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労働契約法の改正により、平成25年4月より「無期転換ルール」が導入されました。有期労働契約が5年を超えて反復更新された場合、有期契約労働者には、無期労働契約への転換を申し込む権利が発生します。 本書は、以下の関連3書式をまとめたワードファイルです。 (1)5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認するための「無期転換意向確認書」の雛型です。 (2)5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認された場合に、「無期転換への希望意思」を伝えるための「無期労働契約転換申込書」の雛型です。 (3)本人からの「無期労働契約転換申込」の意思表示を受理したことを会社が証明するために本人に返送するための「無期労働契約転換申込書受理通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
課長への任用発令に際し、通知のテンプレート書式です。日付等は修正の上、ご利用ください。
配属通知状です。配属が決定した旨通知する際の書式としてご使用ください。
休業期間満了通知書」とは、従業員が一定の理由(例:病気、怪我、家庭の事情など)で休職している場合に、その休職期間が終了する日を通知する書類のことを指します。この書類は、休職期間が終了する前に、その従業員に対して送られるものです。 具体的には、書類の内容として以下の点が記載されています。 1. 休職開始日 2. 休職理由 3. 休職期間の満了日 4. 休職期間満了日までに復職が困難な場合の退職日 5. 会社の就業規則に基づく退職に関する条項 6. 復職に関する意向や健康状態の回復についての連絡を求める旨 この書類は、従業員が休職期間中の状況や復職の意向を確認するとともに、休職期間が終了することを明示的に知らせるためのものです。従業員が休職期間満了日までに復職ができない場合、その後の手続きや対応についても予め知らせることで、両者間のトラブルを防ぐ目的もあります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 ※chatgptにて生成の上、一部編集
昇給や役職の変更にともなう給与の見直しを、従業員本人へ書面で伝えるための「給与改定通知書」テンプレートです。人事・労務の担当者や中小企業の経営者が、評価面談のあとに新しい給与条件を伝える場面で使えます。役職名と給与変更の理由に加え、本給・職能給などの基本給、役職手当・家族手当などの諸手当、時間外・休日・深夜労働の割増率、賃金の締切日・支払日・支払方法までを一覧で示せます。無料でダウンロードしてご利用いただけます。 ■給与改定通知書とは 使用者が、従業員の賃金の額や構成を変えたことを本人へ知らせる文書です。金額だけを口頭で伝えると、いつの支給分から変わるのか、手当の内訳がどうなったのかで受け取り方が食い違い、説明し直すことになります。改定後の内訳と開始時期を書面で渡すことで、双方の認識をそろえられます。 ■テンプレートの利用シーン <人事評価にともなう昇給の通知> 評価の結果として基本給を見直した際、理由まで添えて伝えられます。 <役職変更による手当の見直し> 昇進や配置換えで役職手当が変わる際に、新しい金額を明示できます。 <賃金体系の改定の通知> 締切日や支払日を改めた際も、対象者ごとに書面で知らせられます。 ■利用・作成時のポイント <適用の開始月を明記する> どの月の支給分から新しい金額になるのかを冒頭で示します。 <手当は名称ごとに書き分ける> 本給と職能給、役職手当と家族手当を分けて書くと内訳が伝わります。 <代表者名と押印欄を残す> 会社名・代表者名と押印がそろうと、社としての通知だと示せます。 ■テンプレートの利用メリット <複数名への発行を効率化> 名前と金額を差し替えれば、対象者が多くても同じ様式で出せます。 <記入例をもとに作成> 見本を参考に、担当者がスムーズに書類作成を進められます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
降任承認通知書とは、従業員が希望して降任を申し出た際に、それを承認したことを正式に通知するための文書です。 この文書は希望降職(降任)制度を設けている企業において使用されるものであり、記載内容には新しい役職や発令(異動)日、発行者の署名などが含まれます。 降任承認通知書を作成することで、次のようなメリットがあります。 ・承認の証明:降任の決定が正式に承認されたことを書面で残すことで、従業員と企業の双方にとって明確な記録となる。 ・従業員の意思尊重:自主的な降任希望を尊重し、その決定を正式に認めることで、従業員の心身の健康維持や勤労意欲の回復を促す。 ・組織の活性化:従業員の事情に応じた適切な配置を可能にし、組織全体の効率性を向上させられる。 こちらはシンプルなタイプの、降任承認通知書(Excel版)のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、自社の希望降職(降任)制度にお役立てください。
2025年4月施行の雇用保険法改正に対応した「育児時短就業給付金制度案内通知」のテンプレートです。育児休業給付金終了後、子が2歳に達するまでの期間に短時間勤務を行う従業員を対象に、賃金減少を一定割合補填する新制度が創設されました。本通知文は、従業員への周知用として制度内容・支給要件・申請フローを整理しており、速やかに社内で展開できる実用的な内容となっています。育児復帰の支援や従業員エンゲージメントの強化を図りたい企業にお勧めです。Word形式で編集やカスタマイズが容易であり、社内制度や就業規則と連動させた活用も可能です。 ■育児時短就業給付金制度の案内通知とは 育児時短就業給付金は、育児休業後に時短勤務を選択した被保険者に対し、賃金減少分の一部を補填する新設制度です。 ■テンプレートの利用シーン <人事部門による社内周知に> 制度の新設に伴い、従業員へ給付内容と申請方法を説明する際に使用します。 <育児支援制度の案内に> 育児休業から復帰する従業員に対し、時短勤務支援制度を紹介する文書として活用。 <申請希望者への事前案内に> 申請フローや必要書類を明記しており、従業員の準備をサポートします。 ■作成・利用時のポイント <最新の法改正情報を反映> 給付額や上限額は毎年見直されるため、厚労省通知に基づき最新データを更新しましょう。 <従業員向けに平易に記載> 制度の複雑さを避け、対象者・給付方法・申請手順を簡潔に整理すると効果的です。 <申請フローを社内体制と連携> 人事部門・直属上司への事前申出ルールを加え、自社手続きに即した案内を行うことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <例文付きでそのまま使える> 文面のトーンや構成が整っており、社内への案内通知としてすぐに利用できます。 <Q&A形式で疑問を解消> よくある質問に対する回答も含まれており、従業員の不安を軽減できます。 ※2025年4月改正雇用保険法および厚生労働省ガイドラインに基づく汎用例です。必ず最新の法令・通達と自社の実態を確認のうえご利用ください。
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