金種表（金種計算表）・横・Excel【見本付き】

レジや金庫の現金を数えたときに、紙幣と硬貨の枚数を書き込むだけで金額を出せる金種表です。1万円札から1円玉まで9種類の枚数欄が横に並び、枚数を入れると1行ごとの金額が自動で計算されます。記入時刻・担当者氏名・確認者氏名・備考の欄もあり、誰がいつ数えたかを一緒に残せます。見本付きのExcel形式で無料ダウンロードでき、20行分の記録を1枚にまとめられます。

■金種表とは
手元の現金を金種ごとの枚数で書き出し、合計金額を確かめるための表です。金額だけを控えて内訳を残さないでいると、あとで過不足が出たときにどの金種で違いが生じたのかをたどれません。枚数を金種別に残しておけば、両替や釣銭の準備を決める材料にもなります。

■テンプレートの利用シーン
＜レジ締めの現金確認に＞
閉店後に金種ごとの枚数を数え、担当者と確認者の氏名まで残せます。
＜金庫の残高を数えるとき＞
釣銭用の在り高を金種別に控え、両替が必要な金種を見つけられます。
＜イベントの売上金精算に＞
臨時の現金取り扱いでも、その場で内訳と合計を書き出して控えにできます。

■作成・利用時のポイント
＜数えた時刻を書き込む＞
記入時刻を残すと、時間帯ごとの現金の動きをあとから追えます。
＜担当者と確認者を分ける＞
数えた人と確かめた人を別に記すと、二重確認の記録になります。
＜検算欄で突き合わせる＞
金種ごとの合計枚数から出した金額と、合計金額の一致を確かめます。

■テンプレートの利用メリット
＜転記ミスのリスクを軽減＞
枚数を入れると金額が自動で計算され、電卓など手作業での数え直しによるミスを削減できます。
＜無料で業務効率化＞
必要な欄がそろっており、担当者の業務負荷を軽減します。