社用車管理表・縦・Excel

■社用車管理表とは
会社が保有（または使用）する車両の運行実態と、保守状況を把握するための管理台帳です。誰が、いつ、どのような目的で車両を利用したかを記録に残すことで、コンプライアンスの徹底、経費の最適化、安全な車両運行の維持に貢献します。

■利用するシーン
・従業員が顧客訪問や物品の運搬などで車両を使用し、その発着時間や走行距離を記録する際に利用します。
・管理部門が月末などに記録を集計し、燃料費や高速道路料金などの経費精算を行う場面で利用します。
・総走行距離に基づいてオイル交換やタイヤ交換の時期を判断し、整備計画を立てる際に利用します。

■利用する目的
・車両利用のルールを明確にし、業務外での不正利用や目的外使用を抑止するために利用します。
・走行記録に基づき車両の消耗状態を把握し、適切なタイミングで点検・整備を行うために利用します。
・万が一の事故発生時に、運転者や運行状況を速やかに確認し、然るべき対応をとるために利用します。

■利用するメリット
・各車両の利用頻度が明確になるため、車両台数の見直しや効率的な配置転換の判断材料になります。
・利用を記録する習慣が、運転者としての責任感を促し、日々の安全確認や丁寧な運転につながります。
・燃料費や修繕費といった車両コストをデータで管理できるため、具体的なコスト削減策を講じやすくなります。

こちらは、社用車管理表（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社で保有する車両の効率的かつ安全な運用管理に、本テンプレートをお役立てください。