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【改正労働契約法対応版】「無期転換意向確認書」「無期労働契約転換申込書」「無期労働契約転換申込書受理通知書」
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労働契約法の改正により、平成25年4月より「無期転換ルール」が導入されました。有期労働契約が5年を超えて反復更新された場合、有期契約労働者には、無期労働契約への転換を申し込む権利が発生します。 本書は、以下の関連３書式をまとめたワードファイルです。 （１）5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認するための「無期転換意向確認書」の雛型です。 （２）5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認された場合に、「無期転換への希望意思」を伝えるための「無期労働契約転換申込書」の雛型です。 （３）本人からの「無期労働契約転換申込」の意思表示を受理したことを会社が証明するために本人に返送するための「無期労働契約転換申込書受理通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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降任承認通知書（シンプル版）・Word
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降任承認通知書とは、従業員（職員）が自ら希望して降任を申し出た際に、任命権者がその申し出を承認したことを正式に通知するための文書です。この文書は、希望降職（降任）制度を設けている企業において使用されます。 降任承認通知書を作成することは、「承認の証明」「意思の尊重」「組織の活性化」などのメリットがあります。 降任承認通知書は降任の決定を文書として記録するため、後のトラブルを避けるための重要な文書となります。 また、従業員の自主的な降任希望を尊重し、その決定を正式に認めることで、心身の健康維持や勤労意欲の回復に寄与できます。 さらに、状況に応じた、適切な従業員の配置を可能にし、組織全体の効率性を向上させることができます。 こちらはシンプルなタイプの、降任承認通知書のテンプレートです。Wordで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。
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【法改正対応】教育訓練給付制度変更のお知らせ【例文付き】
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雇用保険法改正に対応した「教育訓練給付制度変更のお知らせ（例文付き）」テンプレートです。2025年10月施行の制度変更に伴い、教育訓練給付金の給付率拡充や新設された教育訓練休暇給付金の概要を、社内向けにわかりやすく案内。人事部門が従業員へ制度変更を周知する際に活用できる実務文書です。 ■教育訓練給付制度変更のお知らせとは 教育訓練給付制度は、従業員のキャリア形成やリスキリングを支援するための公的制度です。2025年の法改正により、給付率の引き上げや対象訓練の拡大が行われ、さらに「教育訓練休暇給付金」が新設されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事部門による制度変更の周知に＞ 法改正に伴う給付制度の変更点を従業員へ説明する際に使用します。 ＜教育訓練休暇制度の案内に＞ 無給の長期休暇を取得して訓練を受ける従業員への支援制度を紹介する文書として活用。 ＜申請希望者への事前案内に＞ 申請条件や必要書類、手続きフローを明記しており、従業員の準備をサポートします。 ■作成・利用時のポイント ＜制度改正部分を明確に強調＞ 給付率アップや新設給付金の趣旨をわかりやすく整理するのが効果的です。 ＜就業規則との整合性を確保＞ 教育訓練休暇が制度利用の前提となるため、自社規程に即した説明を補足してください。 ＜申請フローを簡潔に提示＞ 人事総務部を経由した手続きや必要書類を具体的に案内すると従業員が利用しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜最新の法改正に対応＞ 2025年10月改正内容を反映済みで、迅速に制度周知が可能です。 ＜従業員のキャリア形成を後押し＞ リスキリングや資格習得を経済的に支援することで、社内人材の活性化につながります。 ＜編集自由度が高く即対応可能＞ Word形式で利用可能なため、自社運用に応じた修正が容易で業務効率化に役立ちます。 ※2025年10月改正雇用保険法および厚生労働省発表のガイドラインに基づく汎用例です。必ず最新法令を確認のうえご活用ください。
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出向通知書
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出向通知書です。自社員を関連会社等に出向させる際の通知書としてご使用ください。
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優秀社員推薦の通知書
