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歓送迎会案内状（歓送迎会のご案内）・縦・Excel
歓送迎会案内状（歓送迎会のご案内）・縦・Excel
■歓送迎会案内状（歓送迎会のご案内）とは 職場を去る方への感謝と激励、そして新たに来られた方への歓迎の意を表す「歓送迎会」の開催を知らせるための書状です。会の開催要項を明記するとともに、主役となる方々を紹介し、多くの従業員に参加を促すことで、人と人とのつながりを大切にする場を創出します。 ■利用するシーン ・人事異動に伴い、転出者への感謝と転入者への歓迎の気持ちを表す会を催す場面で利用します。 ・新たな才能を迎えるにあたり、新入社員や中途採用者が職場に早く馴染めるよう歓迎会を開く際に利用します。 ・定年や転職など、共に働いた同僚の新たな門出を祝い、これまでの功績を称える会を設ける場合に利用します。 ■利用する目的 ・新しい仲間を温かく迎え、去りゆく仲間を盛大に送り出すという、会の目的を参加者全員で共有するために利用します。 ・参加人数を事前に確定させ、会の規模に応じた適切な会場や食事を手配するために利用します。 ・会費の金額や徴収方法を事前に通知し、当日の集金業務をスムーズに行うために利用します。 ■利用するメリット ・案内状を受け取ることで、参加者は会の趣旨を理解し、主役の方へのはなむけの言葉などを準備する余裕ができます。 ・出欠状況がリストで管理しやすくなるため、幹事による未回答者への確認作業や集計の手間が省けます。 ・組織として公式に開催する行事であることを明確にし、主役への敬意と感謝の意を正式に示すことができます。 こちらはExcelで作成した、歓送迎会案内状（歓送迎会のご案内）のテンプレートです。大切な仲間の門出を祝い、新たな出会いを歓迎する有意義な会を催すために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
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新工場操業開始のご案内です。自社新工場の操業が開始された案内状書き方事例としてご使用ください。
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営業時間変更の通知状【例文付き】
営業時間変更の通知状【例文付き】
■営業時間変更の通知状とは 店舗や企業が営業時間の変更内容を、お客様や取引先に知らせるビジネス文書です。変更後の営業時間や開始日を明確に伝えることで、顧客への混乱を避け、スムーズな営業体制に導きます。 ■利用シーン ・店舗の営業時間を延長または短縮し、顧客や関係者へ周知したい場合（例：夏季営業や定休日の変更） ・サービス拡充や業務効率向上のため、営業時間を変更し、事前に通知が必要な場合（例：早朝営業の導入） ・臨時的な営業日や営業時間変更の案内が必要な場合（例：年末年始や祝日の特別営業） ■業種別の利用シーン ＜小売業・飲食業＞ ショッピングモール、レストラン、カフェ、スーパーなど 季節やイベント、祝祭日による営業時間変更を顧客に周知する際に活用できます。 ＜サービス業＞ 美容室、ネイルサロン、ジム、フィットネススタジオなど： 予約や利用を予定している顧客に周知することで、スムーズな運営をサポートします。 ＜医療・福祉施設＞ クリニック、デンタルクリニック、介護施設など： 診療時間の変更や臨時の休診・延長診療を知らせる通知として使用できます。 ＜教育関連施設＞ 学習塾、予備校、カルチャースクールなど： 夏休みや冬休みなどの長期休暇や特別講義の実施について、受講生や保護者への営業時間案内に活用できます。 ＜金融機関・不動産業＞ 銀行、証券会社、不動産会社など： 特定期間のみ延長営業を行う際や業務時間の変更を顧客に知らせることで、利用者の混乱を防ぎます。 ＜製造業や物流業＞ 営業所、配送センター、倉庫など： 繁忙期の延長営業や休業日調整を、取引先や顧客へ事前案内文として活用できます。 ■テンプレートのメリット ＜簡潔な構成＞ 新しい営業時間や変更日が一目で分かるフォーマットで、顧客や取引先への配慮が行き届いた案内ができます。 ＜柔軟に編集可能＞ Word形式のため店舗名や変更理由などを編集するだけで、さまざまな業種で活用可能です。 ＜文書準備の効率化＞ 0から文書作成する手間を省けるため、お客様へのスムーズな通知が可能です。
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