「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

職場での熱中症リスクを把握し、迅速な対応体制を整備するための「熱中症発生時対応計画書」です。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に準拠し、WBGT値や気温の測定・記録から教育訓練、緊急対応体制の整備を一元的に管理できます。法令対応に伴う社内文書の見直しや、安全衛生体制の整備を効率化したい総務・人事・安全衛生担当者に最適です。 ■熱中症発生時対応計画書とは 労働者が熱中症の危険にさらされる職場環境において、予防措置・緊急時対応・教育訓練・記録管理などを体系的に定めた管理計画書です。改正後の労働安全衛生規則では、事業者に対して「熱中症の発生時における迅速な対応体制の整備」および「従業員への周知・教育」が義務化されています（第612条の2）。 ■テンプレートの利用シーン ＜高温環境下での作業を行う事業所で＞ 建設業、製造業、倉庫業など、屋外・高温作業の多い職場での安全管理に最適です。 ＜現場作業の熱中症対策体制を整備する際に＞ 暑熱環境の労働リスクが想定される職場で、測定・休憩・水分補給・服装・緊急対応などを計画的に策定する際に有効です。 ■作成・利用時のポイント ＜WBGT値や気温を定期的に測定・記録＞ 「測定時刻」「測定場所」「測定者」を明記し、正確に記録して掲示・共有を徹底しましょう。 ＜緊急通報・医療機関情報の最新化＞ 現場責任者や産業医、最寄り救急病院などの情報を常に更新し、掲示・周知を忘れないようにしましょう。 ＜教育訓練記録の保存＞ 年1回以上の社員教育および緊急対応訓練を実施・記録し、監査や労基署の指導時に提示できるように管理することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleスプレッドシートで共同編集が可能＞ 複数の担当者が同時に入力・確認でき、記録の抜けや遅れを防止できます。 ＜クラウド保存で監査・報告にも対応＞ 教育記録や測定履歴をオンラインで保存することで、労働災害申請時の証拠資料としての活用や、監査・再発防止対策の効率化にも役立ちます。 ＜無料ダウンロード＆例文付き＞ コスト不要で導入でき、例文を参考にしながら自社用にカスタマイズ可能です。

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職場で熱中症が発生した際に、初期対応・報告・教育を適切に行うための手順を体系的に整理した「熱中症発生時対応計画書」テンプレートです。2025年労働安全衛生規則改正および厚生労働省ガイドラインに基づいた汎用版のため、「最新法改正に対応した衛生管理体制を短期間で整えたい」といった企業担当者・安全衛生管理者の方に最適です。 ■熱中症発生時対応計画書とは 高温環境下で働く従業員の安全を守るために、予防措置・緊急対応・教育訓練・記録管理などを明文化した社内文書です。特に、労働安全衛生規則第612条の2に基づき、事業者は作業環境の熱負荷状況の把握、異常時の報告体制、重症化防止のための応急措置等を講じる義務があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場での緊急対応ルールを整備する際に＞ 屋外作業・倉庫・建設現場など、高温環境での作業が多い職場に適しています。 ＜職場の熱中症対策を更新する際に＞ 法改正に合わせて既存の安全衛生管理マニュアルを改訂する際に、必要な要素を網羅的に反映できます。 ＜夏季のWBGT測定結果に基づくリスク管理に＞ 測定・掲示・記録の標準化をサポートし、労働基準監督署の査察対応にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜WBGT値・気温の測定を定期実施＞ 測定時刻や測定場所を明記し、データをもとに作業調整を行いましょう。 ＜緊急連絡網・医療機関情報を常時更新＞ 担当者変更や連絡先の改定がある場合は速やかに修正し、現場掲示内容と一致させてください。 ＜教育訓練の実施・記録保存を確実に＞ 年1回以上の教育・実地訓練を実施し、その実施記録を3年以上保存することが推奨されます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleドキュメントで編集・共有が簡単＞ ブラウザ上でリアルタイムに共同編集でき、更新履歴も自動保存されます。 ＜コストをかけず即日導入＞ 無料ダウンロード可能なため、社内安全衛生管理の整備をスピーディーに推進できます。 ＜見本付きで実務現場にすぐ適用＞ 記入例を参考に、自社の作業環境や体制に合わせて手早くカスタマイズできます。

