「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

給与支払証明書とは、従業員が任意の期間における給与の総支給額（または今後見込めそうな給与の総支給額）を証明するために使用する書類です。「給与見込証明書」や「収入見込証明書」などとも呼ばれます。 一般に給与支払証明書の発行は会社の義務ではなく、従業員から依頼があった際に作成するものとなります。従業員が希望する月から1年間に支給する見込みの給与額を記載するのが通常ですが、対象期間は任意のため、従業員が希望する期間に応じて作成します。 給与支払証明書は扶養控除や家族手当の申請時、住宅ローンなどの大口融資や公営住宅の申込時、子どもの奨学金の申請時などで必要になります。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできる日別の給与支払証明書（Word版）となります。ご活用いただければ幸いです。

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常時10人以上の労働者を使用する会社が、就業規則における所定の事項を変更した際、変更後の内容を労働者に周知するのはもちろんのこと、所轄の労働基準監督署長へ届出書を提出する必要があります。その際に使用するのが、就業規則変更届です。 就業規則変更届には、主に「就業規則の変更事項」「事業場名と所在地」「代表者（使用者）氏名」「業種と労働者数」について記載します。 なお、就業規則変更届を提出する際には、労働者側の意見書も併せて添付しなければなりません。 こちらのテンプレートは表形式のレイアウトで作成した、Word版の就業規則変更届です。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご利用いただけると幸いです。

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「研修（セミナー受講）報告書・シンプル版・Word」は、受講者が研修内容や学びを報告し、理解度を確認するための文書です。この報告書は、受講後の研修やセミナーの詳細を具体的に記述することで、受講者自身が内容を整理し、より深く理解するのに役立ちます。また、報告書を通じて研修やセミナーの内容を会社全体と共有することで、知識や情報が蓄積され、効果的に活用できる環境を整えるのに寄与します。こちらの報告書を通じて、受講者と会社の発展を促進しましょう。

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保険料控除申告書は、給与を得る者が年内の税額調節時に、さまざまな保険料に関する税制上の控除を正しく適用するために提出する必要な書類です。この申告書は、給与所得者が加入している生命保険や地震保険などの保険料に関する情報を明記し、その上で税金からの控除を求めるものとなります。 令和2年分のこの書類は、その年の税制の変更や新たな規定を踏まえた内容として提供されています。正確な情報の提供によって、税金の軽減を適切に受けることが可能となります。

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給与所得者の扶養控除等の（異動）申告書は、給与を受け取る者が所得税の計算時に、扶養家族や特定の条件を満たす控除を適用するために提出する重要な書類となります。 この申告書には、給与所得者自身やその家族の詳細な情報が記載され、それに基づいて税務上の諸控除が計算されます。令和2年分の申告書は、その年の経済状況や税制改正に対応しているため、前年と内容が異なる場合があります。

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特別加入に関する変更届・特別加入脱退申請書（海外派遣者）（東京労働局配布版）は、海外での勤務状況や給付基礎日額などの特別加入者の情報に変更があった場合、または海外派遣が終了した場合に、労災保険からの特別加入の変更や脱退を申し出るための書類です。この書類は、東京労働局が配布している様式テンプレートであり、法令に基づいて作成されています。海外派遣者は、この書類を所属する事業所に提出し、事業所はそれを東京労働局に提出することで、特別加入の変更や脱退の手続きが完了します。【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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特別加入申請書（海外派遣者）別紙（東京労働局配布版）は、労災保険の特別加入制度を利用するために必要な書類です。海外で働く従業員が日本の労災保険に加入することで、海外での事故や病気に対しても給付を受けることができます。この申請書には、海外派遣者の氏名、住所、雇用主名、派遣先国名、派遣期間、業務内容などの基本情報と、希望する給付基礎日額や特別加入の理由などの詳細情報を記入します。この申請書は東京労働局が配布しているもので、他の地域では異なる場合があります。【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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特別加入申請書（海外派遣者）（東京労働局配布版）は、海外で働く労働者が労災保険に加入するために必要な書類です。この申請書には、海外派遣の期間、目的、内容、給与などの情報を記入します。また、労災保険の給付を受けるための基準となる日額も申請します。この申請書は、東京労働局が配布している様式テンプレートであり、法令に基づいて作成されています。海外派遣者は、この申請書を所属する事業所に提出し、事業所はそれを東京労働局に提出することで、特別加入の手続きが完了します。【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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「労災就学等援護費支給・変更申請書（東京労働局配布版）」は、遺族や重度障害を受けた労働者向けの給付金申請書です。これを利用することで、学校に通う子供の学資支払いを困難な状況から救済できます。この書式は、東京労働局が提供する労災保険給付関係の様式テンプレートで、現行法令に基づいています。家庭の経済的負担を軽減し、子供たちの未来を支える一助となるでしょう。

