（○○使用）許可申請書・縦・Excel【見本付き】

■（○○使用）許可申請書とは
社内の設備や備品といった共有資産を利用するにあたり、正式な手続きを経て管理者の承認を得るための文書です。利用したい資産の名称や日時、目的などを具体的に記述し、利用の妥当性を審査してもらうために提出します。

■利用するシーン
・部署のミーティングで、プロジェクターやスクリーンといった備品を借用する際に利用します。
・全社研修の開催にあたり、大会議室を終日確保したい場面で利用します。
・複数の部署で利用希望が重なりがちな、共有資産の利用予約を行う際に利用します。

■利用する目的
・資産の利用目的や必要性を明確にし、計画的な運用を促すために利用します。
・予約状況を一元管理し、特定の利用者への偏りやダブルブッキングを防ぐために利用します。
・利用実績をデータとして蓄積し、資産の追加購入や廃棄の判断材料とするために利用します。

■利用するメリット
・申請という手続きを経ることで、利用者に「会社の資産を借りる」という意識が生まれ、丁寧な利用につながります。
・利用ルールが明確になるため、利用者間の無用な衝突やスケジュールの混乱を未然に防げます。
・過去の利用頻度や目的を分析することで、より効率的な資産管理や運用ルールの改善が可能です。

こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の（○○使用）許可申請書のテンプレートです。自社内の共有資産の利用申請に、本テンプレートをご活用ください。