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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した農林・警備業界向けの「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、農林業・警備業の全従業員に向けて周知するための実務向け案内文です。Googleドキュメント形式テンプレートで無料ダウンロードできます。 ■熱中症報告体制の周知とは 農作業・警備業務など屋外での長時間作業において熱中症が発生した際、迅速かつ適切な対応を行うための報告体制を明文化し、関係者に周知するための文書です。2025年の法改正により、一定の暑熱環境下での作業に対して、報告体制の整備と教育が義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜農林・警備現場での安全衛生教育時＞ 朝礼や現場研修、緊急時対応訓練などで使用し、全従業員への周知を徹底する場面で活用できます。 ＜熱中症対策の社内ルール整備＞ 報告フローや責任者の連絡先、応急対応手順を明記することで、緊急時の混乱を防ぎます。 ＜法令遵守・記録保管のための文書化＞ 教育記録として保管することで、監査や行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告フローと責任者を明確に＞ 現場でのスムーズな対応につなげるため、誰が・いつ・どこに報告するかを明記します。 ＜応急対応と搬送記録・防護具着用状況を記載＞ 農林・警備業特有の作業負荷や装備状況を、実務に即して反映します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで簡単作成＞ 実際の現場で使える文面が含まれており、初めての作成でも迷わず対応できます。 ＜安全管理担当者の業務効率化＞ Googleドキュメント形式でクラウド上での共有・掲示が容易で、事業場ごとのカスタマイズにも対応可能です。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。

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2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「製造業向け・熱中症報告体制の周知用テンプレート」です。WBGT値が28℃以上、または気温が31℃を超える作業環境において、熱中症発生時の報告手順や応急処置の流れを文書化し、工場勤務者・派遣スタッフなど従業員に向けた案内文です。 ■熱中症報告体制の周知とは 製造業の現場で熱中症が発生した際に、迅速かつ的確な対応を行うための報告体制を明文化し、関係者に共有するものです。2025年の法改正により、一定の高温環境下での作業において、報告体制の整備と教育が義務付けられました。 ■テンプレートの活用場面 ＜工場での安全衛生教育＞ 朝礼、安全衛生委員会、現場研修などの場面で使用し、従業員全体への周知徹底に役立ちます。 ＜社内ルールとしての熱中症対策＞ 報告の流れ、責任者の連絡先、応急処置の手順を明記することで、緊急時の混乱を防止します。 ＜法令遵守と記録管理のための文書化＞ 教育実施の記録として保存することで、監査対応や行政への提出にも備えることができます。 ■作成・運用時のポイント ＜報告の流れと責任者の明示＞ 誰が・いつ・どこへ報告するかを明確にし、現場での迅速な対応を可能にします。 ＜応急処置と産業医の指示記録欄の追加＞ 冷却、水分補給、移動などの初期対応に加え、医師の判断を記録する欄も設けています。 ■テンプレート利用の利点 ＜文例付きで安心して導入可能＞ 文例が含まれており、初めての作成でもスムーズに対応できます。 ＜Googleスプレッドシート形式で効率化＞ クラウド上での共有、掲示、印刷が容易で、各工場の状況に応じたカスタマイズも可能です。 ※本テンプレートは2025年6月改正の「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいた汎用版です。ご利用の際は、最新の法令や厚生労働省の指針をご確認ください。

