社内回覧用の書式です。回覧の確認欄も入れました。右のコメント欄に続柄も入れました。
■管理者(管理会社)交代通知書(管理者交代のお知らせ)とは マンション管理組合や施設の管理業務を担当する、管理者や管理会社が変更されたことを関係者に通知するための書式です。 ■利用するシーン ・マンションやビルの管理会社が、別の会社に変更された際に利用します。 ・建物の管理責任者が交代し、新担当者を取引先やテナントに知らせる際に利用します。 ・管理業務の運営会社が変更され、関係者へ新体制を正式に通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・管理体制の変更を関係者に速やかに、正確に伝達するために利用します。 ・新たな管理者や管理会社の連絡先を周知し、問い合わせ対応を円滑にするために利用します。 ・変更に伴う誤解や混乱を防ぎ、信頼関係を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・管理業務の責任者や連絡先変更を正式に周知でき、運営トラブルを未然に防げます。 ・書面にて交代時期や新旧担当者の情報を明示することで、関係者間の認識齟齬を減らせます。 ・法令や契約に基づく義務として通知を行うため、コンプライアンス対応にも寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、Excelで作成した管理者(管理会社)交代通知書のテンプレートです。不動産の管理者や管理会社が変更となった際に、本テンプレートをご活用ください。
社史発行記念祝賀会のご案内です。自社記念による社史発行の際の記念祝賀会開催のご案内としてご使用ください。
夏季休業のお知らせテンプレート書式です。夏季休業の日にちを記載し、取引先に周知します。ご繁忙の折、皆様方にはたいへんご迷惑をおかけいたし誠に申し訳ございませんが、なにとぞご高承の上ご協力賜わりますようお願い申し上げます。との旨を伝えます。
「訃報(社員の父母死亡)」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
会議や懇親会、研修会などの社内外イベントの詳細を参加者に通知する際に便利な書式テンプレートです。Excelの表形式を用いており、日時・場所・内容を整理しやすく、参加者にとって分かりやすいフォーマットになっています。 ■利用シーン ・社内研修や懇親会の案内を社員に送付する際。 ・ビジネス会議やセミナーの開催通知を関係者へ伝える場合。 ・イベントや親睦会などの参加募集・確認を効率的に管理したいとき。 ■利用・作成時のポイント <開催情報を明確に整理> 日時・会場・議題・参加費などを表形式で分かりやすく記載する。 <出欠確認をしやすくする> 必要に応じてチェックボックスやリストを追加し、参加可否の集計を容易にする。 <関係者がすぐに把握できるデザイン> 余白や罫線を活用し、視認性を高める工夫をする。 ■テンプレートの利用メリット <業務効率の向上> 見本を参考に必要事項を入力するだけで案内書類が完成。 <編集の柔軟性> Excel形式のため、内容の更新や社内での共有が容易。
製品計画書作成の通知書です。自社製品の製造計画書の作成を依頼する際の通知書書式事例としてご使用ください。
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