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メッセンジャーなどで、直接会議内容を送りたい場合の、議事録フォーマットです。 決定事項など、重要な事項を先に書けるようにしています。
■会議次第とは 会議の目的・進行順序・議題・担当者などを事前に整理し、参加者全員が同じ情報を共有できるようにする書式です。会議の流れを明確化し、時間配分や議論の効率化を図れる点が魅力です。 ■利用するシーン ・定例会議や部門会議の開催前に、議題や進行順を明示し、参加者へ事前共有する場面で利用します。 ・プロジェクト会議で複数の報告・審議事項を効率的に進行する際に利用します。 ・社外との打ち合わせで、議題や発言順を整理し、スムーズな進行を確保する場面で利用します。 ■利用する目的 ・会議の目的や議題を事前に明確化し、参加者の準備を促すために利用します。 ・会議時間を有効活用し、脱線や時間超過を防ぐために利用します。 ・議事進行の責任者や記録者を明確にし、役割分担を徹底するために利用します。 ■利用するメリット ・会議の進行がスムーズになり、時間管理が容易になります。 ・参加者全員が同じ情報を持つことで、議論の質と効率が向上します。 ・議事録作成や後日の振り返りが容易になり、会議の成果を最大化できます。 こちらはWordファイルで作成した、会議次第のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でのスムーズな会議の進行に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
株主総会における、取締役増員を決定する議事録です。
会社解散の止むを得ざるに至った事情を詳細に説明し、議案が承認可決されたことを記した臨時株主総会の議事録テンプレート書式です。経過とその結果を明確にするために、議事録を残します。
「会議録003」は、社内会議の議事録に役立つ書式テンプレートです。組織内の情報共有や意思決定の際に、この会議録を活用できます。議事内容の詳細やアイデアの交換、意見の収束について、詳細な情報が記録されています。組織内のコミュニケーションと効率的な意思決定に役立つ書式テンプレートとなっていますので、ぜひご利用ください。
ワード形式のシンプルな議事録です。 少し変えるだけで議事録以外に報告書などにも応用できますので、ご自由に変更しお使いください。
会議内容を整理し、今後のアクションまでを見据えた記録が可能な議事録テンプレートです。議題・日時・出席者・目的などの基本情報に加え、「議事内容」「決定事項」「ToDo」「次回の予定」など、会議後の実行に直結する項目をあらかじめ備えており、フォローアップの漏れを防ぎながら効率的に情報を共有できます。記入例も付いているため、議事録作成に慣れていない方でも、生産性の高い会議の進行が可能です。 ■議事録とは 会議で話し合われた内容や結論、次のアクションを記録として残すビジネス文書です。社内の情報共有や業務進行の可視化、責任の明確化などを目的とし、継続的なプロジェクト推進に欠かせない記録です。 ■テンプレートの利用シーン <日常業務の会議記録に> 部署ミーティングや定例会議などで、要点を整理して記録・共有したい場面に最適。 <プロジェクト進行の管理ツールとして> 「ToDo」や「次回予定」が含まれているため、進捗確認や行動管理にも有効です。 <複数部署が関わる会議での認識合わせに> 議論の経緯から決定事項、懸案事項までを網羅しているため、関係者間の認識のズレをなくします。 ■作成・利用時のポイント <「決定事項」は明確に記載> 今後の方針や対応が明確になるように、誰が何をするかを具体的に記載しましょう。 <「ToDo」は担当者と期日を意識> アクション項目には、実行者・期限なども添えることで実務に反映しやすくなります。 <次回予定の記録で継続性を確保> 会議が単発で終わらないよう、次回日時・議題もあらかじめ記録しておくとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード・すぐ使える> コスト不要で導入でき、必要な場面でスムーズに活用可能です。 <Word形式で編集・共有が簡単> 会議のたびに複製して利用でき、印刷やPDF化にも柔軟に対応。 <実行重視の構成で業務推進をサポート> 「会議で話して終わり」にならず、次の行動まで視野に入れた設計です。
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