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作業(工事や修理など)を行った事業者が、作業の完了をお客様や元請け会社に報告するために作成する文書が「作業完了報告書」です。 法律上、作業完了報告書を作成する義務は定められていないものの、無事に作業が完了したことや契約どおりに作業が行われたことなどを文書として残しておけば、後にお客様や元請け会社とトラブルになった際には証拠になります。また、自社内で作業に関する問題点や改善点を共有するのにも役に立ちます。 こちらは、作業完了報告書のテンプレートです。Googleスプレッドシートで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社に合わせて項目などを編集のうえ、ご利用いただければ思います。
当直日誌を作成する目的は以下のような点にあります。 ・記事や収受文書、着物等の記録を残すことで、重要な文書や物品の受領・管理を適正に行う。 ・時間外勤務者の記録を残すことで、労働時間の適正管理ができる。 ・検印者(書類や決裁を確認した担当者)の記録を残すことで、不正防止や業務監査の際の証跡として活用できる。 ・巡視時間と巡視の状況を記録することで、施設の異常を早期に発見し対応が可能。 ・日直者の記録を残すことで、責任者が明確になり、スムーズな業務の引継ぎが可能。 このように、文書・物品管理、労務管理、安全管理、業務の承認・監査対応、業務の継続性確保といった目的で重要な役割を果たし、特に、巡視や検印の記録を残すことで、組織の透明性と信頼性を向上させることができます。
「【Googleスプレッドシート】商品別売上管理表(週別)(小売業用)」は、商品の売上動向を細かく把握することができるテンプレートです。各商品の日々の売上数を網羅的に入力することで、売上合計と原価合計と利益合計が自動的に計算されます。これにより週の動向や売上トレンドを視覚的に把握しやすくなります。特にセールやキャンペーンを計画する際、これらのデータが役立ちます。無料で利用、編集いただけますのでぜひご活用ください。
従業員への熱中症対策教育を記録・共有するための「熱中症対策教育記録」テンプレートです。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応し、教育内容・実施日・対象者・教材などを一覧で整理できます。Googleスプレッドシート形式のため、複数の担当者が同時に閲覧・編集でき、クラウド上でリアルタイムに教育状況を管理可能です。 ■熱中症対策教育記録とは 事業者が従業員に対して実施する「熱中症予防・対応教育」の実施内容や結果を記録・保存するための書式です。労働安全衛生規則の改正により、暑熱環境下(原則としてWBGT値28℃以上が目安)の作業に従事する労働者に対し、事業者は熱中症予防に関する教育を実施し、その実施内容を記録・保存することが求められています。 ※「教育の実施義務」は業種や作業内容に応じて判断されるため、個別の作業条件に照らした運用確認が必要です。 ■テンプレートの利用シーン <年次または季節前の安全衛生教育に> 熱中症リスクが高まる時期の前に実施する全社的な教育や安全週間での研修管理に活用できます。 <現場単位・事業所単位の教育管理に> Googleスプレッドシートを用いることで、複数拠点の担当者間で進捗を共有できます。 <法改正対応・監査資料作成に> 教育記録を整理して保存しておくことで、行政調査や安全衛生委員会報告にスムーズに対応できます。 ■作成・利用時のポイント <教育内容は法令準拠で更新> 年1回以上の教育が推奨されており、毎年最新の指針内容に基づいて見直しを行うことが重要です。 <教育対象者・未受講者を明確に記録> 名簿を添付して受講・未受講者を明確化し、補講の実施を記録に残しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <Googleスプレッドシートでリアルタイム共有> 複数の担当者が同時に入力・更新でき、教育状況をリアルタイムで把握可能です。 <法改正対応で実務にすぐに使える> 2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に基づき、必要項目があらかじめ反映されています。 <見本付きで業務効率化に> 入力例を参考に、初めて教育記録を作成する担当者もスムーズに運用できます。
1年間にわたる業務計画やプロジェクト進行を一元管理できる、無料のスケジュール管理表テンプレートです。 Googleスプレッドシート対応のガントチャート・バーチャート(1年用)タイプで、「タスク名」「作業内容」「担当者」「開始日」「完了予定日」「進捗率」「ステータス」など、プロジェクト管理に必要な情報を一覧で記録・管理できるよう設計されています。年単位のタスク管理・業務進行をスムーズに行いたいチームやマネージャーの方におすすめのテンプレートです。 ■テンプレートの特長 ・プロジェクト開始日を入力するだけで、横軸の日付・曜日が自動展開 ・完了予定日やステータスなどの入力項目を備え、進捗を可視化 ・「完了」ステータス選択時には、該当行を自動でグレーアウト表示 ・「マイルストーン」欄に重要項目を入力し、工程上の節目を明示可能 ・365日分の日付・曜日付きで、年単位の工程をフル管理 ■活用シーン ・建築・製造・イベント・教育・行政など、1年スパンのプロジェクト管理に ・年間計画や業務スケジュールを部署やチーム間で共有したいときに ・長期進行業務の進捗会議や月次レビューの資料作成にも便利 ■テンプレートのメリット ・Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロード・即運用可能 ・1年間分の進行をひと目で俯瞰でき、全体像を把握しやすい ・複数人での同時編集にも対応し、リアルタイム更新が可能 ・印刷やPDF化での利用も可能
エクセル書式の写真報告書です。 写真貼付の枠をダブルクリックすると,ファイル選択画面が出るようになっています。 3枚式と4枚式の2種類の書式がありますので,必要に応じてお使いください。
取引先からの発注内容を正式に受け付けたことを示す「注文請書(受注書)」テンプレートです。商品番号・商品名・数量・単価・合計金額を整理し、納品期日や支払方法も明記できる横型レイアウトとなっており、企業が日常の取引管理を効率化できるフォーマットです。Google スプレッドシート形式のため、社内外での共有・編集が容易で、印刷利用も可能です。 ■注文請書(受注書)とは 発注書に対して「確かに注文を受けました」と取引を成立させるためのビジネス文書です。発注内容の確認ミスを防ぎ、納品・支払条件を双方で明確にする役割があります。見積書や契約書とあわせて、取引の証憑資料としても利用されます。 ■テンプレートの利用シーン <受発注取引の証憑管理用途に> 注文内容を正確に記録し、双方の確認用として利用できます。 <取引先への提出書類として> 発行日や納品期日、支払方法等を記載でき、取引先への安心感にもつながります。 <クラウドでの共有・保存に> Google スプレッドシート形式なので、担当者間の共有や社外でもスムーズに利用可能です。 ■作成・利用時のポイント <金額欄と消費税の自動計算を活用> 数量と単価を入力すれば小計や消費税、合計金額が算出されるため、計算ミスを防げます。 <取引条件を明確に> 納品期日・納品方法・支払方法を必ず入力し、誤解を避けましょう。 <備考欄の活用> 特記事項や問い合わせ先を記載することで、取引先との連絡がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード・すぐに利用可能> 追加コストなしで、取引書類をすぐに整備できます。 <Google スプレッドシート形式で柔軟編集> 自社仕様にあわせて商品欄や金額欄を追加でき、再利用も簡単です。 <見本付きで初心者にも安心> 記載例を参考に入力できるので、ビジネス文書の作成に慣れていない担当者でも安心してご利用いただけます。
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