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退職勧奨同意書は、退職を促す旨および退職の条件などを記載した書面です。退職勧奨とは、使用者である会社側が、労働者である従業員に自主退職を促すことを指します。似たような書式である解雇予告通知書は、予告期間満了をもって解雇するものであり、従業員の意思にかかわらず一方的に退職させるものである点で違いがあります。 退職勧奨同意書を取り交わす目的としては、不当解雇のリスクや合意退職後の労使トラブルを防止する点が挙げられます。また、同意書の内容に守秘義務条項や、口外禁止条項、誹謗中傷の禁止を書いておくことで、企業の秘密やノウハウを守る効果もあります。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
[業種]
製造
男性/60代
2025.02.10
大変参考になりました。
強制適用事業所に該当しない個人事業所(常時5人未満の一般業種、または特定の業種など)で、従業員に対して社会保険(健康保険・厚生年金保険)の保障を提供するために事業主が提出する申請書です。給与・賞与の支払い日や従業員情報、業態区分など、任意適用の認可に必要な項目が網羅されています。 ※自社の事業所が強制適用対象か任意適用対象かの判定については、複雑な要件があるため、管轄年金事務所またはお近くの社労士にご相談ください ■健康保険・厚生年金保険 任意適用申請書とは 強制適用の対象とならない事業所が、従業員に対して社会保険(健康保険・厚生年金保険)の保障を提供するために提出する申請書です。任意適用を受けるには、被保険者となるべき従業員の2分の1(半数)以上の同意が必須であり、本申請書と併せて「任意適用申請同意書」を提出します。 ※2025年改正による短時間労働者の加入対象拡大に伴い、同意を得るべき対象者の範囲が段階的に変わる場合があります。事前に管轄年金事務所で対象者の判定確認を推奨します ■テンプレートの利用シーン <事業拡大に伴い社会保険加入を検討する際に> 従業員数増加に対応するため、任意適用による社会保険加入を決定した際に使用します。 <福利厚生充実を進める場合に> 従業員の年金・医療保障を整備し、雇用条件の改善を実現する場面で活用できます。 ■作成・利用時のポイント <従業員の同意を事前に確保する> 被保険者となるべき従業員の2分の1以上の明確な同意が法要件です。申請前に必ず確認・記録しておきましょう。 <給与・賞与支払い体制の詳細を明記> 給与形態(月給・日給など)、支払い日、給与計算の締切日、賞与支払予定月など、事業所の給与管理体制を明確に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <何度でも修正・訂正可能なExcel形式> 内容の確認が容易で、複数回の作成・校正が効率的に行えます。 ※出典:日本年金機構ホームページ(https://www.nenkin.go.jp/) ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドライン(特に短時間労働者の加入対象拡大等)に照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。
複数年度の収益と費用を横並びで比較できる「損益計算書(P/L)」です。売上高や経費、営業利益・経常利益・当期純利益といった主要な財務データを年度単位で体系的に記録でき、業績推移を一目で確認可能です。中小企業の経営者や経理担当者が、効率的に経営分析を進められる便利な見本付き無料フォーマットです。 ■損益計算書(P/L)とは 一定期間の収益と費用をまとめ、会社の経営成績を明らかにする財務諸表のひとつです。売上総利益・営業利益・経常利益・当期純利益などを算出することで、事業の収益性やコスト構造を把握でき、経営判断や金融機関への提出資料としても重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン <年度ごとの業績比較に> 複数年度の損益データを横並びで表示できるため、売上や利益の推移を簡単に把握できます。 <経営会議・取締役会での報告資料に> 横型フォーマットにより、数値の比較や説明がしやすく、会議資料にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント <正確な数値入力を徹底> 収益・費用を正確に入力し、誤差がないよう定期的にチェックしましょう。 <科目を自社に合わせて調整> 原価や販売管理費などの内訳を自社の勘定科目に合わせて編集できます。 <年度ごとに追記・長期比較も簡単> 年度ごとに新たなデータを追加することで、業績の長期推移を継続的に確認できます。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロードしてすぐに利用可能> 追加コストをかけずに、自社の財務分析を効率化できます。 <Excel形式で編集・再利用が簡単> 年度ごとのシート追加やレイアウト調整が容易で、自社仕様に最適化可能です。 <見本付きで初めてでも安心> 入力例を参考に、経理初心者でも迷わず作成できます。 ※株式会社や合同会社は会社法等により毎事業年度ごとに損益計算書の作成が義務付けられています。電子ファイルとして保存管理する場合は、電子帳簿保存法に基づく保存要件にもご確認ください。
