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作業完了報告書・Google スプレッドシート
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作業（工事や修理など）を行った事業者が、作業の完了をお客様や元請け会社に報告するために作成する文書が「作業完了報告書」です。 法律上、作業完了報告書を作成する義務は定められていないものの、無事に作業が完了したことや契約どおりに作業が行われたことなどを文書として残しておけば、後にお客様や元請け会社とトラブルになった際には証拠になります。また、自社内で作業に関する問題点や改善点を共有するのにも役に立ちます。 こちらは、作業完了報告書のテンプレートです。Googleスプレッドシートで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社に合わせて項目などを編集のうえ、ご利用いただければ思います。
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作業報告書シンプル
作業報告書シンプル
ワードで作成したシンプルな作業報告書のテンプレートです。作業の日時、内容とお客様に署名を貰う欄を設けています。
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ワード写真台帳（6枚）
ワード写真台帳（6枚）
クリック操作だけで枠にピッタリ収める写真台帳といえばエクセルですが、マクロ設定する必要があります。 ところが、社内や受け手（の会社）によっては、セキュリティ上マクロで設定されたファイルが読み込めなかったり、マクロ設定ファイルそのものの送受信を禁止としている場合があります。 上記問題点を解決する手段として、写真台帳をワードで作成しました。 先に、3枚仕様のファイルを提供させていただきましたが、「6枚仕様のファイルを作成してほしい」というご要望にお応えました。 今回も面倒な写真画像挿入後の大きさの調整操作が省けるよう、クリック操作だけで写真枠内の真ん中にピッタリ収まるよう設定しました。（時短） ■画像の入力方法 ①画像挿入枠内の中央にカーソルを持っていきます。 ②PC画面上方にある“挿入”をクリックします。 ③すぐ斜め右下にある“画像”をクリックします。 ④次に“このデバイス”をクリックします。 ⑤選択する画像をクリックすれば、枠内にピッタリと画像が挿入・コピーされます。 ※ワードのバーションによっては表示されないことがあるようですが、その場合は画像枠の右に“レイアウトマーク”が現れますのでそれをクリックし、文字列の繰り返しのすぐ下のマークをクリックしてください。
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運転作業日報 009
運転作業日報 009
1.運行状況の正確な把握…開始・終了時間を記録することで運行時間の実績の把握、行き先を記録することで各便の運行ルートの明確化が行われ業務内容が具体的にわかる。 2.安全管理の強化…運行時間や距離の記録で運転者の労働時間や疲労度を適切に管理し、運行状況を把握することで安全性を高めるための計画が立てやすくなる。 3.効率的な運行計画の立案…運行状況の比較・分析は無駄のない運行スケジュールの策定に、また、運行ルートや時間のデータは燃料費や運行コストの削減につながる施策の検討が可能となる。 4.進捗管理と問題解決…記録されたデータを元に、遅延やトラブルの発生を検知し原因を特定して改善策を迅速に講じる材料とする。 5.情報共有の円滑化…日報の記録・共有により管理者や関係者が最新の状況を正確に把握できれば、チーム内での情報共有がスムーズになり、指示や調整が的確に行える。 6.労務管理の改善…開始・終了時間の記録で運転者の労働時間を適正に管理することは、過労運転や労働基準法違反のリスクを回避し、健康的な労働環境を構築することになる。 このように運行の状況を正確に記録し、安全性や効率性、運行計画の改善に役立てることです。 これにより、安全性と効率性を向上させ、業務の透明性を確保しつつ、コスト削減や顧客満足度向上にもつながります。
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【法改正対応】緊急連絡網・搬送先一覧・Googleスプレッドシート【見本付き】
【法改正対応】緊急連絡網・搬送先一覧・Googleスプレッドシート【見本付き】
