兼業報告書（罫線版）・Word【見本付き】

従業員の副業・兼業状況を適切に管理するための「兼業報告書」です。兼業先情報、契約類型、勤務日数、勤務時間、健康配慮事項などを項目ごとに整理して記入でき、罫線付きで視認性が高く、人事部門や所属長による確認業務にも役立ちます。また誓約事項や承認欄も設けられており、社内の兼業管理フローに対応しやすい構成です。

■兼業報告書とは
従業員が副業・兼業を行う際に、勤務先企業へ兼業内容や労働時間などを報告するための書類です。兼業先の業種や業務内容、勤務日数、労働時間を把握することで、本業への影響確認や長時間労働の防止、情報漏えいリスクの管理などに役立ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜従業員からの兼業報告受付に＞
副業・兼業の開始時に提出する届出書・報告書として活用できます。
＜労働時間や健康状態の確認に＞
本業と副業の合計労働時間を記録し、健康管理や過重労働防止に役立ちます。
＜秘密保持・競業リスクを整理したいとき＞
誓約欄を設けることで、会社の信用毀損、競業行為、秘密情報の漏えい防止に関する注意喚起や確認に役立ちます。

■作成・利用時のポイント
＜兼業内容は具体的に記載＞
勤務場所や業務内容、契約形態を明確に記入し、実態が把握できる内容にしましょう。
＜労働時間を正確に確認＞
本業と副業を合算した予定労働時間を確認し、長時間労働とならないよう運用することが重要です。
＜変更時は速やかに情報更新＞
勤務日数や業務内容に変更が生じた場合は、速やかに再報告を行いましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜罫線付きで記入しやすい＞
入力欄が整理されているため、必要事項を漏れなく記載できます。
＜Word形式で自由に編集可能＞
社内ルールや承認フローにあわせて柔軟にカスタマイズできます。
＜見本付きで作成初心者にも便利＞
記入例を参考にしながら作成できるため、人事・労務担当者の作業負担軽減にもつながります。