社員旅行行程表・Excel【見本付き】

■社員旅行行程表とは
社員旅行の全日程について、時系列で整理・記載する書式です。

■利用するシーン
・社員旅行の企画段階で、参加者に日程や訪問場所・集合時間などを事前に周知する場面で利用します。
・出発前日や当日に、幹事や参加者が全体スケジュールを確認し、行動予定を把握する際に利用します。
・旅行後に、報告書作成や次回企画の参考資料として、旅行の実施内容を整理する場合に利用します。

■利用する目的
・全社員や参加者に旅の流れを正確に伝え、遅延や混乱を防止するために利用します。
・企画担当者や幹事が詳細な日程を把握し、運営に必要な段取りを確実に行うために利用します。
・旅行後に行程内容の記録を確認し、費用精算や問題点の振り返りをしやすくするために利用します。

■利用するメリット
・参加者全員が行動予定を共有できることで、集合時間や移動手段の遅れを最小限に抑えられます。
・明確なスケジュール管理ができるため、宿泊施設や観光地、交通機関との調整も円滑に進められます。
・後日、行程表を基にした報告書の作成や評価がしやすく、次回以降の企画の質向上に役立ちます。

こちらは、Excel版の社員旅行行程表のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社で社員旅行を実施する際にご活用ください。