廃棄（処分）申請書・Word【見本付き】

■廃棄（処分）申請書とは
企業や組織内で不要となった物品や資産を正式に廃棄・処分する際、担当者が上長や管理部門に対して許可を申請するための書式です。資産管理や法令遵守（コンプライアンス）、情報管理の観点からも重要な役割を果たします。

■利用するシーン
・オフィスや工場で老朽化した設備や備品を廃棄する際、適切な手続きを経て処分を実施する場面で利用されます。
・IT機器や機密文書など、情報漏洩リスクのある資産を安全かつ適正に処分する必要がある場合に活用されます。
・期末や棚卸し時に、不要在庫や使用期限切れの物品を整理し、資産台帳の正確性を保つために提出されます。

■利用する目的
・不要物品や資産の廃棄を組織として正式に承認し、適正な管理記録を残すために利用します。
・廃棄物の種類や数量、廃棄理由を明確にし、資産や情報の不正な持ち出しや情報漏洩のリスクを防止するために利用します。
・資産台帳や会計処理に反映させ、組織全体の資産管理の透明性を高めるために利用します。

■利用するメリット
・廃棄手続きの透明性と正当性が担保され、内部統制や監査対応が容易になります。
・廃棄理由や数量が明確化されることで、資産管理の精度向上や不正防止につながります。
・組織全体での資産状況の把握が進み、不要なコストやリスクの低減に寄与します。

こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した廃棄（処分）申請書のテンプレートです。自社の資産や情報の管理に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。