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書式リクエストボードの2017-05-29にあった「乗船名簿」です。A4横で、1ページに10名分入力できるようにしています。 書式をプリントアウトしてからの手書きにも対応しており、そのため文字を大き目で作成しています。 【以下注意点】 1.人数が10名以下の場合、11名~20名の行は削除して下さい。 2.人数が20名を超える場合、行数コピーして下さい。左の「No.」は、自動採番できるようにしています。(※コピーする場合、No.1~10を行コピーして、新しい行にペーストすることをお勧めします。) 3.Excelにおいて「印刷タイトル」の「先頭タイトル行」を設定しています。このため、1行目~8行目は毎ページ、ヘッダとして印刷されます。
日々の営業活動を報告・記録するためのExcel(エクセル)システム。営業先はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(物流業向け、法人顧客営業向け)
「建設業許可申請様式 第一号別紙一【役員の一覧表】」テンプレートは、建設業許可申請の際に必要な書類の一つです。このテンプレートには、建設業許可申請時に提出するための様式が含まれており、一般的な建設業許可申請(一般建設業の場合)に適しています。 ただし、都道府県によって要件が異なる場合があるため、具体的な詳細は各都道府県の窓口にお問い合わせいただくことをお勧めします。 このテンプレートは、建設業許可申請プロセスをスムーズに進め、役員の一覧情報を整理するのに役立ちます。建設プロジェクトを円滑に進めるお手伝いができますので、どうぞご利用ください。
災害や事故が起きたときに、人事・総務担当者が社員一人ひとりと確実に連絡を取るための社員緊急連絡票のテンプレートです。社員番号・所属部署・フリガナ・氏名・生年月日・住所・自宅と携帯の電話番号に加え、優先順位をつけた緊急連絡先を2件、続柄とあわせて記入できます。通勤経路と通勤時間、最寄駅から自宅までの略図を記入する欄、かかりつけ医の病院名と電話番号を残す欄も用意しています。Excel形式で無料ダウンロードできるので、自社の項目に合わせて編集してご利用ください。 ■社員緊急連絡票とは 地震や台風、事故などの緊急時に備えて、社員本人と家族の連絡先を会社があらかじめ把握しておくための書式です。連絡先が古いままでは安否確認の第一報が届かず、初動が遅れるおそれがあります。 ■テンプレートの利用シーン <入社時の提出書類として> 緊急連絡先とかかりつけ医の情報を、入社手続きの書類とあわせて回収できます。 <年度替わりや異動のとき> 住所や携帯番号の変更を反映し、全社員分を最新の連絡先へ更新します。 <防災訓練の準備をするとき> 部署ごとの連絡網や呼び出し順を組み直し、安否確認の手順を点検する材料になります。 ■利用・作成時のポイント <緊急連絡先は続柄も記入> 取り次ぐ相手の間違いを防げるよう、続柄をあわせて記入を依頼します。 <通勤経路と略図をそろえる> 交通機関が止まったときの帰宅可否を判断する材料になるので、略図まで記入してもらいます。 <記入日を必ず入れる> いつ時点の情報かを示すため、記入日の欄も空欄のままにせず記載します。 ■テンプレートの利用メリット <自社の運用に合わせて調整> Excel形式なので、行や項目を足して自社の連絡ルールに沿った様式にできます。 <初動対応リスクの低減> かかりつけ医の連絡先も残せるので、搬送時や家族への連絡が滞りません。
日々の配送業務を効率化する「運送スケジュール管理表」テンプレートです。日付・出発時間・到着時間・積込量・配送先・運転者名など、運送に必要な情報がリスト形式で管理できる構成になっており、「誰が・いつ・どこへ」配送を行うのかをひと目で把握可能。使い方のイメージがすぐにつかめる見本付きで、Excelに慣れていない方でも簡単に使い始められます。 ■運送スケジュール管理表とは 配送計画を日付順に記録・整理し、ドライバーごとの運送状況や積載量、配送先を一元管理できる表です。情報を可視化することで、ミスや手配漏れを防ぎ、業務の属人化も防止できます。 ■テンプレートの利用シーン <小規模な運送会社や自社便を持つ中小企業に> 自社で行う配送の手配や管理を、紙やホワイトボードから移行して効率化したいときに。 <ドライバー管理や日々の配車計画の見える化に> 出発・到着の時間だけでなく、配送先住所や積込量も記録できるため、業務負担の偏りも把握できます。 ■作成・利用時のポイント <積込量や荷台寸法の記載で積載効率も管理> 容量オーバーのリスクを防ぎ、効率的な車両運用が可能になります。 <配送先・会社名・受取者名の記録でトラブル防止> 引き渡しミスを防ぎ、顧客対応もスムーズになります。 <ナンバープレート番号・運転者名で管理体制を明確に> 誰がどの車両でどこに向かうのか、責任の所在がはっきりします。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で編集・複製も簡単> 業種や車両台数に応じて柔軟にカスタマイズ可能です。 <曜日の自動反映で時短・ミス削減> 作業効率を上げながら、ヒューマンエラーを防げます。 <無料で何度でも利用可能> 使い回しができて、コストを抑えながら物流業務の効率化を図れます。 <面倒な運送計画を1枚に整理> 分散していた情報を一元化し、作業効率・確認スピードともに大幅向上が期待できます。
■プロジェクトメンバー表(役割分担表)とは プロジェクトに関わる全メンバーの氏名・担当業務・役割を一覧化し、責任範囲や作業分担を明確にするための書式です。誰がどの業務を担当しているかを一目で把握でき、進捗管理や連携の円滑化に役立ちます。 ■利用するシーン ・新規プロジェクトの立ち上げ時に、関係者全員の役割と担当範囲を明確化する場面で利用します。 ・部署横断型の業務や外部委託先を含むチーム編成時に、連絡経路や責任者を整理する際に利用します。 ・プロジェクトの進行中に、メンバー変更や役割追加が発生した場合の更新・共有の場面で利用します。 ■利用する目的 ・各メンバーの担当業務や責任範囲を明確にし、業務の重複や漏れを防ぐために利用します。 ・関係者間の連絡や意思決定の流れを整理し、迅速な対応を可能にするために利用します。 ・プロジェクト全体の進捗管理を効率化し、成果物の品質を確保するために利用します。 ■利用するメリット ・役割分担が明確になることで、業務の責任所在がはっきりし、トラブル防止につながります。 ・関係者全員が同じ情報を共有でき、連携やコミュニケーションがスムーズになります。 ・新メンバーの参加時にも業務内容を迅速に把握でき、早期戦力化が可能になります。 こちらはWordで作成した、プロジェクトメンバー表(役割分担表)のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で新規プロジェクトを立ち上げる際などにご利用ください。
■出欠確認リストとは 会議や研修、イベントなどの参加予定者に対して出欠の意向を確認し、その回答を一覧で管理するための書式です。回答状況を一元管理することで、参加人数を正確に把握し、会場の設営や資料の準備などを円滑に進めるための重要なツールとなります。 ■利用するシーン ・社内外の会議やセミナーを開催するにあたり、参加者の人数を事前に確定させたい場面で利用します。 ・忘年会や社員旅行といった社内イベントの参加希望者を募り、予約人数を把握する必要がある際に利用します。 ・顧客を招待する製品発表会や展示会において、来場者数を事前に把握し、当日の受付業務を円滑に行いたい場合に利用します。 ■利用する目的 ・イベントの参加人数を正確に把握し、適切な規模の会場や必要な座席数を確保するために利用します。 ・参加人数に応じた資料や配布物、食事などの数を過不足なく準備するために利用します。 ・未回答者に対して催促を行うなど、回答状況を管理し、確実に出欠の意向を確認するために利用します。 ■利用するメリット ・参加人数や回答状況が一目で分かるため、イベントの準備や当日の運営をスムーズに進めることができます。 ・電話や口頭での確認と違い、リスト形式で記録に残すことで、回答の漏れや重複といったミスを防ぐことができます。 ・出欠状況を関係者間で簡単に共有できるため、幹事や運営スタッフ間の連携が取りやすくなります。 こちらはWordで作成した、出欠確認リストのテンプレートです。自社で開催する会議の参加人数の把握などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
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