通勤届（罫線版）・Word【見本付き】

従業員が通勤経路や交通費を申請する際に利用できる「通勤届」です。社員IDや氏名、通勤開始日・利用交通機関・定期代などを罫線付きで整理して記入できる形式で、シンプルながら人事・労務管理で必要な情報を網羅しています。Word形式なので、印刷して手書き記入するほか、PC上でも利用可能です。

■通勤届とは
従業員が自宅住所や通勤経路、利用する交通機関、交通費を会社に届け出るための文書です。新入社員の入社時や引越し・経路変更時に提出が必要で、交通費支給や通勤手当算定の基礎資料として使われます。

■テンプレートの利用シーン
＜入社時や異動に伴う通勤経路の申請に＞
初めて通勤経路を登録する際の標準書式として活用できます。
＜交通費精算や定期代支給の基礎資料に＞
片道運賃・往復運賃・定期代を記録することで、誤差なく支給計算が可能です。
＜人事・労務管理における記録文書として＞
承認欄が設けられているため、管理職・人事部で確認印を押して正式な社内書類として保存できます。

■作成・利用時のポイント
＜最寄駅からの徒歩区間も記載＞
備考欄に徒歩時間などを補足することで、合理的な経路選定が確認できます。
＜定期代・片道運賃を併記＞
各種運賃をあわせて記録することで、経費計算や経路変更時の比較が容易です。
＜変更適用日を明示＞
正しい適用日を記載し、誤支給を防ぎましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞
印刷・入力どちらの運用にも対応でき、導入コストは不要です。
＜Word形式で編集が簡単＞
自社ルールに応じて承認欄や交通機関欄を追加・削除できます。
＜罫線付きで視認性アップ＞
記入欄が整理されているため、手書きでも読みやすく誤記入を防ぎます。