規程文書の条番号ズレを改定前に潰すAIプロンプト

規程改定のたびに「条番号がズレた」「参照条文が旧番号のまま」「目次だけ更新漏れ」といった事故を防ぎたい総務・法務担当者向けのAIプロンプトです。規程文書を貼るだけで使えます。条番号・参照条文・目次の整合を確認し、監査指摘につながるズレを改定前に潰せます。
※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。

■規程文書の条番号ズレを改定前に潰すAIプロンプトとは
規程は条番号が崩れると、参照先が存在しない・内容が噛み合わない誤参照が起き、周知後の混乱や監査指摘の原因になります。このプロンプトは、条・項・号の連番、本文中の参照条文、目次と本文の対応、改定履歴や施行日を点検し、修正案を整理します。

■利用シーン
＜改定で条文を追加・削除し、欠番や重複が起きやすい場合に＞
条・項・号、枝番、附則番号、章・節・条の矛盾を確認できます。
＜本文の「第○条参照」が旧番号のまま残りやすい場合に＞
参照条文の存在、文脈との整合、表記統一を点検できます。
＜目次と本文の更新タイミングがズレやすい場合に＞
目次の条番号・見出しと本文の一致を洗い出せます。

■利用時のポイント
＜目次・本文・附則・改定履歴をまとめて貼り付ける＞
周辺要素も含めると、ズレを特定しやすくなります。
＜参照表現の揺れを残したまま入力する＞
「第1条／第一条」などの統一案を出しやすくなります。
＜重要（対応必須）を先に修正し、体裁は最後に整える＞
連番・参照・目次から直すと手戻りを減らせます。

■利用メリット
＜改定前の抜け漏れを見つけやすい＞
理由が示され、直す箇所を拾いやすくなります。
＜業務効率化につながる＞
同じ観点で確認でき、改定作業を時短できます。
＜コスト削減に寄与＞
差し替えや再配布の負担を抑えられます。

※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。