「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

給与・賞与明細書のテンプレートです。

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給与振込先届兼振込同意書とは、社員が給与の振込先機関を指定するための書類

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毎月の出勤・欠勤・遅刻などを曜日ごとに記録できる、Excel形式の出勤簿テンプレートです。 「出勤日数」「欠勤日数」「有給日数」「遅刻・早退日数」などの集計欄に加え、「押印欄」「承認印欄」も設けられており、紙での提出・管理を前提とした社内勤怠管理に適した構成です。 1か月分のカレンダーに沿ったレイアウトで、日ごとの勤務状況をわかりやすく記録できます。 ■出勤簿とは 従業員の勤務状況（出勤・欠勤・有休・遅刻・早退など）を記録・管理するための帳票です。 労働時間の管理、給与計算、労働基準法への対応などに不可欠な社内文書であり、手書き・印刷運用にも対応する形式が今も多く活用されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜少人数事業所での紙ベース勤怠管理に＞ 出勤記録を紙で残す運用を行っている現場・部署での記録・提出用として。 ＜月別の勤怠実績を上司へ報告・承認する際に＞ 電子移行はまだ先、という組織や、紙での回覧・確認が必要な場面に適しています。 ■利用・作成時のポイント ＜各日の勤務状況を略号で記入＞ 「○＝出勤」「休＝有休」「欠＝欠勤」「遅＝遅刻」など、略号を定義して統一的に記録すると便利です。 ＜月末に集計欄を活用して数値を記録＞ 出勤日数などをまとめておくことで、給与計算や人事処理がスムーズになります。 ＜押印欄・承認欄を活かして証跡管理＞ 直属の上司や総務担当による承認印があることで、勤怠記録の正式性を確保できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜カレンダー形式で記録が直感的＞ 曜日と日付の組み合わせで、1か月の勤務状況を一目で把握できます。 ＜Word形式で編集・印刷＞ 日付や社員名などの項目を入力するだけで、スムーズに運用できます。 ＜紙運用・保存に適した縦型レイアウト＞ ファイリングやバインダー保存に適しており、保管資料としての使い勝手も良好です。

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健康保険資格取得証明書とは、従業員が健康保険へ加入手続中であることを証明するための書類です。この証明書は主に、新入社員や中途入社の従業員が健康保険証を受け取るまでの間に必要となるもので、医療機関での受診時に提示することが可能です。 一般に、申請者情報や健康保険情報（記号・番号など）、資格取得日、被扶養者情報などの項目があります。 健康保険資格取得証明書の作成により、健康保険証が手元にない場合でも、この証明書を提示することで、医療機関での受診が可能になります。これにより、急な病気やケガの際にも、迅速に医療サービスを受けることができます。 また、新入社員や中途入社の従業員が速やかに医療保障を受けられるようにすることで、効率的な健康管理のサポートが実現できます。 こちらは、Excelで作成した健康保険資格取得証明書のテンプレートです。自社の福利厚生制度に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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65歳以降も働きたい従業員が、65～70歳までの就業継続に関する希望や条件を会社へ示すためのExcelテンプレート（例文付き）です。「申出日・所属・署名」の基本情報に加え、希望する勤務形態、職務内容、勤務地などの要望欄を備え、制度内容の説明を受けた旨と同意まで一枚で整理できる構成です。合意に至った内容は雇用契約書／労働条件通知書などで文書化・保管する前提で運用できます。 ■65歳以降雇用希望申出書とは65歳以降～70歳までの就業継続を希望する本人が、希望する働き方や就業形態を会社に伝えるための社内書式です。法律上の提出義務があるものではなく、企業と本人の意向確認・条件協議を円滑に進めるための任意書式としてご利用いただけます。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年・65歳到達前の面談準備に＞ 面談前に本人の勤務形態・職務・勤務地の希望を事前収集し、当日の協議をスムーズにします。 ＜再雇用可否・条件提示の社内決裁資料として＞ 申出内容を人事・所属長で共有し、人員計画や配置方針と整合した条件の検討に活用します。 ＜同意取得と記録保全の一体運用に＞ 企業側の制度説明を受けた旨と本人同意を同じ書面に残し、その後の雇用契約書／労働条件通知書へ確実に連携します。 ■利用・作成時のポイント ＜申出日・所属・署名欄を明確に＞ 定年到達日の1～2か月前を目安に提出を促し、正式な社内記録として扱いましょう。 ＜希望勤務形態・職務内容を具体的に記載＞ 勤務日数や職務範囲の希望を具体化することで、再雇用後のミスマッチを防げます。 ＜同意欄に説明記録を残す＞ 企業側が行った制度説明（賃金・勤務形態など）の概要と同意を記録し、後日の確認資料として保管します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelでカスタマイズ自在＞ 自社の再雇用基準・提出期限・面談フローを追記しやすく、部門横断で統一できます。 ＜監査・証跡にも強い＞ 誰が・いつ・どの条件で申出・同意したかが一枚で残るため、後日の齟齬や説明負担を軽減します。 ※継続雇用の条件・賃金・配置は、会社の人員計画や制度設計により異なります。実際の運用では、自社の就業規則・再雇用規程および最新の法令・指針に照らして調整してください。

