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【改正民法対応版】●●プロジェクトに関する秘密保持誓約書
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各種プロジェクトに参加する方に対して、秘密保持を誓約してもらうための「【改正民法対応版】●●プロジェクトに関する秘密保持誓約書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
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退職した従業員へ最終の給与明細などを郵送するときに、封筒へ添える案内状をすぐ用意できるテンプレートです。頭語と時候のあいさつから本題、結びまでの文面が入っており、記書きには給与明細・源泉徴収票・退職証明書と、それぞれの通数の書き方が示されています。差出人欄には会社名や部署名のほか、電話番号とメールアドレスの記入欄も並んでいます。無料でダウンロードでき、送付のたびに文面を考え直す手間を省けます。 ■給与明細送付のご案内とは 退職者へ書類を郵送する際に、何を何通同封したのかと問い合わせ先を伝えるための添え状です。書類だけを封筒に入れて送ると、受け取った側は同封物がそろっているか判断できず、内容の照会が人事や総務に集まりがちです。案内状を添えておけば退職者は届いた書類をその場で確認でき、会社側の照会対応も減らせます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職後の最終給与明細を郵送するとき＞ 支給額と控除額の明細を送る旨を本文で伝え、記書きに同封物を並べられます。 ＜源泉徴収票や退職証明書を同送するとき＞ 複数の書類をまとめて送る場合も、書類名と通数を1行ずつ書き分けられます。 ■利用・作成時のポイント ＜対象月と作成日を書き替える＞ 付属の例文には対象月と作成日の見本が入っているので、実際の月日に直します。 ＜問い合わせ先は担当者名まで書く＞ 差出人欄に部署名と担当者名、電話番号を入れ、照会先をはっきりさせます。 ＜結びの一文は相手に合わせる＞ 健勝と多幸を祈る結びが入っており、間柄に応じて言い回しを調整します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 付属の例文を参考に、書類作成を進められます。 ＜Word形式で編集可能＞ 自社の体裁に合わせてベースを固定しておけば、以降は必要箇所のみの編集で繰り返し使用できます。
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■書類返送通知書とは 契約書や申込書などの重要書類を相手方に返送する際に同封する、いわゆる「送付状（カバーレター）」の一種です。返送する書類の種類や部数を明記することで、送付内容を明確に伝え、丁寧な印象を与えながら、ビジネス上のやり取りを円滑に進める役割を果たします。 ■利用するシーン ・署名・捺印した契約書や覚書を、取引先に返送する場面で利用します。 ・確認のために預かっていた、登記簿謄本や印鑑証明書などの重要書類の原本を返却する際に利用します。 ・内容に不備があったために修正を依頼された書類を、修正後に改めて返送する場面で利用します。 ■利用する目的 ・返送する書類の内容を相手に明確に伝え、送付物の中身を正確に確認してもらうために利用します。 ・いつ、誰が、どのような書類を返送したのかを、記録として明確に残すために利用します。 ・書類をただ返送するだけでなく、丁寧な挨拶を添えることで、相手方との良好な関係を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・返送した書類の種類と部数が明確になるため、送付後の「届いていない」といったトラブルを防止できます。 ・送付状として礼儀正しい形式で送ることで、ビジネスマナーに則った丁寧な対応となり、企業の信頼性が向上します。 ・社内での書類発送の記録としても機能し、誰がいつ発送したかの管理が容易になります。 こちらは、書類返送通知書（Word版）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社でご利用いただけると幸いです。
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（借金禁止に関する）誓約書
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配偶者が内緒で借金をしていた――そんな事実が発覚したとき、夫婦関係を続けていくためには何らかのけじめが必要になります。 この誓約書は、まさにそうした場面で使うための書式です。 借金をした側が「二度と無断で借入れをしない」と約束し、その証拠を書面として残すことができます。 口頭での約束だけでは、時間が経つと「言った・言わない」の水掛け論になりがちですが、きちんと署名・押印した書面があれば、お互いの認識を明確にできます。 この誓約書には、過去の借入れ事実を認める条項、謝罪の意思表示、今後の禁止事項、財務状況の開示義務、そして万が一約束を破った場合の対応まで盛り込んでいます。 特に、違反した場合には離婚についても言及しており、誓約する側にとっては相当な覚悟を示すものになります。 実際に使われる場面としては、配偶者の借金が発覚して話し合いをした後、離婚はせずにやり直すと決めたタイミングが多いでしょう。 「もう一度だけ信じる」という気持ちを形にするための書類とも言えます。 Word形式でお渡ししますので、借入先や金額、日付などはご自身の状況に合わせて自由に書き換えていただけます。 難しい専門用語はできるだけ避けて作成しましたので、すぐにお使いいただける内容です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（事実の確認） 第２条（謝罪） 第３条（誓約事項） 第４条（情報開示） 第５条（違反時の措置） 第６条（既存債務の返済）
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