規程改訂の新旧対照表が短時間で整うAIプロンプト

規程改訂で「新旧対照表を作るだけで半日終わる…」となりがちな人向けのAIプロンプトです。旧版・新版の規程本文を貼るだけで使える形式のため、初心者でも扱いやすい設計です。差分抽出から条文番号の対応整理、変更理由までガイドし、レビューに回せる資料を整えます。
※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。

■規程改訂の新旧対照表作成AIプロンプトとは
規程改訂は、変更点の拾い漏れや条文番号のずれがあると、レビューが止まりがちです。このプロンプトは、旧版・新版を読み比べて「差分候補」「条文番号対応」「確認ポイント」を整理し、条文ごとに変更前／変更後／変更内容／変更理由／確認事項の形で整形します。

■利用シーン
＜旧版と新版の差分が多く、手作業の比較がつらい場合に＞
差分を抽出し、変更点が追える形に並べます。
＜条文番号の付け替え・移動があり、対応関係が混乱する場合に＞
番号対応を整理し、レビューしやすい対照表へ整えます。
＜改訂背景や変更理由も添えて、レビュー依頼まで作りたい場合に＞
変更理由と確認事項をまとめ、依頼材料を揃えます。

■利用時のポイント
＜規程名と改訂背景を最初に書く＞
比較観点が定まり、変更理由の整理がぶれにくくなります。
＜旧版・新版は条文番号が分かる形で貼り付ける＞
番号対応が取りやすく、精度が上がります。
＜レビュー相手と目的を明記する＞
確認事項の粒度が合い、書き方が実務に寄ります。

■利用メリット
＜差分と理由がまとまった新旧対照表を作りやすい＞
変更点と確認事項が揃い、レビューを進めやすくなります。
＜差分抽出〜整形まで時短でき、業務効率化につながる＞
比較と転記の手間を減らせます。
＜外部に頼る前の叩き台ができ、コスト削減に寄与する＞
社内で修正を回しやすく、周知文にも展開できます。

※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。