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「不合格」であっても、応募してくれたことへの御礼や感謝の気持ちを表現すると、より丁寧な印象になります。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールでお知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。
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おすすめ書式テンプレート
不採用通知状12
不採用通知状12
「不採用通知状12」は、採用希望者に対して採用の結果が不採用であることを伝えるための通知状です。採用選考の結果を適切に伝え、応募者に対する丁寧な対応を示すことが求められます。応募者にとっては残念な結果かもしれませんが、丁寧な言葉で伝えることが大切です。 この通知状は、選考プロセスの一環として、選考結果を応募者に伝える際に使用されます。不採用であることを伝えるだけでなく、応募者への感謝の意や今後のご活躍を願う気持ちを含めた文章を心がけましょう。 不採用通知を作成する際には、控えめながらも丁寧な言葉で伝え、応募者に対する適切な対応を示すことが大切です。
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応募書類返送の通知状002【例文付き】
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採用選考において応募者の意向に沿えなかった場合に、履歴書や職務経歴書などの提出書類を返却するための文例・文書テンプレートです。応募への感謝を述べるとともに、今後の活躍を祈る一文を添えて、誠意を持った対応を示します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・採用試験の結果、不採用となった応募者へ履歴書などの書類を返送する際。 ・個人情報保護の観点から、応募者の書類を適切に処理し、返却を行う必要がある場合。 ・応募者に対し、結果を正式に通知し、企業としての信頼性を示す場面。 ■利用・作成時のポイント ＜応募への感謝を伝える＞ 応募者が企業へ関心を持ち、応募したことへの感謝を丁寧に表現する。 ＜選考結果を簡潔に伝える＞ 「ご意向に添いかねる結果となりました」といった表現を用い、明確かつ丁寧に伝える。 ＜応募書類の返送を明記＞ 返送書類が同封されていることを明示し、紛失や誤解を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな応募者対応＞ 必要事項を入力するだけで、迅速に通知を作成可能。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、適宜編集が可能。
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採用内定者の身元保証人への通知状002
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採用内定者の身元保証人への通知状です。次年度採用内定者の身元保証人に対する通知状としてご使用ください。
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応募書類返送の通知状003
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求人募集の応募に頂いたものの、多数の応募があり選考を重ねた結果、今回は希望に添えない旨を伝えるテンプレート書式です。また、応募時に預かった関係書類を同封しますと伝えます。応募書類返送の通知状テンプレートです。
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選考結果通知（不採用）001
選考結果通知（不採用）001
面接選考の結果を通知するテンプレート書式です。今回は残念ながら意志に添いかねる結果となりました、と伝えています。選考結果通知のテンプレート書式です。ダウンロードは無料です。
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不採用に伴う履歴書返送のご案内（選考結果のご連絡）【例文付き】
不採用に伴う履歴書返送のご案内（選考結果のご連絡）【例文付き】
選考結果を丁寧に通知し、応募者の履歴書を返送する際に使用できるWord形式の無料テンプレートです。社名や日付、応募者名を入力するだけで完成し、ビジネスマナーに配慮した文面で、採用担当者の業務負担を軽減します。書類選考・面接後の不採用連絡の際にご活用ください。 ■不採用通知とは 採用選考の結果として応募者に不採用を伝えるための正式な文書です。 履歴書や職務経歴書などの応募書類を返送する際に同封することで、丁寧な対応を行い、企業の印象を損なわずに選考を終了できます。 ■テンプレートの利用シーン ・書類選考や面接後の不採用通知を送付する際に ・応募書類（履歴書・職務経歴書）を返送する際の添え状として ・採用担当者が複数の応募者に対応する際の業務効率化に ・ビジネスマナーに配慮した断り方を文書化したいときに ■作成・利用時のポイント ＜社名・日付・応募者名を正確に記載＞ 基本情報の記入漏れがないよう注意し、丁寧な印象を与えましょう。 ＜定型文を活用しつつ、個別対応も可能＞ テンプレート内の例文をベースに、必要に応じて文面を調整することで柔軟な対応が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜コストをかけずに簡単編集＞ Word形式で社名や応募者名を入力するだけで完成。印刷してそのまま使用できます。 ＜ビジネスマナーに配慮した文面＞ 応募者に対して失礼のない表現で、不採用の連絡を行えます。 ＜採用担当者の業務を効率化＞ 複数の応募者への対応が必要な場面でも、テンプレートを活用することで作業時間を短縮できます。
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