社外文書カテゴリー
お礼状 反論状 連絡書 照会状 挨拶状 質問状 申立書 送付状・送り状・添え状 警告文・警告状 抗議状・抗議文 断り状 会社案内 FAX送付状・FAX送信票 要望書 取り消し状 通知書・通達書 儀礼文書 勧誘状 回答書
緊急時に迅速な連絡を取れるよう、関係者の連絡先を整理した「緊急連絡網」テンプレートです。BCP(Business Continuity Plan:事業継続計画)対策として、ビジネスにおける様々なリスクに対応するためにも緊急連絡網は重要です。災害や事業上のトラブル対処、報告時に活用できます。Excel形式で無料ダウンロードが可能ですので、連絡先情報を都度編集してご利用ください。 ■緊急連絡網とは 社員や関係者の緊急時の連絡先を一覧で整理したリストです。氏名や部署、電話番号、メールアドレスなど必要事項を配置し、連絡が必要な際にスムーズに確認できます。災害時や緊急対応時のための備えとして、企業や団体で広く活用されます。 ■緊急連絡網の利用シーン ・災害発生時や緊急事態の初動対応(例:地震や火災発生時に社員や関係者と迅速に連絡を取り合う) ・業務連絡の確保(例:出張先でのトラブル発生時にチームメンバーへ連絡を取るため) ・組織変更時の連絡先更新(例:部署異動や新入社員の入社に合わせて連絡網を更新) ■注意ポイント <最新の連絡先情報の維持> 連絡先情報は定期的に更新し、最新の連絡先が常に反映されている状態を保つことが重要です。 <役職や部署の明確化> 連絡先情報に役職や所属部署を記載することで、誰に連絡するべきかがすぐにわかるようにします。 <情報保護の徹底> 個人情報を含むため、緊急連絡網の保管や共有方法には十分に注意し、取り扱いを徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <適切なフォーマット> Excelのシンプルなフォーマットにより、緊急時に素早く連絡先を確認できます。 <見やすい縦型レイアウト> 縦に一覧表示されているため、多人数の連絡先でも見やすく整理することが可能です。 <柔軟なカスタマイズ性> Excel形式のため、会社の規模や組織に応じて追加・編集が簡単に行え、様々な連絡シーンで活用できます。
育児・介護休業法に基づき短時間勤務を申し出てきた従業員に対して、その取扱いを通知するための「〔育児・介護〕短時間勤務取扱通知書」の雛型です。 「1 短時間勤務の期間等」につきましては、該当する□(ボックス)にチェックを入れてください。その他の項目につきましても、適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
昇格の通知を行う際に使うテンプレート書式です。金額や条件面については、書き換えてお使いください。無料でダウンロードできます。
企業が従業員に対して意見やフィードバックを収集するために、アンケートへの協力を依頼する際の文書テンプレートです。 例文では業務改善や職場環境の向上を目的とした調査内容、回答方法、提出期限などを記載しており、Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・従業員満足度調査の実施(例:社内制度や福利厚生に関する意見収集) ・業務改善に向けたヒアリング(例:業務効率化や働き方改革の意見募集) ・企業施策の評価・フィードバック(例:新規制度や改革案の社内評価) ・研修や福利厚生の満足度調査(例:研修プログラムの改善点収集) ■利用・作成時のポイント <目的を明記> 「会社の○○○について、皆様の意見をまとめるため」と調査の趣旨を明記する。 <調査期間・提出期限を具体的に記載> 「○○年○○月○○日~○○月○○日まで」と回答の締切日を明示し、提出を促す。 <回答方法と提出先を明示>(記入者:総務・人事部門/受取側:従業員) 「別紙の質問用紙に記入し、○○○部へ提出」と、具体的な回答方法を案内する。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズなアンケート実施> 調査期間や提出方法を明確にすることで、回答率を向上させる。 <従業員の意見を的確に収集> アンケートを通じて、職場環境の改善や業務改革に活かせる意見を得られる。 <社内の意識改革とエンゲージメント向上> 社員の声を反映することで、企業への信頼やエンゲージメントが高まる。 テンプレートを活用し、組織の課題解決や業務改善にお役立てください。
「社員旅行の通知書001」をご提供いたします。社内の社員旅行に関する詳細をお知らせするための通知書の書式事例です。旅行の日程、目的地、プランなどの情報を適切に伝え、参加者に必要な準備を促す手段としてご利用いただけます。円滑なコミュニケーションと旅行の成功をサポートするために、ぜひこのテンプレートをご活用ください。旅行の詳細や注意事項をわかりやすくまとめ、社員の楽しい旅行をサポートしましょう。
従業員別に勤続日数、年数を管理するための書式
「社外講習会の通知書」は、自社内で社外の講師を招いて行う講習会に関する通知書のテンプレートです。この通知書は、講習会に参加する予定の招待状として利用できます。 社外講習会は、新たな知識やスキルを獲得し、組織の成長に貢献する機会です。この通知書を使って、講習会の日程や内容を明確に伝えましょう。 ぜひこの通知書をご活用いただき、講習会の円滑な運営と参加者の満足度向上に貢献してください。