プロジェクト管理_変更要求書
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情報システム開発で変更があった場合に使用する、変更要求書です。 変更理由、効果、影響度などを評価し、関係者の了解を得て変更実施の判断を行うのに役立ちます。
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近所づきあいの依頼の手紙01（バイク騒音防止の依頼）
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近所づきあいの依頼の手紙（バイク騒音防止の依頼）は、近所の人にバイク騒音を防止していただくよう依頼するための依頼の手紙です。バイク騒音は、自分や他の人の生活や健康を害するだけでなく、法律違反にもなります。そのため、バイク騒音をしている人に対して、丁寧に注意や改善を求めることが必要です。近所づきあいの依頼の手紙（バイク騒音防止の依頼）は、近所の人にバイク騒音を防止していただくよう依頼するための依頼の手紙です。バイク騒音は、自分や他の人の生活や健康を害するだけでなく、法律違反にもなります。そのため、バイク騒音をしている人に対して、丁寧に注意や改善を求めることが必要です。
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（取引先に提出させる）銀行口座振込依頼書
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銀行口座振込依頼書は、取引先に対して特定の金額を指定の銀行口座に振り込むように依頼するための書類です。これは企業や組織が取引先との間で買い物代金の支払い、請求書の精算、契約の履行などで利用することが一般的です。 この依頼書は、取引先に対して正確な情報を提供し、取引の透明性や信頼性を高めるために重要です。取引先はこの書類を元に、指定された金額を指定の銀行口座に振り込む手続きを行います。
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団体保険の件
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対応が可能かどうかをこたえるのは普通の対応。 もう一歩進んだ対応としては、「●月●日(●曜)までに正式にご注文いただくと 納期を○日ほど早めることも可能です。」の一文のように、相手の注文を促すフレーズを入れることです。これによって、相手も検討がしやすくなります。
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粗悪品への抗議状002
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取引先から納品された商品の品質が見本や契約内容と異なる場合に、返品のみならず値引き交渉という選択肢も提示しながら、冷静に抗議・調整を行うための抗議状テンプレートです。事実関係を簡潔に伝えつつ、今後の取引関係を考慮した柔軟な対応を促す構成となっており、品質問題を効率的に解決したい企業の購買部門・営業部門・事務の方にお勧めです。 ■粗悪品への抗議状とは 納品物の品質が契約内容や見本と異なる場合に、その事実を通知し、契約不適合への対応として、返品や修補・代替品の納入、代金の減額（値引き）などの措置や条件調整を求めるための文書です。本書式は、返品のみを前提とせず、値引き条件が合えば納品物を受領・使用する選択肢も提示できる点が特徴です。 ■テンプレートの利用シーン ＜品質不良はあるが使用自体は可能な場合に＞ 完全な返品ではなく、条件交渉を前提とした抗議文として利用できます。 ＜取引先との関係維持を重視した対応に＞ 強い表現を避け、冷静かつ実務的に調整を求めたい場面に適しています。 ＜証拠・記録として文書を残す必要がある場合＞ 後のトラブル防止や法的対応に備え、通知日時や品質不良の内容を記録として保有できます。 ■作成・利用時のポイント ＜見本や契約内容との差異を簡潔に記載＞ 具体的な不具合や品質差は、数量・規格・仕様など客観的な事実に基づき、主観的になりすぎない表現でまとめます。 ＜値引き条件の記載は社内方針と整合させる＞ 事前に許容範囲や決裁ルールを確認したうえで、値引き率や上限額などの条件提示を行うとスムーズです。 ＜文末表現は取引関係を意識して調整＞ 抗議であっても、一方的な非難は避け、丁寧な依頼表現や協議を求める表現を用いることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える実務向け文例＞ 一から文章を考える必要がなく、短時間で抗議文を作成できます。 ＜Word形式で編集・再利用が簡単＞ 商品名・日付・条件部分を差し替えるだけで繰り返し使用可能です。 ※本テンプレートは一般的なビジネス文例であり、特定の取引や案件についての法的助言ではありません。重要案件や高額取引の場合は、契約書の内容も踏まえ、弁護士等の専門家への相談をご検討ください。
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○○のご提案の件
○○のご提案の件
初めての相手にメールを送る場合は特に、相手に失礼にならないよう、基本構成─相手のお名前・挨拶・自分の名乗り・用件・本文・末文・署名─の型に沿って書くようにしましょう。 また、相手にその商品(取引)に興味を抱いてもらえるよう、相手の判断材料となるような必要情報をあらかじめ提示したり、相手側のメリットなども記載すると、より前向きに検討をしてもらえることでしょう。
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出荷指示（依頼）書・縦・Excel
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「出荷指示（依頼）書・縦・Excel」は、出荷手配に用いる書類であり、一般的に「ピッキングリスト」や「出荷依頼書」と呼ばれます。この書類は、受注伝票を基にして作成され、出荷予定商品の詳細情報（品目・型番）、数量、価格、納期などを含みます。 このExcel版のテンプレートは、シンプルな縦のレイアウトを採用しており、各商品の金額や合計数量、合計金額を自動計算する機能が備わっています。これにより、出荷指示書の作成が迅速かつ正確に行えます。 出荷指示書の作成によって、受注処理や必要書類のプロセスを効率化し、出荷業務の効率向上や出荷ミスの軽減を実現できます。万が一ミスが発生した場合でも、どの段階で問題が起きたのかを追跡できるため、迅速な修正が可能です。 このテンプレートは無料でダウンロード可能ですので、出荷業務の品質向上と信頼性向上を目指す企業にとって、重要なツールとなることでしょう。
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