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作業完了報告書・Google スプレッドシート
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作業（工事や修理など）を行った事業者が、作業の完了をお客様や元請け会社に報告するために作成する文書が「作業完了報告書」です。 法律上、作業完了報告書を作成する義務は定められていないものの、無事に作業が完了したことや契約どおりに作業が行われたことなどを文書として残しておけば、後にお客様や元請け会社とトラブルになった際には証拠になります。また、自社内で作業に関する問題点や改善点を共有するのにも役に立ちます。 こちらは、作業完了報告書のテンプレートです。Googleスプレッドシートで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社に合わせて項目などを編集のうえ、ご利用いただければ思います。
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おすすめ書式テンプレート
【法改正対応】熱中症報告体制の周知について・Googleスプレッドシート【例文付き】
【法改正対応】熱中症報告体制の周知について・Googleスプレッドシート【例文付き】
職場における熱中症発生時の報告ルールや責任体制、応急対応の手順等をまとめた「熱中症報告体制の周知文書」テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2対応）に基づき作成しており、Googleスプレッドシート上で関係者が同時に閲覧・編集できるため、法定要件を満たしつつ、全社的な体制構築と情報共有を効率的に行えます。 ■熱中症報告体制の周知文書とは 事業場内で熱中症が発生した場合の連絡経路、責任者、報告内容の一覧を明示し、迅速な対応を可能にするための通知文書です。改正により、WBGT（暑さ指数）28℃以上または気温31℃以上の環境下で長時間作業を行うおそれがある場合、事業者は作業環境の測定・管理および報告体制の整備・労働者教育を行うことが義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内への報告体制を整備・掲示する際に＞ 改正内容に基づく報告体制を全作業場で掲示し、従業員に再周知する際に最適です。 ＜各事業場での報告ルール統一に＞ 支店・工場・倉庫など、複数拠点で共通の報告体制を整える際に便利です。 ＜安全衛生教育・研修資料として利用する際に＞ 新入社員教育や夏季安全衛生研修で、報告義務や手順を正確に伝える資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜共有設定を活用して迅速に展開＞ スプレッドシートの共有リンクを使えば、各拠点へ即時配信・更新も可能です。 ＜責任者・連絡先の最新化を徹底＞ 安全衛生管理者・医療機関などの連絡先を最新状態に保つことで、緊急時の対応漏れを防ぎます。 ＜教育記録・保管にも対応＞ 法定保存期間を考慮して、報告体制の周知記録を同一ファイル内で一元管理できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜クラウド上でリアルタイム共有が可能＞ Googleスプレッドシート形式のため、PC・スマホ問わずどこからでもアクセス・更新できます。 ＜見本付きで導入しやすい＞ 例文が付属しているため、自社の業種・規模に合わせて手早くカスタマイズできます。
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【法改正対応】求人広告出稿時チェックリスト・Googleスプレッドシート
【法改正対応】求人広告出稿時チェックリスト・Googleスプレッドシート
求人広告の作成・掲載における法令遵守、記載ミス防止、業務効率化に役立つ「求人広告出稿時チェックリスト」です。2025年4月施行の職業安定法改正および厚生労働省指針に基づき作成しており、Googleスプレッドシート形式のため、複数担当者で同時チェック・進捗共有も可能です。 ■求人広告出稿時チェックリストとは 企業が求人広告を掲載する際、法令に基づく明示義務項目を満たしているかを確認するためのチェック表です。2025年法改正により、求人時に「雇入れ直後の就業場所・業務内容」と「それらの変更の範囲」、さらに「有期契約の更新基準（通算上限を含む）」の明示が義務化されました。また、受動喫煙防止措置等の労働条件も引き続き求人票に明示する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜求人出稿前の最終チェックに＞ 人事・採用担当者が原稿内容を確認し、法的要件を満たしているかを一覧で確認できます。 ＜社内ルールの見直しに＞ 運用中の求人情報や社内フォーマットが法令・最新ガイドラインに適合しているかを確認できます。 ■作成・運用時のポイント ＜曖昧表現・誘因的表現の排除＞ 「ラクして稼げる」「誰でも高収入」「入社祝い金支給」など、一般的に誤解を生じさせる表示や誇大な誘引は、職業安定法および厚生労働省指針により禁止されています。 ＜Googleスプレッドシートの活用＞ チェック欄を共有化し、コメント機能で修正依頼・確認メモを残すことで業務効率が向上します。 ＜色分け・条件付き書式を活用＞ 未完了項目を自動でハイライト表示させるなど、可視化による漏れ防止も有効です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料導入・カスタマイズ自在＞ Googleスプレッドシート形式なのでコストゼロ、複数部署でもすぐに運用開始できます。 ＜業務効率化・リスク低減を実現＞ 管理者から現場担当者までワンクリックで確認・修正が完結し、法令違反リスクの防止と業務効率の向上を実現します。
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当直日誌 001
当直日誌 001
当直日誌は、当直勤務中に発生した出来事や対応内容を記録し文書化します。 当直日誌は、記録された情報に基づき次の当直者や関係者との情報共有や引き継ぎに使用されます。 当直日誌は、記録された情報を分析することで問題の早期発見や予防、迅速な対応が可能となります。 当直日誌は、活動内容や意思決定の根拠などが記録されるため、責任の所在を明確化し透明性を確保するのに役立ちます。 当直日誌は、過去の当直日誌を参照することで、同様の状況や問題の発生時に有益な教訓を得ることができます。
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【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作る議事録（A4・1枚）
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「【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作る議事録（A4・1枚）」は、ミーティングや打ち合わせの内容を記録するための書式テンプレートです。「概要」や「議事」などの項目がすでにサンプルテキストとして入っており、これを基に内容を簡単に記入することができます。全体のレイアウトがA4サイズに最適化されているので、印刷時にも見やすい仕上がりとなります。Googleスプレッドシートを利用しているので、リアルタイムでの共同編集が可能で、議事録の作成作業もスムーズに進めることができます。このテンプレートは無料で利用することができるので、ダウンロードして是非ご活用ください。
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【Googleスプレッドシート】商品別在庫管理表（卸売業用）
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「【Googleスプレッドシート】商品別在庫管理表（卸売業用）」は、商品の在庫状況を手軽に把握できる非常に便利なツールです。簡単な入力だけで、実際の在庫数から仕入れや出庫を反映した最新の在庫情報を即座に取得できます。これにより、在庫の過剰や不足を未然に防ぐことができ、ビジネスの効率化や顧客サービスの向上にも繋がります。Googleスプレッドシート上で自由にカスタマイズも可能ですので、ぜひお役立てください。
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SWOT分析表【クロス】・Google スプレッドシート
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自社の事業プランやマーケティングプランを策定するにあたり、現状を把握するためのフレームワークを「SWOT分析」と言います。 SWOTとは、以下の4つの要素の頭文字を取ったものです。 ・Strength（強み） ・Weakness（弱み） ・Opportunity（機会） ・Threat（脅威） これらはさらに、「内部環境（強みと弱み）」と「外部環境（機会と脅威）」に分けられます。 自社の現状を視覚的に把握することにより、効率的な事業プランやマーケティングプランの策定ができる、既存事業の改善点や新規事業の将来的なリスクを見つけられるという点が、SWOT分析を行うメリットとして挙げられます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、前述の4つの要素を組み合わせるクロス分析用の「SWOT分析表」のテンプレートです。 自社でSWOT分析を行う際には、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
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