企業の緊急対応体制を整える「緊急連絡網・搬送先一覧」です。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応し、災害・事故・体調不良・熱中症などの緊急事案発生時に、現場で迅速かつ確実な初動対応を行うための実務フォーマットです。法改正対応や安全衛生体制の見直しを進める企業の人事・総務担当者、安全衛生管理者に適した内容です。 ■緊急連絡網・搬送先一覧とは 従業員や責任者、医療機関など、緊急時に必要な連絡先や対応手順を整理・共有するための管理表です。労働安全衛生規則（厚生労働省令）改正により、事業者は労働者が負傷・疾病により緊急搬送が必要となる場合に備え、緊急連絡体制の整備および搬送方法・手順の明確化と周知を行うことが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜緊急時の通報・連絡体制の整備に＞ 部署別・責任者別に連絡先を一覧化し、初動対応の流れを可視化できます。 ＜搬送先医療機関をすぐに確認したいとき＞ 所在地・電話番号・診療科・救急対応の有無をまとめて、現場で参照可能です。 ＜安全衛生委員会・監査対応時に＞ 社内の緊急対応体制を整備・見直す際に有効です。 ■作成・運用時のポイント ＜定期的な更新を習慣化＞ 担当者の異動や医療機関の変更があった場合は、速やかに情報を更新し、全従業員に周知します。 ＜個人情報の取り扱いを厳格に＞ スプレッドシートにはアクセス権を設定し、必要最小限の関係者に限定します。 ※個人の緊急連絡先情報は「個人情報」に該当します。個人情報保護法および社内規程に基づき、アクセス権限設定・廃棄手順を明確にしておきましょう。 ＜初動対応フローを併せて周知＞ 発見から報告・記録までの流れを全社員が理解できるよう教育を行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleスプレッドシートで即共有＞ 複数人での同時編集や履歴管理が可能で、常に最新データを保てます。 ＜見本付きで簡単入力＞ 入力例があるため、初めてでも迷わず作成できます。 ＜無料ダウンロード可能＞ 追加コストなしで、安全衛生体制の整備・社内周知・報告体制構築が可能です。
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【法改正対応】副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）・Google スプレッドシート【見本付き】
【法改正対応】副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）・Google スプレッドシート【見本付き】
副業や兼業の申請を行う際に便利な「副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）」です。副業先の名称や所在地、業種、勤務日数、労働時間の合計などを整理でき、申請理由や健康管理チェック、誓約事項まで一括して入力可能です。Google スプレッドシート形式のため、クラウド上での編集・共有も容易で、無料ダウンロードかつ見本例付きです。 ■副業許可申請書とは 従業員が副業や兼業を始める際に、勤務時間や業務内容、健康管理状況を会社に報告し、就業規則に基づき承認を得るための文書です。就業規則や関連法令に基づいて作成され、企業と従業員の双方が安心して副業を運用するために活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜副業や兼業の新規申請に＞ 勤務時間・契約期間を具体的に記載し、総務部や人事部へ正式に申請する際に利用できます。 ＜労働時間・健康管理をチェックする際に＞ 本業と副業の労働時間を通算し、健康支障や法令違反リスクを適切に管理します。 ■作成・利用時のポイント ＜労働時間の合算を正確に＞ 本業と副業を通算した労働時間を必ず申告し、労働基準法上の週40時間・1日8時間を超えないかを確認しましょう。 ＜健康管理チェックを怠らない＞ 必要に応じて診断書を提出し、体調や勤務状況に支障がないことを明示します。 ＜誓約事項の同意を必ず取得＞ 情報流出防止や、就業規則・雇用契約に基づく競業避止に関する誓約欄は欠かさず記入し、法的リスクの回避に備えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ コストをかけずに申請フォーマットを整備できます。 ＜Google スプレッドシート形式で共有が容易＞ 部署内や管理者とクラウド上で共有でき、紙のやり取りを削減できます。 ＜見本付きで記入方法がわかりやすい＞ 具体的な記入例を参考にできるため、初めての申請でもスムーズに利用可能です。 ※本テンプレートは一般的なサンプル様式であり、法的助言を行うものではありません。実際の利用にあたっては、各企業の就業規則や就業環境に応じて適宜修正し、必要に応じて顧問弁護士等の専門家へご相談ください。
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黒板
黒板
工事写真等の写真を撮影する際の黒板です。ホワイトボードなど使用する場合も多いですが前日にどの部位、物を撮影するのかを把握している場合は取り忘れの防止や現地での書き込みの間違いを防ぐことができます。
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