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製造業向けの「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応したGoogleドキュメント形式の書式で、無料でお使いいただけます。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、工場従業員・派遣社員・パート等全従業員に向けて周知するための実務向け案内文です。 ■熱中症報告体制の周知とは 製造業の工場現場において熱中症が発生した際、迅速かつ適切な対応を行うための報告体制を明文化し、関係者に周知するための文書です。2025年の法改正により、一定の暑熱環境下での作業に対して、報告体制の整備と教育が義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜工場での安全衛生教育時＞ 朝礼や安全衛生委員会、現場研修などで使用し、全従業員への周知を徹底する場面で活用できます。 ＜熱中症対策の社内ルール整備＞ 報告フローや責任者の連絡先、応急対応手順を明記することで、緊急時の混乱を防ぎます。 ＜法令遵守・記録保管のための文書化＞ 教育記録として保管することで、監査や行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告フローと責任者を明確に＞ 誰が・いつ・どこに報告するかを明記し、現場での即時対応に繋げましょう。 ＜応急対応と産業医の指示記録欄を追加＞ 冷却・水分補給・移動などの初動対応に加え、医療判断の記録も反映しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・例文付きで安心＞ 実際の現場で使える文面が含まれており、初めての作成でも迷わず対応できます。 ＜Googleドキュメント形式で共有・編集が簡単＞ クラウド上での共有・掲示・印刷が容易で、工場ごとのカスタマイズにも便利です。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。

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医療・介護業界向けの「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、医療・介護施設の全職員に向けた周知案内文です。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した汎用版テンプレートとして、Googleドキュメント形式で無料ダウンロードが可能です。 ■熱中症報告体制の周知とは 医療・介護現場などにおいて熱中症が発生した際、迅速かつ適切な対応を行うための報告体制を明文化し、職員・パート・夜勤者など全従業員に周知するための文書です。2025年の法改正により、一定の暑熱環境下での作業に対して、報告体制の整備と教育が義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜医療・介護施設での安全衛生教育時＞ 年次研修や夜勤者向け教育、緊急時対応訓練などで使用し、全職員への周知を徹底する場面で活用できます。 ＜熱中症対策の施設内ルール整備＞ 報告フローや責任者の連絡先、応急対応手順を明記することで、いざという時の混乱を防ぎます。 ＜法令遵守・記録保管のための文書化＞ 教育記録として保管することで、監査や行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告フローと責任者を明確に＞ 誰が・いつ・どこに報告するかを明記し、現場での即時対応を可能にします。 ＜応急対応と医師の指示記録欄を追加＞ バイタル測定や搬送判断など、医療現場特有の対応内容を反映しています。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで安心＞ 実際の現場で使える文面を参考にしながら作成でき、0から準備する工数を大幅削減します。 ＜Googleドキュメント形式で共有・編集が簡単＞ クラウド上での共有・掲示・印刷が容易で、施設ごとのカスタマイズにも対応可能です。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。

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従業員の育児休業や介護休業取得時に、社内の人員体制を維持しながら業務を円滑に進めるためのGoogleドキュメント版「代替要員確保計画書」テンプレートです。2025年改正育児・介護休業法の最新要件にあわせ、現場の引継や短期雇用、外部委託などの代替策を記載でき、人事・労務管理部門の業務効率化におすすめです。オンライン共有や同時編集も可能なので、チームでの運用や実務サポートにも役立ちます。 ■代替要員確保計画書とは 休業取得者の業務引継と社内体制の調整、外部採用や短期雇用、委託業務など多様な代替方針を一覧化し、労使協議や説明履歴も記録する社内管理文書です。 ■テンプレート活用シーン ＜休業取得者向け業務分担計画の策定時＞ 育児・介護休業開始前に、業務配置や分担内容を整理し、計画書として明文化。 ＜代替人材の採用・調整を検討する場合＞ 短期雇用や外部委託などの採用方針決定や社内調整、進捗管理の際に。 ■運用・作成のポイント ＜改正法・最新指針への準拠＞ 運用前に最新の育児・介護休業法や厚労省ガイドラインを必ず確認しましょう。 ＜業務引継ぎ・説明履歴の明記＞ 引継・人員配置の日程や、関係職員への説明事実を正確に記録することで運用ミスを防止。 ＜共同編集で社内連携強化＞ ドキュメントの共同編集機能で、複数部署間の連絡・共有もスムーズに。 ■テンプレート利用メリット ＜業務効率向上＞ 現場の人員状況に配慮しつつ、管理業務の品質とスピードを高めます。 ＜オンライン編集と保存管理＞ Googleドキュメントで履歴管理、リアルタイム編集ができるため、情報の更新・検索も容易です。 ＜無料でカスタマイズ可能＞ 社内ルールや運用体制に合わせて自由に編集でき、コスト負担を抑えた効率的な管理が可能です。 ※本テンプレートは2025年4月改正「育児・介護休業法」および厚生労働省指針対応の参考版です。自社の運用に合わせて内容を確認・修正のうえ、必要に応じ専門家（弁護士・社労士等）の意見もご活用ください。

