やむを得ず開催予定のイベントやプロジェクト、会議などの延期が決まったことを、関係者に伝える文書が「延期のお知らせ」です。 延期となったことを早めに伝えなければ、関係者は不安になり、トラブルや混乱が発生する恐れがあります。最悪の場合、関係者との信頼関係を維持することができなくなってしまいます。 また、事前に延期の決定を通知することにより、今後の開催にあたって、スムーズに準備や対応を進められるというメリットもあります。 こちらは、開催予定のイベントやプロジェクト、会議などが延期となった際に利用できる、代替え日程が不明なパターンのお知らせのテンプレートです。 本テンプレートはExcelで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。
休業通知状とは、臨時休業することを通知するための通知状
健康センター新社屋完成の案内状です。健康センター新社屋が完成した旨、報告する際の案内状としてご使用ください。
新店舗設置のお知らせです。新店舗を設置した旨、通知する際の書き方事例としてご使用ください。
社員研修のため、臨時休業する旨を伝えるテンプレート書式です。臨時休業の日時を記載し、周知します。できれば1ヶ月前には行うことをおすすめします。臨時休業のご案内テンプレート書式が無料でダウンロードできます。
関係者へ訃報を伝え、葬儀の案内を行うための案内状テンプレートです。会社の総務担当者などが、役員や関係者の逝去を取引先へ知らせ、通夜祭・葬場祭の日程を案内する場面で、Word形式で故人や日程を記載して使えます。 ■訃報の案内状とは 逝去の事実を関係者へ伝え、通夜や葬儀の日時・場所などを案内するための文書です。生前の厚情への感謝を添え、参列の案内や供物辞退の意向を伝える役割もあります。 ■テンプレートの利用シーン <訃報の連絡に> 役員や関係者の逝去を、取引先へ正式に知らせる場面で使えます。 <葬儀日程の案内に> 通夜祭・葬場祭の日時・場所を伝え、参列の案内を行えます。 <供物辞退などの意向伝達に> 御供花・御供物の辞退など、遺族や会社の意向を丁寧に伝えられます。 ■利用・作成時のポイント <故人の情報を正確に> 故人の役職・氏名・逝去の日時などを正確に記載します。 <日程・場所を明確に> 通夜祭・葬場祭の日時・場所・交通案内を分かりやすく示します。 <意向を丁寧に> 供物・供花の辞退などの意向を、失礼のない表現で添えます。 ■テンプレートの利用メリット <書類作成の時間を短縮> あいさつ文や記書きが整っており、ゼロから書く手間を削減できます。 <担当者の急な負担軽減> 急を要する場面でも、落ち着いて案内を整えられます。
サービスの提供終了を顧客に通知する文例・文書テンプレートです。 サービスの終了理由、終了日時、対応策などを明記し、顧客に対して適切な対応を案内することを目的とします。 ■利用シーン ・Webサービス・アプリの運営終了の通知(例:オンラインプラットフォームの閉鎖) ・サブスクリプション型サービスの停止(例:月額サービスの終了告知) ・店舗・施設の営業終了に伴うサービス提供の終了(例:フィットネスクラブの閉鎖通知) ・製品サポートやメンテナンスサービスの終了(例:旧型製品のサポート終了案内) ■利用・作成時のポイント <サービス終了の理由を明確に記載> 「今後も安定的なサービス提供が困難となったため」と、終了の背景を丁寧に説明する。 <終了日時を明示> 「〇〇年〇月〇日〇〇時をもって終了」と具体的なスケジュールを提示。 <代替サービスや顧客対応を案内> 「お客様には〇〇への移行をご案内しております」と、可能な対応策を提供する。 ■テンプレートの利用メリット <業務の効率化> 統一フォーマットを使用することで、迅速な通知に繋がる。 <編集の柔軟性> Word形式のため、企業の業態やサービスに応じて自由にカスタマイズ可能。 <顧客の信頼維持> 誠実な案内を行うことで、企業のブランド価値を損なわず、今後の関係維持につなげられる。
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