不採用に伴う履歴書返送のご案内（選考結果のご連絡）【例文付き】

「不採用に伴う履歴書返送のご案内」とは、採用選考の結果、不採用となった際に、その候補者の履歴書を返送する旨を伝える文書です。

選考結果を丁寧に通知し、応募者の履歴書を返送する際に使用できるWord形式の無料テンプレートです。社名や日付、応募者名を入力するだけで完成し、ビジネスマナーに配慮した文面で、採用担当者の業務負担を軽減します。書類選考・面接後の不採用連絡の際にご活用ください。

■不採用通知とは
採用選考の結果として応募者に不採用を伝えるための正式な文書です。
履歴書や職務経歴書などの応募書類を返送する際に同封することで、丁寧な対応を行い、企業の印象を損なわずに選考を終了できます。

■テンプレートの利用シーン
・書類選考や面接後の不採用通知を送付する際に
・応募書類（履歴書・職務経歴書）を返送する際の添え状として
・採用担当者が複数の応募者に対応する際の業務効率化に
・ビジネスマナーに配慮した断り方を文書化したいときに

■作成・利用時のポイント
＜社名・日付・応募者名を正確に記載＞
基本情報の記入漏れがないよう注意し、丁寧な印象を与えましょう。
＜定型文を活用しつつ、個別対応も可能＞
テンプレート内の例文をベースに、必要に応じて文面を調整することで柔軟な対応が可能です。

■テンプレートの利用メリット
＜コストをかけずに簡単編集＞
Word形式で社名や応募者名を入力するだけで完成。印刷してそのまま使用できます。
＜ビジネスマナーに配慮した文面＞
応募者に対して失礼のない表現で、不採用の連絡を行えます。
＜採用担当者の業務を効率化＞
複数の応募者への対応が必要な場面でも、テンプレートを活用することで作業時間を短縮できます。