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企業が従業員に対して、仕事内容や職場環境などに関してどの程度満足しているかを測るのが「従業員満足度調査」です。従業員満足度を英訳すると「Employee Satisfaction」となることから、「ES調査」とも呼ばれます。 従業員満足度調査を実施する主な目的は、従業員のやりがいやモチベーションを可視化することにあります。 従業員それぞれが感じる満足度は表面上には表れにくく、日々の業務や面談だけで把握することは難しいと言えます。この点、従業員満足度調査によって従業員の心情が可視化され、自社への満足度を数値的に把握することができるようになります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、従業員満足度調査で使えるテンプレートです。具体的な質問を記載しており、満足～不満の5段階の回答をチェックボックスで選択できるようになっています。 無料でダウンロードすることができるので、自社に合わせて質問内容をカスタマイズのうえ、ご利用いただければと思います。

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研修を実施した内容や成果を記録・報告するためのシンプルな報告書テンプレートです。Googleドキュメント形式で無料ダウンロード可能で、講演やグループワークの内容、受講者の成果や改善点などを整理して記載できます。 ■研修実施報告書とは 人事担当者や講師が、実施した研修の内容や成果を会社に報告するための文書です。研修の目的、実施内容、受講者の成果、課題、次回研修への提案を明確に記載することで、研修の効果を社内で共有し、改善に繋げることができます。 ■利用シーン ・社内で実施した研修内容を上司や関係部署に報告する際 ・研修の成果や課題を記録し、次回の研修計画に反映させたい場合 ・研修実施が予算や目標に対して効果的であったかを検証するための資料として ■作成時のポイント ＜研修内容の詳細記載＞ 研修の名称、日時、場所、受講者数、具体的な実施内容を明確に記載します。 ＜受講者成果と問題点の分析＞ 受講者の成果や理解度を評価し、問題点や改善の余地を具体的に示します。 ＜次回研修の提案＞ 次回研修の予定や、改善点を踏まえた提案を記載することで、実務的な価値を高めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な報告書作成＞ フォーマットが整っており、必要事項を記入するだけで報告書を完成させることが可能です。 ＜柔軟な編集＞ Googleドキュメント形式で内容を簡単に編集し、共有も容易です。 このテンプレートを活用することで、研修実施報告を効率的かつ効果的に行い、次回以降の研修計画に役立てることができます。

