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「育児休業撤回届」は、すでに申出を行った育児休業を、やむを得ない事情等により撤回したい旨を会社に正式に届け出る書類です。 これは労働者が一方的に撤回することを防ぎ、労使間の認識を文書で一致させることにより、トラブル防止や就業管理の明確化を図るために重要です。 労働者にとっては、意思表示を明確にし、復職希望などを正式に申し出る手段になります。 会社にとっては、就業管理、勤務予定の調整、給与計算、保険手続きなどが明確に行え、労務上の証拠・記録として保存でき、トラブルや誤解を未然に防げます。 このように、「育児休業を予定していたが、事情が変わったため取りやめたい」旨を会社に正式に届け出る重要文書となります。
一般に入社時には身元保証書の提出を求められ、親族や友人などが身元保証人になります。 その身元保証人を解除する際、会社に提出するのが身元保証人解除届です。 契約解除の意思表示は口頭でも可能です。しかし、身元保証人解除を作成してその事実を証拠として書面に残しておけば、トラブルを未然に防ぐことが可能です。 こちらは、レイアウトに罫線を採用した、Excel版の身元保証人解除届です。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社のビジネスにご利用ください。
住宅手当申請書とは、従業員が企業に対して住宅手当の支給を受けるために提出する書類です。 基本的な内容として、申請者の情報や申請理由、住宅情報(賃貸契約の有無や家賃の金額など)、添付書類(賃貸契約書のコピーなど)といった項目が含まれます。 住宅手当申請書を作成、申請するメリットとして、従業員側にとっては経済的負担の軽減が挙げられます。申請により、企業が家賃や住宅ローンの一部を補助してくれるため、生活の質を向上させることが可能です。 企業側にとっても、優秀な人材の獲得や定着率の向上につながり、従業員の満足度と生産性を高められます。また、従業員の生活基盤を支援することで、企業の社会的責任を果たし、企業イメージの向上にも寄与します。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した住宅手当申請書です。無料でダウンロードすることができるので、ご利用いただければと思います。
駐車場使用に関する「公正性・安全性・責任所在の明確化」を実現し、企業としての管理体制の強化を目的とした重要な文書です。 1.社員を把握することで、誰がどのような事情で駐車場を使用しているかを明確にし、利用状況の管理や責任の所在の明確化が可能になります。また通勤距離の記載は、合理的な利用範囲かを判断する根拠になります。 2.車両情報の記載により、駐車中の車両の識別が可能になり、トラブルや不正利用(無断駐車等)の防止につながります。 3.自賠責保険の有無を確認することで、法的義務を果たしているかの確認と、万一の事故時の補償能力の有無を把握でき、会社としてのリスクマネジメントにもつながります。 4.申請理由(公共機関の利用可否、所要時間など)の記載により、全社員に対して公平な基準で使用許可を判断できます。 5.申請書を通じて、駐車場使用に関する社内ルールの整備・徹底が可能になり、トラブルの予防や、規則違反への対処も明確になります。
■〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向確認書とは 子どもが3歳になる前に育児と仕事を両立できるよう、事業主が労働者に制度内容を個別に周知し、利用意向を確認するための文書です。柔軟な働き方や両立支援制度の選択肢を明確に提示し、本人の希望を把握することで、円滑な制度利用と職場環境の改善を促します。 ■利用するシーン ・育児期の従業員に対し、始業・終業時刻の繰上げや繰下げ、テレワークなどの制度内容を説明し、利用希望を確認する場面で利用します。 ・子が3歳になる前に、短時間勤務や所定外労働制限などの選択肢を提示し、本人の意向を把握する際に利用します。 ■利用する目的 ・制度内容を正確に周知し、従業員が適切な制度を選択できるようにするために利用します。 ・本人の希望を事前に把握し、業務体制や人員配置を計画的に整えるために利用します。 ■利用するメリット ・制度利用に関する誤解や情報不足を防ぎ、従業員の安心感を高められます。 ・事前の意向確認により、業務調整や引き継ぎがスムーズになり、職場全体の効率向上につながります。 ・両立支援制度の活用促進により、離職防止や人材定着に寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、「〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向確認書」のテンプレートです。 Wordで作成されており、厚生労働省のホームページでも入手することが可能なので、ご活用ください。 ※出典:厚生労働省ホームページ(https://www.mhlw.go.jp/index.html)
設立時提出磁気ディスク申請書例のテンプレートです。商業・法人登記を申請する設立登記雛形・書式となります。
出張旅費申請書(A4版横向き)です。 往路、復路ともに4行程まで入力できるようにしています。 また、それぞれ「普通」「特急」「新幹線」「飛行機」「船」の交通機関を用意しており、それぞれに運賃を入力できるようにしています。 往路復路以外にも、宿泊代金、現地で発生した移動による交通費の入力枠も設けています。 書式右上には、企業アイコンおよびロゴの画像などを貼れるスペースを設けています。
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