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「不合格」であっても、応募してくれたことへの御礼や感謝の気持ちを表現すると、より丁寧な印象になります。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールでお知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。
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懲戒処分通知書【戒告】・Excel
懲戒処分通知書【戒告】・Excel
従業員が職務規律などに違反した場合に、会社が実施する制裁罰を「懲戒処分」と言います。 懲戒処分を行う目的は、企業秩序の維持にあります。違反した従業員を放置すれば、企業秩序が乱れ、ほかの社員の士気も下がってしまう恐れがあるからです。 懲戒処分を行うにあたって、理由を記載のうえ、通知をする必要があるのですが、そのために使用するのが「懲戒処分通知書」です。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した戒告に関する懲戒処分通知書です。「戒告」とは問題行動を戒めるための口頭による注意であり、懲戒処分のなかでも軽いものになります。ダウンロードは無料なので、自社で懲戒処分を実施する際にご活用ください。
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【緊急告知!】ウィルス感染について
【緊急告知!】ウィルス感染について
件名や本文から「緊急」であることが伝わるようにします。 ただし件名に「警告」という言葉を使用すると、ウィルス対策ソフトからの自動メールと誤解を受けることがあるので注意が必要です。 ウィルスの情報提供だけでなく、社員全員が「今」すべきこと、またその理由も含めると、説得力が増します。
セミナーでは、ありがとうございました
セミナーでは、ありがとうございました
セミナーでのお礼を伝えるだけでは、記憶に残らないメールになってしまいます。セミナー時に、印象に残っている事を書き、その上でなぜ時間が欲しいのかを明確に伝える事が重要です。
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契約期間満了の通知書（雇用契約終了のお知らせ）【例文付き】
契約期間満了の通知書（雇用契約終了のお知らせ）【例文付き】
契約期間の満了に伴い、雇用契約の終了を対象者へ通知するための文書テンプレートです。契約満了日や今後の手続きに関する案内を簡潔に記載できる構成で、人事業務における正式な通知文として利用できます。Word形式のため、日付や氏名などの必要事項を差し替えて簡単に作成可能です。 ■契約期間満了の通知書とは 契約期間の終了に伴い、雇用契約の終了を対象者へ通知するための文書です。契約満了日や今後の手続きについて、正式に伝達する際に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜有期雇用契約の終了時＞ 契約更新を行わない場合の通知として使用します。 ＜人員調整に伴う契約終了＞ 事業状況の変化により契約終了となる際の案内に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜契約満了日を明記＞ 終了日を明確に記載し、誤認を防ぎます。 ＜契約内容と経緯を確認して記載＞ 契約期間、更新回数、就業規則や労働条件通知書の記載内容を確認したうえで、事実に即して簡潔に記載します。 ＜今後の案内を補足＞ 手続きについては別途連絡する旨を明示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使えて作成負担を軽減＞ ゼロから文面を作る必要がなく、担当者の時間短縮と業務の標準化に役立ちます。 ＜例文付き・実務に落とし込みやすい＞ 通知に必要な基本表現を押さえやすく、社内事情に応じた修正も進めやすい形式です。 ＜Word形式で編集可能＞ 日付や氏名などを自社用に変更するだけで作成できます。
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残業時間縮減について
残業時間縮減について
残業時間縮減についての通知書です。残業時間縮減に関する内容を周知する際の通知書としてご使用ください。
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健康診断実施通知（健康診断のお知らせ）
健康診断実施通知（健康診断のお知らせ）
従業員に対し、健康診断の実施を通知するためのテンプレートです。日時や場所、対象者、検査項目などの必要情報を簡潔に伝えられる構成となっています。Word形式のため、内容を自由に編集して社内の状況に合わせて使用可能です。 ■健康診断実施通知とは 企業が従業員に対して定期的な健康診断の実施予定を伝えるための書式です。受診日時や場所、検査内容を周知し、全員がスムーズに受診できるようサポートします。 ■利用シーン ＜定期健康診断の実施案内＞ 企業が法定健康診断や自主的な健康診断を実施する際に利用します。 ＜検診準備のサポート＞ 受診者が当日までに準備すべき事項（問診表記入や持参物）を伝える場面で活用します。 ■作成時のポイント ＜日時・場所の明確化＞ 受診日と受診場所を具体的に記載し、参加者が迷わないようにします。 ＜検査項目の周知＞ 健康診断で実施する検査内容を詳細に記載して、受診者の準備をサポートします。 ＜受診不能時の連絡手段＞ 業務都合で受診できない場合の連絡方法や対応について明記します。 ＜持参物の案内＞ 問診表や必要な書類など、当日持参する物品を明確に伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知作成＞ テンプレートに沿って必要事項を記載するだけで、スムーズに通知文を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、実施項目や対象者の変更も簡単に対応できます。
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