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作業指示書(業務指示書)とは、特定の作業やプロジェクトにおける内容や手順、注意すべき事項、具体的な指示などを従業員(作業者)に分かりやすく伝えて、スムーズに進められるように作成するものです。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、レイアウトが縦の表形式版の作業指示書です。 作業指示書を作成する目的としては、主に「作業の効率化」や「安全性の確保」などが挙げられます。 作業の手順や内容を口頭で伝えた場合、認識違いによって従業員がミスしてしまい、作業効率が低下する恐れがあります。 また、危険を伴う作業の場合、作業指示書で注意点などを共有しておかないと、労働災害が発生する恐れもあります。 この点、作業指示書で作業の内容や手順、注意すべき事項などを共有しておけば、それらのリスクを防ぐこともできます。 無料でダウンロードできる本書式を、自社でお役立ていただければと思います。
2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に準じた、医療・介護施設向け「熱中症対応体制の周知用テンプレート」です。Googleスプレッドシート形式でダウンロードし、WBGT28℃以上または気温31℃超の環境下で勤務する職員を対象に、熱中症発生時の報告ルート、応急処置、記録保存の手順を整理できます。バイタル確認や搬送判断など現場対応も含んでおり、掲示や研修資料として活用できます。 ■熱中症報告体制の周知(医療・介護向け)とは 医療・介護施設における熱中症対応体制を明文化した周知文書です。発熱・倦怠感などの症状が見られた際に、報告から応急処置、救急要請、記録保存、教育実施までを一連の流れとして整備し、迅速な対応を支援します。 ■テンプレートの利用シーン <安全衛生指導や研修の場面で> 改正法令に基づき、全職員向けの教育資料や掲示物として使用できます。 <熱中症やヒヤリハット発生・事前回避に> 患者・利用者・職員を問わず、発症時に迅速な報告・対応が可能な標準手順書として活用できます。 ■利用・作成時のポイント <現場に適した対応手順を明記> 冷却措置や搬送判断など、医療・介護現場の実態と環境に即した手順を記載しましょう。 <記録保存と教育体制を整備> 発症時の記録票は事故・健康障害記録と統合し、3年間保存。教育記録にも反映させます。 <職員への情報共有を徹底> 掲示や夜勤者向け研修を通じて、最新体制を全職員に確実に伝達しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <Googleスプレッドシートで共有・編集が容易> クラウドでの管理により、掲示・印刷・施設ごとの調整がスムーズに行えます。 <無料で業務効率化> 利用料金不要で導入でき、0から書類作成にかかる手間を大幅に削減します。 ※本テンプレートは2025年改正労働安全衛生法および厚労省「熱中症対策指針」等に基づいた汎用版です。利用時は、その時点での最新情報や施設の衛生管理体制に沿ってご活用ください。
■コンテンツの内容 ・大勢のお客様が利用し、且つ衛生管理が厳格な病院やショッピンモールなどの大規模施設用の週単位の「トイレ清掃チェック表」を提供いたします。 ■コンテンツ作成のきっかけ ・年齢のせいか(トイレが近い)、医療施設(医院や病院など)に行ったときにトイレを利用する頻度 が高くなってきました。その際に目につくのが「トイレ清掃チェック表」です。 ・その多くの「トイレ清掃チェック表」の中で、定型となっている清掃場所や責任者名は入力済ですが・・・唯一手書きなのが非定型の年月日です。 ※この非定型の年月日の記入時間を短縮させれば、時短・業務効率化が図れます。 ・数カ所程度ならそんなに時間がかからないので問題はないと思うのですが、(大)病院などの場合、その数をカウントすると15~20カ所程度になり、それを全て手書きで行うと数分以上かかるのではないかと思います。 ・たった数分程度と考えるのか、数分もかかると考えるのか? ・元総務管理者の立場から事務作業全般を見渡すと、同じような作業が結構あります。 ・前者(たった数分程度)の場合でも、それがいくつもあったら数十分~1時間以上になることがあります。 ・本コンテンツでは、「数分もかかる」という考えを重視し、「トイレ清掃チェック表」への年月日を手書きから主にパソコンのクリック操作で行えるようにして、時短・業務効率化を実現しました。
社屋警備についての指示書です。社屋警備を新たに実施する際の指示書としてご使用ください。
作業要領書(作業訓練記録無し)、要領書は常に進化する必要がありますので改定記録も残し作成して頂ければと思います。
大きい文字で見やすい自動計算シート!IN・OUTのプラスマイナス計算、OUTの積算、投薬後の経過時間計算を行い表示します。 使い方:任意のセルをダブルクリック、表示された入力フォームに数字を入力してボタンを押せば、所定の位置に自動入力します。(最初はResetボタンを押してからお使いください)ご意見、ご要望などがありましたらホームページからお気軽にお問い合わせください。
シンプルな2019年度大日程計画書、目標を決めて計画を立てます。何をいつまでにやるのか?実施日の記録も残します。年間の目標に対して見える化し進捗管理を行います。エクセルですので自由に変更してご活用ください。
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