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2024年4月の職業安定法改正を踏まえ、求人広告・求人票に明示が求められる主要な労働条件を整理できるExcel形式の求人広告様式（見本付き）です。業務内容、就業場所、試用期間の有無、募集内容の有効期限など、改正後の実務で求められる明示事項を1ページで整理できる構成です。見本シートには、営業職の具体例が入力済みで、記入イメージをつかみやすくなっています。 ■求人広告様式（法改正対応版）とは 求人メディア・自社サイト・ハローワーク等へ掲載する際に、法令で求められる表示事項を体系的にまとめるための標準フォーマットです。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒・中途採用の求人票作成時に＞ 求人条件を整理し、職業安定法施行規則等に準じた求人票を簡潔に作成可能です。 ＜求人媒体掲載や自社サイト掲載時に＞ Web掲載時に必要な明示項目を正確に反映できます。 ＜ハローワーク・転職サイトへの提出用に＞ 採用条件の統一管理や、媒体別掲載フォーマットへの転用にも最適です。 ■利用・作成時のポイント ＜変更の範囲を正確に記載＞ 改正職業安定法により義務化された「業務内容・勤務地の変更の範囲」は、実態に即して記録しましょう。＜法令遵守への注意＞ 求人企業は、違約金や損害賠償予定の禁止（労働基準法第16条）など、法令で禁止されている行為を行わないよう注意が必要です。2025年4月からは、募集情報等提供事業者が労働者に就職お祝い金を提供することが原則禁止されるため、求人サイト等を利用する際は最新のルールを確認しましょう。 ＜記載情報の更新・修正を管理＞ 求人内容の変更や掲載終了時には、求職者への速やかな明示・訂正が求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜誤記・不適切表現を防止＞ 統一フォーマットにより、明示すべき労働条件の記載漏れや不適切な表現のリスクを大幅に低減できます。 ＜Excel対応で編集容易＞ 社名・職種・条件を入れ替えるだけで即利用でき、採用広報資料の整備コストを削減できます。 ※求人広告の法令適合は、業種・職種・雇用形態・勤務地によって細部が異なる場合があります。実際の掲載にあたっては、最新の指針・省令および自社の就業規則／賃金規程と整合させてご利用ください。

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「連絡書（連絡票）1枚・Excel」は、重要な情報を簡潔に相手に伝えるための連絡書のテンプレートです。入金の連絡や転勤赴任のお知らせ、会議のスケジュール共有など、様々な場面で活用できます。このテンプレートはシンプルなデザインでありながら、効果的に情報を伝えることができます。仕事の効率化と円滑なコミュニケーションをサポートし、大事な事柄を記載する手助けとなるでしょう。Excel形式で提供されており、ダウンロードも無料です。ぜひご活用ください。

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使用者と労働者が労働契約を締結するにあたり、双方で締結する書類

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会社と短期労働者が労働契約を締結するにあたり、双方で締結するための書類

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■退職証明書とは 労働者が会社を退職したことを証明するための公的な文書です。労働者の要請に応じて発行され、転職先への提出や各種手続きで利用されます。東京労働局配布版は、標準的なフォーマットで構成されています。 ■利用シーン ・退職者が転職活動時に前職の証明として提出する場合 ・雇用保険や社会保険の手続きを行う際 ・労働者が退職理由（自己都合・会社都合）を明確にするために必要な場合 ■利用・作成時のポイント ＜退職理由の選択＞ 自己都合退職、会社都合退職（勧奨退職・解雇・事業縮小など）、契約満了などの該当項目に○を付ける。 ＜解雇理由の詳細記載＞ 解雇の場合は、具体的な理由（業務不正、長期無断欠勤など）を明記し、労働者が納得できるようにする。 ＜事業主の正式な記名＞ 事業主（法人の場合は代表者）が署名・押印し、正式な書類としての効力を持たせる。 ＜発行日・退職日を明確に記載＞ 退職証明書の発行日と退職日を正確に記入し、証明の正確性を保つ。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな手続き＞ 退職者が転職や社会保険手続きを行う際に迅速に対応可能。 ＜労務管理の透明性向上＞ 退職理由を明確に記録することで、企業・労働者双方のトラブル防止に役立つ。 出典：「東京労働局ホームページ」（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/）

