ガントチャート（1日・時間単位）【見本付き】

1日の動きを30分刻みで組み立てたい進行担当者やイベント運営の担当者向けのガントチャートです。プロジェクト開始時間と終了時間を上部に記し、No.、タスク、作業内容、作業者、開始時間、完了予定時間、ステータスを入力します。すると7時から翌朝6時までの時間軸のうち、該当する時間帯に横棒が色づきます。見本は1日がかりの会議を例に、資料配布や会場セッティングからアイデア出し、まとめまでの9つの作業が担当者付きで記入済みです。Excel形式でタスクを書き足せます。

■ガントチャート（時間単位）とは
1日の作業を時刻の軸に沿って横棒で並べ、いつ誰が何をしているかを1枚で見えるようにした進行表です。日付単位の工程表では拾えない、準備と本番の重なりや手が空く時間帯まで確認できます。

■テンプレートの利用シーン
＜イベントやセミナー当日の進行表として＞
設営から撤収までを時刻で区切り、担当者の持ち場を共有できます。
＜終日の会議やワークショップの設計に＞
議論と休憩、まとめの時間を先に置くことで、後半に押しがちな工程を守れます。
＜工場や店舗の当日の人員調整に＞
作業者の欄に名前を入れると、同じ時間帯に作業が集中する箇所を見つけられます。

■利用・作成時のポイント
＜開始時間と完了予定時間は両方入れる＞
この2つを基準に横棒が引かれるため、完了予定時間が空欄だとバーが出ません。
＜時間軸は7時始まりで翌6時まで＞
深夜にまたがる作業も1枚に収まります。日勤帯だけなら不要な列を隠すと見やすくなります。
＜ステータスはプルダウンで切り替える＞
未着手・進行中・完了の3つから選べます。終わったつど切り替えれば、進み具合を口頭で説明せずに共有できます。

■テンプレートの利用メリット
＜当日の時間配分の精度が上がる＞
30分単位の目盛りで作業の重なりが見えるため、詰め込みすぎや待ち時間を計画の段階で調整できます。
＜進行の共有にかかるやり取りを減らせる＞
入力した時間帯が自動で着色され、担当者と作業内容が同じ行に並ぶため、誰がいつ動くかを説明し直す手間が減ります。