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「従業員が仕事内容や人間関係、職場環境などに関してどれくらい満足しているか」といった、従業員の企業への満足度について調べるものが「従業員満足度（ES）調査」です。なお、ESとは「Employee Satisfaction」の略称であり、「従業員満足度」のことを意味します。 従業員満足度（ES）調査を行う目的として、主に以下の2つが挙げられます。 ・自社に対する満足度の把握 ・会社に意見できる機会の提供 個々の従業員が感じる満足度は、日々の業務や面談によって把握することは困難です。この点、調査の実施により、従業員の心情や自社への満足度を数値的に把握することも可能です。 また、面談などでは担当者や上司と直接顔を合わせることになるため、萎縮して率直な意見が伝えられないケースも多くあるはずです。このような率直な意見が伝えられない環境が続くと、従業員の不満が膨れ上がってしまいます。 しかし、書面などによる調査を実施すれば、担当者や上司と顔を合わせずに済むので、多くの従業員にとって率直な意見を伝えられる機会となります。 こちらはGoogleドキュメント版の、従業員満足度（ES）調査用のテンプレートです。回答にチェックボックスを採用し、「満足～不満」の5段階で選択できる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社で調査を実施する際にご活用ください。

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退職者面談とは、退職する社員と人事担当者との間で行う面談のことです。一般的に、退職に伴う手続きを終えた後、または退職日の直近で実施されます。 退職者面談の実施によって社員が退職する原因が分かり、今後の人事施策につなげることができます。 また、会社が改善できる点や社員の定着率を向上させる方法を発見することにもつながります。 多くの企業では、多額のコストをかけて人材の確保や育成を行うわけですが、社員1人の退職は、会社にとっては重大な損失と言えます。 そこで自社の離職率を下げるため、退職する根本的な原因が何かについての分析をすることが重要です。 こちらは退職者面談の際にヒアリングする内容をまとめた、Googleドキュメントで作成した「退職者面談シート」のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の人事施策の策定や職場環境の改善に、本テンプレートをご利用ください。

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業務目標や個人の課題を「見える化」し、日々の行動に落とし込める「目標管理（目標設定）シート（マンダラチャート）」テンプレートです。中心に設定したメイン目標に対して、8つの要素で周囲を囲む構造により、目標の細分化・思考整理・行動の明確化が1枚で完結。Googleスライド形式なので、共有・オンライン編集も簡単で、チームや上司とのレビューにも活用できます。 ■マンダラチャートとは 目標達成のために、中心となる目的から派生する行動や要素を9マス（3×3）で構成して整理するフレームワークです。大谷翔平選手の目標達成メソッドでも知られ、ビジネスにおいても自己成長やタスク分解のツールとして注目されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜年間目標・業務計画の可視化に＞ 社内目標、OKR、MBOなどと連携しやすく、中長期計画の整理にも最適。 ＜チームメンバーとの目標共有に＞ Googleスライド上で共同編集できるため、上司・同僚との連携にも便利です。 ＜思考整理やアイデア出しに＞ 頭の中にあるアイデアを言語化し、構造的にまとめるツールとしても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜中心目標から具体策を展開する＞ 大きな目標を中心に記入し、周囲に「どうすれば達成できるか」の具体策を配置。 ＜見本付きで迷わずスタート＞ 記入例があるため、書き方がわからなくてもスムーズに使い始められます。 ＜Googleスライドで柔軟に編集・共有＞ スマホやPCからいつでもアクセスでき、社内資料や定例報告にも活用可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード、すぐに使える＞ Googleアカウントがあれば、クリック一つでコピー・保存が可能。導入もスムーズです。 ＜横型レイアウトで記入スペースが広く扱いやすい＞ マス目ごとの記入欄にゆとりがあり、具体的な行動内容や関連キーワードも書き込みやすいため、アイデア整理や目標の細分化が簡単に行えます。 ＜業務にも自己管理にも対応＞ 営業・企画・開発など、職種を問わず幅広く使え、個人の自己啓発ツールとしても有効です。

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「【全建統一参考様式 第6号】持込機械等[電気工具 電気溶接機 等]使用届」テンプレートをご紹介します。全建統一様式は、建設業界で一般的に使用される安全書類の書式集で、第１号から第１１号まであり（書式掲載時）、このテンプレートは持ち込む機械や電気工具、電気溶接機などの使用届に関連します。このエクセルテンプレートを使用することで、必要な情報を簡単に記入し、機械や工具の使用届を作成できます。安全な作業環境を確保し、法令を順守するための便利なツールです。詳細な情報を入力して、安心して作業を進めましょう。