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従業員が自家用車を使用して通勤する際の申請用テンプレートです。必要事項を記入するだけで、自動車通勤の許可申請を迅速に行うことができます。Excel形式のため、項目のカスタマイズやデジタル入力が可能です。 ■自動車通勤申請書とは 従業員が自家用車を使用して通勤するために会社の許可を得る際に提出する文書です。通勤ルートや使用車両の詳細を記載し、安全管理や保険加入の確認を行う目的で使用されます。 ■利用シーン ＜通勤経路の確認＞ 従業員が自動車通勤を希望する際、経路や距離を確認するために使用します。 ＜保険加入状況の確認＞ 通勤時の事故リスクに備え、自動車保険の加入状況を確認する場面で利用します。 ＜労務管理＞ 通勤手当の支給や駐車場利用の管理に役立ちます。 ■作成時のポイント ＜正確な情報記載＞ 車両情報や通勤経路を詳細に記載し、申請内容に誤りがないようにします。 ＜安全対策の確認＞ 自動車保険の加入証明書を添付するなど、安全管理のための項目を含めます。 ＜会社の規定に沿ったフォーマット＞ 会社独自の規定に応じた項目を追加・編集します。 ＜提出日を記載＞ 申請日を明記し、審査や承認が迅速に行われるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な申請手続き＞ テンプレートに従って記入するだけで、短時間で申請書を準備できます。 ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、会社のニーズに応じて内容を編集可能です。 ＜安全管理の強化＞ 必要な情報が整理されているため、従業員の通勤リスク管理が向上します。

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この履歴書テンプレートの特徴は、履歴書に写真枠がないことです。応募先から写真不要と指示があれば、写真を貼る必要はありません。 近年企業や応募先によっては、顔写真を履歴書から削除し、フラットに採用できるよう心がけているところもあります。そういったケースは、スキルや履歴書の書き方で公平に選びたいと考えているのかもしれません。 もう一つの特徴は、一般的な履歴書よりも「学歴・職歴」のスペースを広く設けています。そのため学歴や職歴欄に記入することが多い人にとっては重宝します。 記入できる内容は、「名前」「生年月日」「性別」「住所」「連絡先」「学歴・職歴」「免許・資格」「志望動機・自己PR」「特技、趣味、得意科目」「通勤時間」「扶養家族の人数」「配偶者の有無」「配偶者の扶養義務の有無」です。 ファイル形式はExcelで、履歴書のサイズはA4です。

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「職務経歴書004」は、Word形式の職務経歴書テンプレートです。このテンプレートは、要約、職務経歴、およびスキル／自己PRの3つの構成になっています。こちらをご活用いただくことで、自分の強みを応募先の人事部にしっかりと訴えかけることができます。職務経歴書を作成し、次のキャリアステップに進みましょう。

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「【全建統一参考様式第1号】施工体制台帳（工事担当技術者）」テンプレートを紹介します。第１号から第１１号まであり（書式掲載時）、このテンプレートは建設業界で広く使用されている安全書類の書式集、全建統一様式に基づいています。工事担当技術者向けの施工体制台帳を簡単に作成できる便利なツールです。このテンプレートを使用することで、必要な情報を迅速に入力し、安全な工事体制の確立に役立つ書類を完成させることができます。建設プロジェクトの安全性を向上させるために、このテンプレートをご活用ください。

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Excelの従業員名簿です。個別で管理、ファイリングしやすいA4縦で印刷されます。

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退職証明書とは、社員の退職を証明するための証明書

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自宅から会社までの通勤経路を届け出させ、通勤手当を支給するための書類

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就職活動において、企業が応募者に対して提出を求める書類が「エントリーシート（ES）」です。エントリーシートには主に、応募者の自己PRや志望動機、学歴、資格などを記載します。 エントリーシートを通じて、応募者は自分を効果的にアピールすることができ、企業はその情報を基に採用の判断を行えるというメリットがあります。 なお、同じような書類に履歴書がありますが、エントリーシートはあくまでも採用選考において参考にするのに対し、履歴書は入社後も従業員のデータとして保管されるなどの点で異なります。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできるエントリーシート（Excel版）です。内容をカスタマイズのうえ、自社での採用選考にお役立ていただけると幸いです。

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「退職届005」は、退職を希望する際に提出する届出書のテンプレートです。Word形式で作成されており、ダウンロードは無料です。一身上の都合により、年/月/日をもちまして退職させていただきたい旨を簡潔に伝えるシンプルな書式です。 退職は人生における重要な節目の一つであり、慎重な決断が必要です。退職届を提出する際には、会社や組織のルールに従い、上司や人事部へ丁寧に意思を伝えることが大切です。また、退職の理由についても簡潔に記載しましょう。 退職届の提出は、会社に対して正式な意思表示を行う重要な手続きですが、同時に感謝の気持ちを忘れずに伝えることも大切です。長い間お世話になった会社や仕事仲間への感謝の言葉を添えることで、円満な退職が実現します。 退職届のテンプレートを使用することで、正確かつ適切な文書を作成する手間を軽減できます。自分の退職に関する具体的な状況に合わせて内容を修正し、円滑な退職プロセスを進めてください。

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「業務委託契約書（請負型）ひな型」は、ビジネスの中核を成す契約文書の一つです。この文書は、一方の当事者が他方の当事者に対して特定の業務の実施を依頼する際に用いられるもので、その成果に対して報酬を支払うことを取り決めるものです。具体的な業務内容、報酬の額や支払い方法、業務の期間や成果物の納品方法、契約の更新や終了に関する条件など、双方の取り決めを明文化する項目が網羅的に含まれています。

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