プロジェクトメンバー表（役割分担表）・横・Excel

■プロジェクトメンバー表（役割分担表）とは
プロジェクトの成功に向けて、チーム全体の体制を可視化するための書式です。参加メンバーそれぞれの担当領域や役割、連絡先などを集約することで、誰が何を担うのかを明確にし、チームワークの基盤を構築します。

■利用するシーン
・プロジェクト発足時、関係者間でチームの全体像と各自の立ち位置を共有する場面で利用します。
・社内外の多様な人材でチームを組む際、指揮命令系統や報告ルートを整理する場面で利用します。
・担当者の異動や増員があった場合に、最新の体制を速やかに周知し、引き継ぎを円滑に進める際に利用します。

■利用する目的
・一人ひとりの責務を明確に定義し、当事者意識を持って業務を遂行できるよう促すために利用します。
・メンバー間のスムーズな連携を促し、情報共有のロスやコミュニケーションの停滞を防ぐために利用します。
・プロジェクト全体のガバナンスを強化し、計画に沿った着実な進行をサポートするために利用します。

■利用するメリット
・各自が自身のタスクと責任範囲を正確に理解できるため、自律的な行動が促進され、業務が効率化します。
・誰に確認すれば良いかが一目瞭然となり、意思疎通にかかる時間や手間が削減され、生産性が向上します。
・チーム体制が可視化されることで、問題発生時にも迅速な対応が可能となり、プロジェクトの機動力が高まります。

こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできるプロジェクトメンバー表（役割分担表）のテンプレートです。自社で新規プロジェクトを立ち上げる際などに、お役立ていただけると幸いです。