社内回覧用の書式です。回覧の確認欄も入れました。右のコメント欄に続柄も入れました。
解雇通知書とは社員に解雇することを予告するための通知書
ハラスメント相談窓口設置のご案内とは、企業が従業員に対してハラスメント相談窓口の存在を通知し、利用を促すための文書です。 ハラスメント相談窓口設置のご案内を作成することには、以下のようなメリットがあります。 ・従業員の支援と保護:相談窓口の存在を周知することで、従業員は問題が発生した際に相談しやすくなり、ハラスメントの早期発見と対処が可能となる。 ・健全な職場環境の構築:ハラスメントのない快適な職場づくりを促進し、従業員の業務への集中と生産性向上につながる。 ・企業リスクの軽減:問題が大きくなる前に対応することで、従業員の休職や退職、さらには企業イメージの低下などのリスクを軽減できる。 ・法令遵守:ハラスメント防止法に基づいて相談窓口の設置が義務化されているため、法令を遵守することができ、法的リスクを軽減することが可能となる。 こちらは無料でダウンロードできる、シンプルなタイプのハラスメント相談窓口設置のご案内(Excel版)です。自社のハラスメント相談窓口の設置時に、本テンプレートをご活用ください。
労働協約改定通知です。労働組合との協定により労働協約が改定された際の書式としてご使用ください。
企業が従業員向けに開催する社内スポーツ大会について、参加者募集や大会概要を案内する文例・文書テンプレートです。 大会の目的やルール、開催日時・会場などの詳細を記載し、社員同士の交流を深め、健康促進を図る際にお役立てください。 ■案内状の利用シーン ・従業員の健康促進を目的とした社内イベントの開催(例:運動不足解消、ストレス発散) ・部署間のコミュニケーション活性化を目的とした交流イベントの企画(例:チーム対抗戦の実施) ・新入社員や異動者の職場定着をサポートするためのイベント案内(例:社内親睦の機会創出) ・福利厚生の一環として、従業員向けスポーツ大会を開催(例:社内文化の醸成) ■利用・作成時のポイント <開催目的を明記> 「社員同士の交流を深め、健康維持を目的として開催いたします。」と、イベントの趣旨を説明。 <開催日時・場所・参加ルールを明記> 「○○年○○月○○日 ○○運動場にて開催。種目はフットサル・リレー・綱引きなど」と、詳細情報を明確に記載。 <参加申し込みや持ち物を案内> 「参加希望者は○月○日までに○○課までお知らせください。動きやすい服装・運動靴をご持参ください。」と、準備内容を伝える。 ■テンプレートの利用メリット <イベントの円滑な運営> 参加者の把握や準備をスムーズに進められる。 <従業員のエンゲージメント向上> 社内交流の機会を増やし、チームワークや職場の雰囲気を向上できる。 <文書作成が苦手でも安心> 書き方を参考にしながら文書作成が可能。 <業務の効率化> Word形式のため必要箇所の編集だけで完成し、作成時間を短縮。
社内取材協力の依頼です。自社にテレビなどの取材依頼があった際に社員に対する協力依頼の書式事例としてご使用ください。
取締役会の開催を通知し、取締役に出席を依頼するための文書見本・例文です。開催日時、場所、議題など必要な情報が簡潔に記載され、参加者が必要な準備を行える構成となっています。Word形式で無料ダウンロードでき、会議の内容や状況に応じて柔軟に編集が可能です。 ■取締役会招集通知とは 会社法に基づき、取締役会を開催する旨を取締役に通知する文書です。日程や主要議題、資料の準備など、会議に必要な情報を明確に伝えることが目的です。 ■利用シーン <定期取締役会の開催案内> 四半期や月次の定例会議を取締役に通知する際に使用します。 <特別な議題の審議> 重要事項の決定や特別な議題を取り扱うための臨時取締役会の案内に活用します。 <法的要件の遵守> 会社法で定められた適切な手続きを経て会議を招集する場面で使用します。 ■作成時のポイント <日時と場所を正確に記載> 会議の開催日時や場所を明確に記載し、参加者の混乱を防止しましょう。 <主要議題を具体的に記載> 当日の議題を簡潔に列挙し、事前準備がしやすい内容にします。 <資料の準備を促す> 必要な資料を事前に確認し、持参を促す案内を含めます。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な招集通知作成> 例文を参考に、短時間で正式な招集通知を作成可能です。 <柔軟な編集対応> Word形式のため、会社ごとの規定や会議内容に応じて簡単に調整可能です。 <効率的な会議運営> 議題や資料準備を明示することで、会議のスムーズな進行をサポートします。
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