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【コロナ対策_メンタル】新型コロナウイルス対策としてのこころのケアについて
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■人事異動のお知らせとは 社員の異動や配置変更に関する情報を、社内における従業員や関係者に知らせる通知・文書です。 ■利用シーン ・社員の人事異動に際し、関係部署へ正式に通知を行いたい場合（例：役職変更や部署異動の報告） ・異動の詳細を簡潔に伝えたい場合（例：複数社員の異動を一覧で整理し、理解を促したいとき） ■注意ポイント ＜役職や氏名など重要項目を明確に＞ 異動に関する情報は重要なため、役職や氏名を誤りなく記載しましょう。項目ごとに整理することで誤解を防げます。 ＜最新情報を反映＞ 異動内容の最終確認を行い、最新情報を正確に反映させてから配布・通知します。 ＜フォーマルな表現を使用＞ 人事異動は正式な通知となるため、文面には敬意を持った表現やビジネスにふさわしい語彙を用いましょう。 ■本テンプレートのメリット ＜情報を視覚的に整理しやすい＞ 表形式で役職や部署などを一目で確認でき、情報が整理されているため、関係者が理解しやすくなります。 ＜文書作成時間の短縮＞ あらかじめ形式の整ったWord形式のテンプレートですので、1から作成する必要がありません。必要な情報を入力するだけで迅速に文書を作成できます。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ 異動内容や会社のフォーマットに応じて表の項目やレイアウトを簡単に調整でき、多様な異動シーンに対応可能です。 本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。異動の通知を円滑に進めるため、表形式のテンプレートで情報を整理し、確実な伝達にお役立てください。
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【法改正対応】懲戒処分通知・Excel【例文付き】
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従業員の就業規則違反に対し、正式に処分内容を通知するための「懲戒処分通知」テンプレートです。処分内容・理由・根拠規定といった必要要素を表形式で整理しているため、短時間で通知書を作成できます。また、就業規則や法令（労働基準法・労働契約法等）に基づき記載することで、処分の適法性と正当性を担保できます。 ■懲戒処分通知とは 従業員が就業規則や社内規程に違反した場合に、処分の内容・理由・根拠を明記して本人に通知する文書です。通知書を適切に発行・保管することは、企業の説明責任を果たすとともに、労務トラブルの防止や社内秩序の維持に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則違反が発生したときに＞ 処分内容を明確にし、従業員へ正式に通知できます。 ＜懲戒審査や人事部での記録整備に＞ 作成した通知書は、社内記録や監査時の証跡としても保存可能です。 ＜再発防止と意識づけの一環として＞ 始末書の提出依頼や、再発防止に向けた指導と併せて活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に＞ 日時・事実・調査結果を明確に記載し、曖昧な表現は避けましょう。 ＜根拠規定を明示＞ 就業規則第○条などを記載することで、処分の正当性が担保されます。 ＜受領確認と保存＞ 署名・押印、または配達証明郵便・書留などによって受領記録を残し、作成したExcelファイルも必ず保存しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで編集が容易＞ 従業員名・処分内容など必要箇所の差し替え、保存・再利用も簡単です。 ＜例文付きで初めてでも安心＞ 参考となる文例があるため、迷わず作成できます。 ＜無料でダウンロード可能＞ 導入コストをかけずに、法改正対応の懲戒処分通知をすぐに整備できます。 ※懲戒処分を行う際は、就業規則に定められた根拠条文に基づくことが必須です。また、処分の合理性・相当性が欠ける場合は「懲戒権の濫用」として無効と判断される可能性があります。実施にあたっては事案に応じ、法務部門や社会保険労務士への確認を推奨します。
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採用試験合格の通知書（本人宛）002【例文付き】
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企業が採用選考の結果を応募者本人に正式に通知するための文例・文書テンプレートです。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、書き方を参考にしながら文書作成ができるため、初めて文書を作成する場合も安心です。 本テンプレートには例文として、選考結果の通知とともに今後の案内や入社に向けた心配りも記載されており、内定者との信頼関係を築く第一歩となります。 ■利用シーン ・採用試験の合格者に対して、正式な通知文を送付する場合 ・新卒・中途問わず、内定者への連絡手段として利用する場合 ・入社前の準備期間に、応募者と企業のつながりを保つための初期対応文書として活用する場合 ・内定者に安心感を与え、企業としての信頼を高めるため ■利用・作成時のポイント ＜応募への感謝を伝える＞ 「先日は弊社採用試験にご応募いただき、誠にありがとうございました。」と導入を記載。 ＜合格の結果を明確に伝える＞ 「慎重に選考しました結果、あなたは採用と内定いたしましたのでお知らせいたします。」などを記載。 ＜今後の案内と配慮の言葉を添える＞ 「今後の日程につきましては、後日改めてご通知いたします。」 「入社までの期間、いっそう学業に励まれ、健康にお過ごしくださいますようお願い申し上げます。」などを追加。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方に迷わず文書を作成できる。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで迅速に送付可能。
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