初に決めておかないと、後になってトラブルになるケースがよくあります。この契約書を締結することで、そうした将来の争いをあらかじめ防ぐことができます。 内容は、株式の譲渡制限や先買権・共同売却権・強制売却権といった株式移動のルール、取締役会の構成と議決権、配当の考え方、秘密保持と競業避止、IPO・M&Aなどイグジット時の対応、紛争が起きたときの仲裁条項まで、実務でよく問題になる事項を幅広くカバーしています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（定義） 第２条（目的） 第３条（言語及び正本） 第４条（株式の保有） 第５条（譲渡制限） 第６条（先買権） 第７条（共同売却権） 第８条（強制売却権） 第９条（取締役会の構成） 第１０条（議決権） 第１１条（情報提供権） 第１２条（配当方針） 第１３条（追加資金調達） 第１４条（秘密保持） 第１５条（競業避止） 第１６条（株式公開及びイグジット・イベント） 第１７条（終了） 第１８条（準拠法） 第１９条（紛争解決） 第２０条（完全合意） 第２１条（変更） 第２２条（権利不行使） 第２３条（分離可能性） 第２４条（通知） 第２５条（複数通の原本） 別紙第１（株主情報） 別紙第２（加入証書） 別紙第３（特別決議事項）

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キャンプ・登山・川遊び・マリンスポーツといった野外での体験活動を主催するとき、参加者からきちんと同意をもらっておくための書類一式です。 申込書と免責の誓約書が一枚にまとまっているので、受付のたびに複数の紙を用意する手間がなく、抜け漏れも起きにくい構成になっています。 こんな場面で使われています。 たとえば、週末に子ども向けの自然体験教室を開いているインストラクターが、毎回の参加受付時に使う場合。あるいは、地域のNPOが川のカヌー体験イベントを企画して、当日の受付で参加者全員に記入してもらう場合。 また、フリーランスのアウトドアガイドが、個人でクライアントを受け入れる際のリスク管理として活用するケースも多いです。 この書類でカバーできる内容は、参加者のプロフィール・緊急連絡先の確認から、持病やアレルギーなどの健康状態の申告、万が一の事故に関する免責の取り決め、写真・動画の掲載に関する同意、個人情報の取り扱い、そして18歳未満の子どもが参加するときの保護者サインまで、ひと通り網羅しています。 特徴は、日本語・英語・中国語（簡体字）・韓国語・スペイン語の5言語に対応している点です。 インバウンド客を受け入れているアクティビティ事業者や、外国語を母語とする参加者が多い体験施設でも、そのままお使いいただけます。 翻訳を別途手配する必要がなく、言語ごとに1ページずつ独立した構成なので、該当する言語のページだけを印刷して渡すだけで完結します。 外国人参加者の多い海沿いのサーフスクールや、訪日旅行者向けの里山体験ツアーなど、多国籍なお客様を相手にする現場でも、受付まわりをスムーズに回せます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（自己責任の原則） 第２条（インストラクターの指示への従事） 第３条（健康状態の申告） 第４条（写真・映像の取扱い） 第５条（キャンセルポリシー） 第６条（個人情報の取扱い） （※ Claudeで生成の上、編集しています。）

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フリーランスのアウトドアインストラクターに仕事を頼むとき、「どこまでが相手の仕事なのか」「もし事故が起きたらどちらの責任なのか」「報酬はいつ払えばいいのか」、そういった曖昧さを最初にきちんと整理しておくための契約書セットです。 基本契約書と個別契約書の2種類がセットになっていて、基本的なルールを基本契約で一度決めておけば、イベントのたびに個別契約を一枚追加するだけで対応できる仕組みになっています。   こういった場面でよく使われます。 たとえば、体験施設が複数のフリーランスインストラクターと継続的に仕事をするようになってきた段階で、口約束や曖昧な依頼メールを卒業して、きちんと書面で関係を整理したいとき。 あるいは、新しいインストラクターを初めて起用する前に、役割分担・報酬・事故時の対応方針を明文化しておきたいとき。また、インストラクター側が「自分は従業員ではなく独立した事業者として働いている」という立場をはっきりさせておきたいときにも使えます。   この書類でカバーしている内容は幅広く、業務の範囲・報酬と支払いのタイミング・インボイス対応・秘密保持・個人情報の扱い・写真や資料などの権利の帰属・競業避止・事故時の賠償と保険・反社会的勢力の排除・契約の自動更新と解約の手順まで、一通り押さえています。 個別契約書には、実施日時・場所・参加者数・緊急連絡先・天候中止基準といった現場で必要な確認事項の記入欄も設けてあります。   適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 １．基本契約書（全16条） 　第１条（目的） 　第２条（業務の内容） 　第３条（個別契約） 　第４条（独立性・指揮命令関係の否定） 　第５条（報酬・支払条件） 　第６条（再委託の禁止） 　第７条（資格・安全管理義務） 　第８条（損害賠償・保険） 　第９条（秘密保持） 　第１０条（個人情報の取扱い） 　第１１条（競業避止義務） 　第１２条（知的財産権） 　第１３条（契約期間） 　第１４条（中途解約・契約解除） 　第１５条（反社会的勢力の排除） 　第１６条（協議・管轄裁判所）   ２．個別契約書 条文形式ではなく、業務条件・安全管理事項の記入表形式で構成（条文番号なし）。

