社外文書カテゴリーから探す
要望書 抗議状・抗議文 通知書・通達書 送付状・送り状・添え状 断り状 取り消し状 FAX送付状・FAX送信票 質問状 挨拶状 お礼状 反論状 警告文・警告状 申立書 照会状 会社案内 儀礼文書 連絡書 勧誘状 回答書
FAXの文字がオセロのように白抜きになったFAX送付状です。シンプルなので仕事用にご活用ください。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
[業種]
建設・建築
男性/50代
2017.04.08
良い書式です。
FAXだけでなく、書類を郵送で送付する際にも利用できる送付状。ワード(Word)形式のテンプレートファイルですので、ダウンロード後はご自由にカスタマイズ頂けます。
■書類送付状(書類送付のご案内)とは ビジネスシーンで書類や資料を郵送・FAXなどで送付する際に、同封する挨拶状です。 ■利用するシーン ・契約書や請求書など、重要書類を取引先や顧客に郵送する際に利用します。 ・社内外の関係者に報告書や資料を送付する場合に、内容の明確化と誤送防止のために利用します。 ・初めての取引先への書類送付時に、丁寧な印象を与えるために利用します。 ■利用する目的 ・送付する書類の内容や部数、目的を明確に伝えるために利用します。 ・受取側が送付物を正確に確認しやすくし、書類紛失や誤送を防ぐために利用します。 ・書類送付時のビジネスマナーを徹底し、信頼関係を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・受取側が送付内容を一目で把握でき、確認作業がスムーズになります。 ・丁寧な印象を与え、ビジネスマナーを守ることで信頼性が向上します。 ・書類の誤送や紛失リスクを低減し、業務効率化にも寄与します。 こちらは、Word版の書類送付状(書類送付のご案内)のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で書類や資料を送る際に、ご活用ください。
書類送付状を作成する意義は以下の通りです。 ・複数の添付書類がある場合、それぞれの内容や目的が明確でないと、受取側が混乱する可能性があります。送付状にリスト化することで、どの書類が含まれているかを一目で把握できます。 ・送付者・受取者の双方が、送付すべき書類がすべて揃っているかを確認しやすくなります。特に、重要な契約書や申請書類の場合、抜け漏れがあると手続きに遅れが生じる可能性があります。 ・どの書類を送ったかの証拠となり、後日「送付した・していない」のトラブルを防ぐことができます。特に、ビジネスや行政手続きでは重要です。 ・受取側に対して「丁寧で信頼できる対応をしている」という印象を与え、良好な関係構築につながります。 この送付状を作成することで、「明確性」「正確性」「効率性」「信頼性」を確保できます。これは、ビジネスや公式なやり取りにおいて、円滑なコミュニケーションを実現するために不可欠な要素です。
A4サイズ、B5サイズがシートで分かれている便利なFAX送付状のテンプレート書式です。ダウンロードは無料ですのでぜひ、ご活用ください。
無料カタログを請求し、送料を同封する際の書式
A4サイズのFAX送付状です。 左上の送付先と右上の発信元、送付枚数、送付内容(箇条書き)、(備考)を記載してください。
要望書 抗議状・抗議文 通知書・通達書 送付状・送り状・添え状 断り状 取り消し状 FAX送付状・FAX送信票 質問状 挨拶状 お礼状 反論状 警告文・警告状 申立書 照会状 会社案内 儀礼文書 連絡書 勧誘状 回答書
中国語・中文ビジネス文書・書式 社内文書・社内書類 マーケティング 経営・監査書式 業務管理 その他(ビジネス向け) Googleドライブ書式 契約書 売上管理 コロナウイルス感染症対策 社外文書 経理業務 企画書 トリセツ 請求・注文 リモートワーク 業種別の書式 営業・販売書式 英文ビジネス書類・書式(Letter) 製造・生産管理 総務・庶務書式 人事・労務書式 経営企画 法務書式 経理・会計・財務書式 マーケティング・販促・プロモーション書式
PDF Word Excel PowerPoint WMF テキスト 画像 Google ドキュメント Google スプレッドシート Google スライド