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シフト表とは、週単位や月単位で作成されることが多い、従業員やスタッフの勤務時間や勤務日を一覧化した表のことです。一定の時間で従業員を交代させて、業務を途切れさせないようにする制度をシフト制と言います。 シフト表を作成する主な目的として、次のようなものが挙げられます。 ・勤務時間の可視化：従業員やスタッフの勤務時間を一目で把握し、労働時間を適切に管理するため ・人員配置の最適化：ピーク時や閑散時に合わせて適切な人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐため ・従業員のスケジュール調整：従業員やスタッフの希望や都合を反映させたスケジュールを組み、働きやすさやモチベーションを向上させるため こちらはレイアウトが縦の、Excelで作成した1カ月版のシフト表です。月と年を変更すると、それに合わせて日付や曜日が変わります。 無料でダウンロードすることができるので、ぜひ、ご活用ください。

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■退職勧奨通知書とは 会社から従業員へ、合意に基づく退職を打診する際に用いられる書面です。一方的な解雇とは異なり、あくまで従業員の自由な意思決定を尊重する立場から、退職に関する会社の提案と条件を正式に伝えるためのものです。 ■利用するシーン ・事業再編や組織のスリム化に伴い、希望退職制度や早期退職優遇制度を実施する際に利用します。 ・特定の従業員の職務適性やパフォーマンスが著しく低く、配置転換などの他の手段もない場合の最終手段として、打診する場面で利用します。 ・担当していた事業の撤退などにより、当該従業員のポジションそのものが消滅してしまった場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社側の退職推奨の意向を正式に提示し、従業員との話し合いを開始するきっかけとするために利用します。 ・最終出社日や有給休暇の消化、特別退職金の支給額といった、具体的な退職条件を明示するために利用します。 ・後日、勧奨が強要ではなかったことや、提示した条件を証明するための客観的な証拠として記録するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は通知書を持ち帰り、家族と相談したり専門家のアドバイスを求めたりするなど、冷静に判断する時間を持てます。 ・重要な条件が書面で明確にされることで、感情的な対立を避け、労使双方が建設的な話し合いをしやすくなります。 ・退職は従業員の任意であることを文書で示すため、会社都合による一方的な解雇と見なされるリスクを軽減できます。 こちらは、Excel版の退職勧奨通知書のテンプレートです。従業員との円満な合意形成に向けて、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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給与支払証明書は、従業員が受け取った給与の詳細を月ごとに記録・証明するための無料テンプレートです。給与や控除額、支給総額などを一覧で管理できる構成となっています。Excel形式のため、カスタマイズや電子的な管理が可能です。 ■給与支払証明書とは 従業員が受け取った給与明細の内容を証明するための書式です。主に従業員の給与履歴を整理するためや、公的手続きの際に証明書として活用されます。 ■利用シーン ＜従業員の給与履歴管理＞ 月ごとの給与明細を一覧で記録し、給与管理を効率化します。 ＜公的手続きの証明書として＞ ローン申請や行政手続きで必要な収入証明として活用します。 ＜年次確認と調整＞ 年末調整や源泉徴収票作成の際に必要なデータを管理します。 ＜労務管理＞ 従業員に給与の詳細を説明する際や内部監査での確認用に使用します。 ■作成時のポイント ＜正確なデータ記入＞ 支給額や控除額を正確に記載し、誤りがないようにします。 ＜月別の整理＞ 各月ごとのデータを明確に分け、視認性を高めます。 ＜控除内容の詳細化＞ 社会保険料や税金など、控除の内訳を詳細に記載します。 ＜更新の容易さ＞ 毎月の給与支払い後に迅速にデータを追加・更新します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な給与管理＞ テンプレートに沿って記入することで、給与記録を簡単に整理できます。 ＜柔軟なカスタマイズ＞ 会社の給与体系や管理ニーズに合わせて項目を自由に編集できます。