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この契約書は、警備業法に基づき、身辺警備（いわゆる「4号警備」）の業務を外部の専門会社に委託する際に用いる標準的な契約雛型です。 経営者や団体の要人、または特定のリスクに晒される可能性のある人物の安全を確保するため、護衛業務の範囲や警備員の資格要件、業務時間、委託料、報告義務、秘密保持などを網羅的に定めています。 特に、対象者の居住先や勤務先、移動経路での警備、突発的なスケジュール変更への対応、警備員の教育・資格、さらには損害賠償責任や反社会的勢力排除に関する規定までを明確にすることで、委託者と受託者の双方が安心して契約を結べる内容となっています。 実務においては、企業の役員警護、イベント出演者の安全確保、要人の来日時の随行警備など、幅広い場面で活用することが可能です。 契約の枠組みをしっかり整えておくことで、後日のトラブル防止や信頼関係の構築にもつながります。 また、本書式は Word形式で編集可能 となっており、委託料の金額、業務時間、対象者の情報などを自社の実態に合わせて柔軟に修正することができます。 法律や会計の専門知識がなくても理解しやすい平易な文章でまとめてあるため、初めてこの種の契約を扱う担当者にも扱いやすい点が特徴です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正警備業法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（業務委託の合意） 第2条（護衛対象者及び業務内容） 第3条（業務実施期間及び時間） 第4条（警備員の配置及び資格要件） 第5条（業務実施上の義務及び権限） 第6条（甲の協力義務） 第7条（委託料及び支払方法） 第8条（業務報告及び記録保存） 第9条（契約不適合責任） 第10条（免責事項） 第11条（損害賠償及び保険加入） 第12条（秘密保持及び個人情報保護） 第13条（契約の変更及び中止） 第14条（契約の解除） 第15条（反社会的勢力の排除） 第16条（管轄裁判所） 第17条（完全合意）

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引越しの搬入・搬出、片付け、清掃といった軽作業の現場で働いてもらうアルバイトと契約を結ぶときに使う書類です。 この書類は、雇う側（会社・事業主）と働く側（アルバイトスタッフ）の双方が「何をどんな条件で働いてもらうか」をきちんと文字にして残しておくためのものです。 口頭だけの約束では、後から「言った・言わない」のトラブルになることが珍しくありません。 紙に残すことで、お互いが安心して働ける環境をつくることができます。 具体的には、業務内容・勤務時間・時給・交通費の扱い・契約期間・社会保険の加入条件・急に辞めたいときの手続きなど、アルバイト採用で必ず確認しておきたい項目を全10条にまとめています。 難しい専門用語はできるだけ避け、はじめてアルバイトを雇う個人事業主の方でも迷わず使えるよう、各条文をシンプルに整理しました。 どんな場面で使うかというと、たとえば引越し業者やリサイクルショップの搬出補助、オフィスの移転作業、遺品整理・不用品回収、イベント会場の設営・撤去など、人手が必要な現場でアルバイトを採用するときがまさに使いどきです。 一人だけ雇うときはもちろん、複数人をまとめて採用するときにも同じ書類を使いまわせるので、管理の手間がかかりません。 ダウンロードしたファイルはWord形式（.docx）なので、会社名・時給・勤務時間などの空欄を開いてすぐに入力できます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（雇用の目的・業務内容） 第２条（雇用期間） 第３条（就業時間・休憩・休日） 第４条（賃金） 第５条（社会保険・労働保険） 第６条（服務規律） 第７条（安全衛生） 第８条（解雇・退職） 第９条（損害賠償） 第１０条（その他）

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コンサートやライブのツアーにローディー（機材スタッフ）をフリーランスとして帯同させる際、きちんとした契約書を交わしているケースは実はそれほど多くありません。 音楽業界では口約束や簡単なメールのやり取りだけで現場に入ることも珍しくなく、報酬の支払条件や公演が中止になったときの補償、機材を壊してしまった場合の責任の所在などが曖昧なまま進んでしまいがちです。 本書式は、そうしたツアー帯同型のローディー業務に特化した業務委託契約書のひな型です。 公演日・リハーサル日・仕込み日・移動日それぞれの日当設定、深夜作業の割増、交通費や宿泊費の負担区分、ケータリングがない日の食事手当など、ツアー現場の実態に即した報酬・経費の取り決めを細かく盛り込んでいます。 また、セットリストや未発表楽曲といった機密情報の守秘義務、バックステージでのSNS投稿禁止、関係者パスの取扱いなど、音楽業界特有のルールについても条文として明記しています。 天災やアーティストの体調不良で公演が飛んだときの補償割合も、不可抗力と主催者都合で分けて規定してあるので、万一のときも揉めにくい構成です。 使用場面としては、イベント制作会社やアーティスト事務所がフリーランスのローディーにツアー帯同を依頼するとき、あるいはローディー側から「契約書を交わしたい」と申し出るときなどに、そのままお使いいただけます。 全22条に別紙のツアースケジュール表を付けた構成で、空欄を埋めるだけで完成します。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（契約の目的） 第２条（業務内容） 第３条（ツアー日程及び公演会場） 第４条（契約期間） 第５条（業務遂行の方法） 第６条（現場スケジュール） 第７条（報酬） 第８条（交通費及び宿泊費） 第９条（食事） 第10条（機材の取扱い） 第11条（安全衛生） 第12条（守秘義務） 第13条（保険及び補償） 第14条（禁止事項） 第15条（知的財産権） 第16条（公演の中止・延期） 第17条（契約の解除） 第18条（損害賠償） 第19条（反社会的勢力の排除） 第20条（権利義務の譲渡禁止） 第21条（協議事項） 第22条（管轄裁判所）

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