従業員が私的または業務外の理由で欠勤を希望する際、上長承認を経て正式に届け出るための「欠勤願」です。2025年の労働基準法・電子帳簿保存法・働き方改革関連法を視野に、電子申請・紙提出の双方に対応し、勤怠管理システムやワークフロー運用を前提とした最新構成になっています。承認記録を電子保存でき、就業規則・勤怠記録との整合性を確保する基準書式として人事労務・総務担当者に最適です。 ■欠勤願とは 従業員が私用、体調不良、研修・試験、家庭事情などで勤務できない場合に、理由と期間を事前申請し承認を得る書面です。企業は勤務管理・賃金計算・有休残数管理の根拠資料として保管します。 ■テンプレートの利用シーン <資格試験・通院・家庭行事など> 理由・期間・連絡先を明確にし承認を得る文書として使用。 <勤怠・給与処理の正確化> 欠勤理由や日数を明確化し、控除や有休振替の判断資料に。 ■利用・作成時のポイント <提出タイミングと承認ルート> 原則欠勤前に提出し、課長・部長等の承認ルートを明記。 <理由は簡潔かつ具体的に> 私用・試験・家庭行事など就業規則に沿って端的に記載。 ■テンプレートの利用メリット <承認フロー明確化> 申請・承認記録を残し勤怠トラブルや証跡不備を防止。 <無料で業務効率化> Word形式のため、会社の規定や運用に合わせた編集が可能。 ※本テンプレートは汎用例です。運用時は自社就業規則・勤怠規程・電子情報管理ポリシーを確認し、必要に応じて顧問社労士や人事部門で最終調整してください。
勤務時間の途中で退社する際に、事前申請から上長承認までを一枚で完結できる「早退届(早退願)」です。申請日・承認日の欄に加え、部長・課長・係長の承認印欄、公用・私用の区分、事由・備考欄までを整理した構成となっており、社内の勤怠管理ルールに沿って運用しやすい書式です。無料ダウンロードで簡単に導入でき、承認フローを明確にしながら生産性向上を図りたい企業のビジネスユーザーにおすすめです。 ■早退届(早退願)とは 従業員が所定労働時間の途中で早退する場合に、その日時や理由を明示し、上長の承認を得るための社内申請書です。申請と承認の履歴を残すことで、勤怠記録の正確性を高めるとともに、後日の確認や労務管理にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <事前に早退が分かっている場合の申請に> 通院や家庭の事情など、あらかじめ早退予定が分かっている場合の事前申請として活用できます。 <緊急時の事後報告として> やむを得ない事情による当日の早退時も、速やかに提出することで勤務実績の記録漏れを防げます。 <月次の勤務集計や給与計算の基礎資料として> 各従業員の早退理由や時間を管理でき、給与控除や勤怠区分(欠勤・早退など)を判断する際の処理根拠となります。 ■作成・利用時のポイント <申請日・承認日を正確に記載> 事前申請か事後申請かが分かるよう、日付欄は漏れなく記入しましょう。 <公用・私用の区分を明確に> 区分を明示することで、勤怠集計や社内規程との整合性を取りやすくなります。 <事由・備考は簡潔に記載> 必要以上に詳細な表現は避け、承認者が判断しやすい内容にまとめるのがポイントです。 ■テンプレートの利用メリット <承認欄付きで運用しやすい> 複数階層の承認を想定した構成のため、規程が厳格な企業でも使いやすい書式です。 <Word形式で柔軟に編集可能> 承認者の役職名や項目内容を自社ルールに合わせて調整できます。 <無料で業務効率を向上> 都度書式を作成する手間を省き、日常的な勤怠申請業務をスムーズに進められます。
子供が誕生したら出生届を出す義務があります。14日以内に提出しないと罰金となるそうです。事前に用意することはできませんが、なるべく早く届け出してください。
36協定の締結及び届け出が行われている場合、会社は従業員に法定労働時間を超えて残業を行わせることができます。そのような場合において、会社としては従業員の残業時間を36協定に定められた時間に収める必要があり、それを超えた場合、会社が労働基準法違反として責任を問われることになってしまいます。 従業員の残業時間を会社がコントロールしようとする場合、事後にタイムカードを見て指導するのではすでに遅い場合が多く、原則残業禁止とし、会社が行った命令、または従業員に残業申請書を提出させ、許可を行ったもののみ承認し、後日に報告書を提出させる取り扱いが望ましいといえます。 本書式は、上記の取扱いを実行するための「【働き方改革関連法対応版】時間外勤務許可申請書・時間外勤務報告書」の雛型です。 「時間外勤務許可申請書」と「時間外勤務報告書」のセットです。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2019年4月1日施行の働き方改革関連法対応版です。
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