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「１年単位の変形労働時間制に関する協定届」は、年間を通じて業務量が変動する職種で、均等な労働時間配分を追求するための重要な文書です。これは、年間の労働時間の総量を考慮し、繁忙期や閑散期に応じて労働時間を調整するためのものです。 労働者と雇用主が共に合意し、１年間の合計労働時間を固定することで、その中での月間や季節毎の労働時間配分を柔軟に調整することができます。この協定を実施することで、業務の流れを円滑にし、労働者の生活バランスも保つことが目的です。

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「桜と鳥のイラストで飾られた履歴書」は、個性を出したい方にお勧めのデザインテンプレートです。桜と鳥の美しいイラストが四隅に配置され、堅苦しい雰囲気の履歴書に一味違う印象を与えることができます。Excel形式で無料ダウンロード後、必要情報を入力し、出力や印刷することが可能です。アルバイトの面接や求人応募の際に、印象的な履歴書で差をつけたいと考える方にお勧めです。

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休職願002は、休職届のテンプレート書式です。休職の事由、期間、特記事項などを記入して、会社に提出する必要があります。休職願002は、様々な休職の理由に対応できるように、柔軟に編集できるようになっています。休職願002は、無料でダウンロードできるので、手間や時間をかけずに、簡単に休職届を作成することができます。休職願002は、あなたの休職をスムーズに進めるための便利なツールです。

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「死亡退職届003」は、社員の死去に伴う退職手続きを円滑に行うための届出書の書式事例です。このテンプレートは、社員の死去による退職手続きをより簡単にし、適切な届出を行うためのガイドとして活用できます。死去の事実を伝え、必要な情報を記入することで、コミュニケーションをスムーズに進めることができます。 このテンプレートは無料でダウンロード可能です。「死亡退職届003」テンプレートをダウンロードして、大切な手続きを迅速かつ適切に行いましょう。

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資格取得届は、会社指定の資格を取得した際に利用する届出書書式の事例です。この届出書を利用することで、社員は取得した資格を正式に報告し、会社の記録と認識を得ることができます。資格はスキル向上や専門知識の証明であり、組織の成長と発展に寄与します。資格取得届を使って、社員のスキルアップをサポートし、会社全体の能力を高めましょう。正確な届出書を提出することで、社員と組織の進化に対する貴重な一歩を踏み出すことができます。

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「社外死亡通知004」は、交通事故による急逝の際に使用する死亡通知のテンプレート書式です。このテンプレートは、急逝したことを通知し、同時に葬儀が近親者のみで執り行われた旨を伝える際に役立ちます。また、急な出来事により連絡ができなかったことについて深くお詫び申し上げる表現も含まれています。 このテンプレートは無料でダウンロード可能です。必要な情報を記入し、大切な通知手続きを円滑に進めましょう。

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「社外死亡通知001」は、病気療養中の方が逝去した際に使用する死亡通知書のテンプレート書式です。このテンプレートは、故人の年齢と共に、生前のご交誼に感謝の意を表す内容となっています。 また、このテンプレートは無料でダウンロードでき、Word形式で提供されているため、必要に応じてカスタマイズや編集が可能です。「社外死亡通知001」をダウンロードして、スムーズな通知手続きを行いましょう。

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社員募集に対する応募のお礼から始まる案内状です。 この採用試験の案内状は、求職者が採用試験を受ける際に知っておくべき事項を通知するための重要な書類です。この書類は、試験の日時、場所、必要な持ち物、試験の進行方法など、試験に関連するすべての情報を詳細に記載しています。この案内状を受け取った求職者は、試験に向けての準備を進め、当日の試験をスムーズに進行することができます。 無料でダウンロードできるのでご活用ください。

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「氏名変更届04」は、個人が氏名を変更したときに、所属する組織や関連する機関へその旨を通知するための正式な文書を指します。例えば、結婚や離婚、あるいは個人の意思による氏名変更がある場合、適切な手続きとしてこの届けを提出する必要があります。 「氏名変更届04」には、変更前の氏名や変更後の氏名、変更の理由や日付などの基本的な情報を記載するセクションがあり、受け取った側が正確かつ迅速に変更内容を確認・反映することができます。関連する手続きや期限など、詳細な手順については、それぞれの組織や機関の情報を確認ください。

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採用試験の案内状（本人宛）は、応募していただいた方に採用試験の詳細を伝える際に使用される書類です。この案内状には、試験の日時、場所、持ち物など、試験を受けるにあたって必要な情報がすべて記載されています。また、この書類は、求職者に対して試験に関連する重要な情報を提供し、試験当日に備えるための準備を促す役割も果たします。この書類を受け取った求職者は、採用試験に向けて準備を進めることができます。ぜひご活用ください。

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「採用見送りの通知状（大学宛）」は、企業が大学に対して次年度の新入社員採用を見送る旨を伝える際に使用する通知状の書式です。企業と大学のパートナーシップは価値あるものですが、ビジネスの状況や方針の変更など、採用を見送らざるを得ない状況もあります。その際に、大学への通知が必要となります。 無料でダウンロードしてご利用いただけます。企業の具体的なニーズや状況に応じてカスタマイズしご利用ください。

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