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社内表彰の実施にあたり、各部署へ候補者の推薦を依頼するための「優秀社員推薦の通知書」テンプレートです。発信日・文書番号・発信者の記載欄に続き、創業周年を機に役員会議で特別表彰を決議した経緯を伝える本文、記書きには業務発展への貢献や社の名声・信用への貢献、品行方正で成績が抜きん出ていること、奉仕精神、在職年数という5つの推薦基準、上司の合意による推薦状という推薦方法、提出期限までが整理されています。Word形式で基準や期日を自社の制度に合わせて調整でき、すぐ社内展開へ移れます。 ■優秀社員推薦の通知書とは 社内表彰の候補者を各部門から募る際に、推薦基準と手続きを全社へ知らせる社内文書です。基準を明文化して通知することで部門ごとの判断のばらつきを抑え、選考の公平性を保つ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜創業・設立周年の記念表彰＞ 周年行事の一環として行う特別表彰で、各部署からの推薦を募る通知に使えます。 ＜年次の社内表彰制度の運用＞ 毎年の表彰制度でも、基準と期限を差し替えるだけで定例の依頼文として活用できます。 ＜表彰制度の新設時の告知＞ 新しく表彰制度を立ち上げる際、制度の趣旨と推薦方法を周知する文書のたたき台になります。 ■利用・作成時のポイント ＜推薦基準は具体的に示す＞ 「貢献した者」だけでなく在職年数などの客観的な条件も添えると、推薦の質が揃います。 ＜文書番号を付けて管理する＞ 社内通知として発信記録を残すことで、後からの照会にも対応しやすくなります。 ＜提出期限と提出先を明確に＞ 締切日と連絡先をはっきり示し、各部署の対応漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知文作成の手間を削減＞ 経緯説明から推薦基準・方法・期限までの構成が出来上がっているため、担当者は自社の内容に置き換えるだけで発信できます。 ＜推薦手続きの混乱を防止＞ 基準と方法が箇条書きで明示されるため、各部署からの問い合わせや推薦のやり直しを減らせます。
雇止め通知書
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有期雇用の契約期間が満了し、更新を行わないことを本人へ書面で伝えるための雇止め通知書です。人事・労務担当者が、契約社員やパート・アルバイトへ雇止めを通知する場面で使えます。雇用契約締結日、雇用契約期間満了日、雇用契約を更新しない理由の3項目を記書きにまとめる構成で、理由には「当社の事業縮小につき、人員削減を行うため」といった例文が入っています。会社名・代表取締役名と押印欄もそろっており、印刷して利用できます。Word形式で無料ダウンロードできるので、対象者ごとに文面を書き換えて作成いただけます。 ■雇止め通知書とは 有期労働契約の期間満了をもって契約を更新しないことを、会社が本人へ知らせる書面です。 ■テンプレートの利用シーン ・契約期間の満了にあたり、契約社員やパート・アルバイトへ更新しない旨を通知する場面 ・事業縮小や人員削減を理由に、有期雇用契約を更新しないと決めた場面 ・通知した日付と理由を書面で残し、社内でも控えを保管したい場面 ■利用・作成時のポイント ・雇用契約締結日と雇用契約期間満了日は、実際の雇用契約書と突き合わせて記載しましょう。 ・更新しない理由は、例文をそのまま使わず自社の実情に合わせて具体的に書き換えます。 ・交付した日付は控えにも記録し、社内で保管する部署を決めておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜労使トラブルのリスク低減＞ 通知した日付と理由を書面で残せるので、後日の行き違いを防げます。 ＜Word形式で編集可能＞ 締結日や満了日、理由の文面を自社の状況に合わせて書き換えられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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契約期間満了の通知書（雇用契約終了のお知らせ）【例文付き】
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契約期間の満了に伴い、雇用契約の終了を対象者へ通知するための文書テンプレートです。契約満了日や今後の手続きに関する案内を簡潔に記載できる構成で、人事業務における正式な通知文として利用できます。Word形式のため、日付や氏名などの必要事項を差し替えて簡単に作成可能です。 ■契約期間満了の通知書とは 契約期間の終了に伴い、雇用契約の終了を対象者へ通知するための文書です。契約満了日や今後の手続きについて、正式に伝達する際に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜有期雇用契約の終了時＞ 契約更新を行わない場合の通知として使用します。 ＜人員調整に伴う契約終了＞ 事業状況の変化により契約終了となる際の案内に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜契約満了日を明記＞ 終了日を明確に記載し、誤認を防ぎます。 ＜契約内容と経緯を確認して記載＞ 契約期間、更新回数、就業規則や労働条件通知書の記載内容を確認したうえで、事実に即して簡潔に記載します。 ＜今後の案内を補足＞ 手続きについては別途連絡する旨を明示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使えて作成負担を軽減＞ ゼロから文面を作る必要がなく、担当者の時間短縮と業務の標準化に役立ちます。 ＜例文付き・実務に落とし込みやすい＞ 通知に必要な基本表現を押さえやすく、社内事情に応じた修正も進めやすい形式です。 ＜Word形式で編集可能＞ 日付や氏名などを自社用に変更するだけで作成できます。
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