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■身上書とは 本人の学歴や職歴といった基本的な情報に加えて、家族構成や保有資格、特技など、よりパーソナルな情報を記載する公式な自己紹介状です。職務経歴書だけでは分からない個人の背景を多角的に伝えることができ、主に採用選考や人事労務管理の分野で用いられます。 ■利用するシーン ・採用選考において、候補者の経歴や人柄をより深く理解する必要がある場面で利用します。 ・従業員のキャリアパスを検討し、本人の適性を考慮した配置転換や昇進を判断する際に利用します。 ・福利厚生制度の適用や、万一の事態に備えた緊急連絡網を整備する場面で利用します。 ■利用する目的 ・応募者の客観的な情報を把握し、公正な採用判断や入社後の人員配置を検討するために利用します。 ・全従業員の基礎情報を一元管理し、円滑な組織運営と労務管理を行うために利用します。 ・社員が安心して働ける環境を整え、緊急時にも迅速に対応できる体制を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・職務経歴書だけでは見えにくい、個人の価値観やプライベートな側面を理解する一助となります。 ・有事の際に、本人やその家族と速やかに連絡を取ることができ、安否確認やサポート体制の構築に繋がります。 ・個々の従業員に対する理解が深まることで、よりきめ細やかな人材育成やキャリア支援が可能になります。 こちらはExcelで作成した、身上書のテンプレートです。採用活動や人事管理の際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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研修報告書には、受講者側が提出する「研修報告書」と、実施者側（人事担当者や講師など）が提出する「研修実施報告書」の2種類があります。 研修実施報告書とは、研修を実施した人事担当者や講師などがその内容や効果を会社に報告するための書類です。 報告書を提出する主な目的として、研修の実施状況の共有や研修の改善提案などが挙げられます。 研修の実施により受講者の理解度が高まったのか、⼗分な効果が得られたのかを社内で共有することが可能です。 また、研修で発生した問題や課題などを洗い出し、書類としてまとめることで、次回以降に実施する研修の改善点を会社に伝えることができます。 こちらのテンプレートは、Googleスプレッドシートで作成した、シンプル版の研修実施報告書です。自社で研修を実施する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートを、ぜひご利用ください。

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企業において「緊急連絡網」とは、自然災害や大規模事故などの緊急事態のときに、従業員への具体的な対応指示などを迅速に伝達するため、「誰がどの順番で連絡するのか」を一覧にしたものです。 緊急連絡網は前述のとおり、自宅待機などの具体的な対応指示のため、従業員の安否確認や情報収集のため以外に、緊急事態が発生したときに事業継続をするための手段を決めておく「BCP対策」の一環としても作成されます。 なお、自然災害や大規模事故のほかに、システムのトラブルや情報漏洩なども企業にとっては緊急事態だと言えます。それらが発生した際にも、最小限の被害に抑えて事業継続できるようにするために、緊急連絡網を作成しておくことは重要です。 こちらは無料でダウンロードすることができる、横レイアウト版の緊急連絡網（Googleスライド版）です。自社に合わせて編集して、ご活用いただけると幸いです。

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自然災害や大規模事故などの発生時に、「どのような行動をするべきか」などの情報を迅速に伝達するため、誰がどの順番で連絡するのかを一覧にしたものが「緊急連絡網」です。 企業において緊急連絡網は、従業員の安否確認や情報収集、従業員への具体的な対応指示（自宅待機命令など）、緊急事態発生時に事業を継続するための手段を決めておく「BCP対策」の一環などの目的で作成されます。 また、システムのトラブルや情報漏洩などが発生した際にも、被害を最小限に抑えて事業を継続できるようにするために、緊急連絡網を作成しておくことは重要です。 こちらのテンプレートは、横レイアウト版の緊急連絡網です。Googleドキュメントで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社に合わせて編集のうえ、ご活用ください。

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