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選考結果のご連絡
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「不合格」であっても、応募してくれたことへの御礼や感謝の気持ちを表現すると、より丁寧な印象になります。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールでお知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。
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緊急連絡網（横・PowerPoint）【ブルー】
緊急連絡網（横・PowerPoint）【ブルー】
緊急連絡網はBCP対策（Business Continuity Plan：事業継続計画）において必要な要素です。事業継続のために、企業は災害時や重要な事象に対してスピーディかつ正確な情報伝達が求められます。緊急連絡網を活用することで、組織内の全ての社員に対し、迅速な対応を呼びかけ、スムーズに対処することができます。こちらは無料でダウンロードできる横のレイアウトのPowerPoint版です。ぜひご活用ください。
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休暇利用状況調査
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休暇利用状況調査です。従業員を対象に休暇の利用状況を調査する際の書式事例としてご使用ください
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損傷品取替え交渉状002
損傷品取替え交渉状002
納品後の検品により商品に損傷が確認された場合に、取引先へ迅速かつ丁寧に交換を依頼するための交渉文書です。注文番号・数量・損傷状況・返送方法・納期への影響などを整理して記載できる構成となっており、迅速な対応が求められる取引現場で「すぐに解決したい」購買部門や品質管理部門の担当者にお勧めです。 ■損傷品取替え交渉状とは 納品された商品に破損や不具合が確認された際に、その事実を通知し、交換対応等を依頼するための社外文書です。本書式では、注文内容の特定、検品結果、損傷の程度、返送の有無・方法、交換の必要性や緊急性などを過不足なく記載できる構成となっています。 ■テンプレートの利用シーン ＜検品時に亀裂・損傷が発見された場合に＞ 受領後すぐの検査結果をもとに、速やかに交換依頼の連絡を行えます。 ＜納入期日が迫っており、至急対応が必要な場合に＞ 取引先へ事情と緊急性を丁寧に伝えたい場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜注文番号・数量を明確に記載＞ 取引先が迅速に内容を特定できるよう、注文情報を具体的に記載します。 ＜損傷内容は簡潔かつ客観的に表現＞ 原因の断定は避け、確認できた事実（損傷箇所・状況・発見日時など）を中心に記載すると、冷静かつ円滑な協議につながります。 ＜納期への影響を適切に伝える＞ 自社からエンドユーザー等への納入予定がある場合は、その納期や必要数量を具体的に示すことで、先方に優先度と対応期限を明確に伝えられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・簡単に作成できる例文付き＞ 文章を一から考える必要がなく、自社の取引実務に合わせて修正しながら短時間で文書作成が可能です。 ＜Word形式で編集・再利用がしやすい＞ 商品名や日付を差し替えるだけで、継続的に活用できます。 ※本書式は損傷品の交換を依頼するための連絡文書のひな形であり、法的な権利や義務の内容を保証するものではありません。契約書や約款に検査・契約不適合責任・保証等の定めがある場合は、検査期限・通知期間や交換・修補・代金減額・損害賠償・契約解除の取扱いを事前にご確認ください。
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【コロナ対策_重要】オフィスにおける座席の利用方法について
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コロナ対策でのオフィスにおける座席の利用方法についてのサンプル通知文となります。
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選考結果通知（不採用）008
選考結果通知（不採用）008
「選考結果通知（不採用）008」テンプレートは、社員募集に応募された方々に対して、選考結果をお知らせするためのテンプレートです。選考の慎重な審査の結果、応募者の意志に添えない結果となったことを伝えましょう。また、これを通じて、応募者に対する感謝の意を示し、今後のご活躍を祈るメッセージを伝えることで、選考結果を丁寧にお知らせしています。
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健康診断実施通知（健康診断のお知らせ）
健康診断実施通知（健康診断のお知らせ）
従業員に対し、健康診断の実施を通知するためのテンプレートです。日時や場所、対象者、検査項目などの必要情報を簡潔に伝えられる構成となっています。Word形式のため、内容を自由に編集して社内の状況に合わせて使用可能です。 ■健康診断実施通知とは 企業が従業員に対して定期的な健康診断の実施予定を伝えるための書式です。受診日時や場所、検査内容を周知し、全員がスムーズに受診できるようサポートします。 ■利用シーン ＜定期健康診断の実施案内＞ 企業が法定健康診断や自主的な健康診断を実施する際に利用します。 ＜検診準備のサポート＞ 受診者が当日までに準備すべき事項（問診表記入や持参物）を伝える場面で活用します。 ■作成時のポイント ＜日時・場所の明確化＞ 受診日と受診場所を具体的に記載し、参加者が迷わないようにします。 ＜検査項目の周知＞ 健康診断で実施する検査内容を詳細に記載して、受診者の準備をサポートします。 ＜受診不能時の連絡手段＞ 業務都合で受診できない場合の連絡方法や対応について明記します。 ＜持参物の案内＞ 問診表や必要な書類など、当日持参する物品を明確に伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知作成＞ テンプレートに沿って必要事項を記載するだけで、スムーズに通知文を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、実施項目や対象者の変更も簡単に対応できます。
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