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特定の作業やプロジェクトに携わる作業者に内容や手順、注意すべき事項、具体的な指示などを伝えて、スムーズに進行できるように作成する文書が、「作業指示書(業務指示書)」です。 作業指示書を作成する目的として、主に次の2点が挙げられます。 (1)作業の効率化:口頭によって作業の手順や内容を伝えた場合、認識違いが生じることで従業員がミスをし、作業効率が低下する恐れがある (2)安全性の確保:特に危険を伴う作業の場合、注意すべき点を共有しておかないと、労働災害が生じる恐れがある この点、作業指示書を作成して作業の内容や手順、注意すべき事項などを伝えれば、そのようなリスクを抑えることも可能です。 こちらは縦のレイアウトを採用した、Googleスプレッドシートで作成した作業指示書(表形式版)のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で本テンプレートをご活用いただければと思います。
作業時間票です。プリントアウトしてご利用ください。
定期報告書の書式についての指示書です。定期報告書の書き方を指示する内容事例としてご使用ください。
作業要領書(作業訓練記録無し)、要領書は常に進化する必要がありますので改定記録も残し作成して頂ければと思います。
諸経費削減に関する通知書です。経費削減事項の通知をする際の書き方事例としてご使用ください。
DR(デザインレビュー/設計審査会)がなぜ必要なのか? 企画⇒設計⇒試作⇒量産とモノ作りを進めるにあたり抜け落ちを防がなければいけません。そのためにDRを各段階で開催して行きます。製造部門・開発部門だけでなく様々な部門でも使えるかと思います。新人にも分かりやすいようにシンプルにまとめてありますので、自由に改定して頂きご活用ください。
「【Googleスプレッドシート】議事録01」は、会議やミーティングの内容を整理・記録する際に便利なテンプレートです。会議の日時や参加者、議題や内容をきちんと整理し、後から確認する際にも参考になります。特に多くのメンバーが参加する大規模な会議で、後から内容を振り返りたい時に便利です。Googleスプレッドシートを使用することで、リアルタイムでの共同編集が可能となり、議事内容のアップデートや確認が迅速に行えます。
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