商談管理_01_建設業

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商談内容、顧客別履歴を管理するためのExcel(エクセル)システムA4縦(建設業向け、法人顧客営業向け)

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  • 乗船名簿(旅客名簿・利用者名簿)・Word【見本付き】

    乗船名簿(旅客名簿・利用者名簿)・Word【見本付き】

    乗船時の安全確保と安否確認のために乗客情報を一元管理できる「乗船名簿(旅客名簿・利用者名簿)」です。乗船日・乗船港・下船港・乗船時間・船舶会社情報に加え、氏名・年齢・性別・連絡先・住所、さらに「海難その他非常の場合における介助等の支援の要否」欄まで整理されており、一覧表形式で視認性と記入のしやすさを両立したレイアウトになっています。 ■乗船名簿(旅客名簿・利用者名簿)とは 船舶に乗船する全ての乗客・乗員の氏名、連絡先、住所などの個人情報を記録し、営業所に備え置く書式です。氏名や連絡先、住所などの基本情報に加え、緊急時の対応に必要な情報を整理することで、安全確保と迅速な対応を支援します。また遊漁船業などでは法令に基づき作成・保存が求められる場合もあり、適切な管理体制の構築に欠かせない書類です。 ■テンプレートの利用シーン <遊漁船業者が釣り客を案内する際に> 出航前に乗船者全員の情報を記録し、営業所および遊漁船内に備え置く場面で活用します。 <観光船やフェリーなどの旅客船が出港する際に> 旅客船事業者が全乗船者の情報を一元管理し、緊急時の対応体制を整える場面で利用されます。 <旅行会社が団体ツアーを主催する際に> 乗船者リストとして参加者全員の情報をまとめ、関係者間で共有する資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <必要情報を正確に記載> 氏名・連絡先・住所などは誤りのないよう確認し、最新の情報を記録しましょう。 <支援が必要な利用者を明確に> 緊急時の介助が必要な方については、事前に把握し適切に記録しておくことが重要です。 <個人情報の管理を徹底> 名簿に含まれる情報は適切に保管し、目的外利用を行わないよう適切な管理体制を構築しましょう。 ※保存期間や保存方法は法令および所轄都道府県の指導に従う必要があります。 ■テンプレートの利用メリット <安全管理体制の強化に貢献> 乗船者情報を一元管理することで、事故時の対応力を高めることができます。 <見本付きで簡単に導入可能> 初めてでも例文を参考にしながらすぐに運用を開始できます。 <Word形式で編集が自由> 自社の業務フローに合わせて簡単にカスタマイズできます。

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    様式二号 工事経歴書

    事業年度終了後の変更届(決算報告)、建設業決算変更届に必要な「様式二号 工事経歴書」です。建設業の許可を受けている業者は、事業年度が終了後しましたら4カ月以内に、事業年度終了後の変更届を許可行政庁(知事許可であれば、都道府県知事宛、大臣許可であれば地方整備局長宛)に提出する必要があります。

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    「20第二十号の四【主要取引先機関】」テンプレートは、ビジネスにおける主要な取引先機関に関する情報を整理し、戦略的なビジネスパートナーシップを築くのに役立ちます。 このテンプレートを使用することで、取引先機関の名称、取引内容、契約状況などの情報を一元管理し、効率的なビジネスプロセスを構築することができます。主要な取引先機関との関係を明確にし、戦略の見直しや新しい取引先の開拓に役立ちます。 この​テンプレートをご活用いただき、ビジネスの発展に向けて重要な情報を効果的に管理しましょう。

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    売上管理(運送業)

    運送業向けの売上管理表です。あらかじめマスタシートに得意先、車番、運転者などを登録しておく必要があります。請求書のひな形シートは、シート名が宛先(得意先)と連動しています。明細シートの売上履歴を、得意先でフィルタしたものを、請求先ひな形にコピーしてシート名を変更すれば、そのまま請求書として使えます。

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    工事経歴書(様式第2号)【見本付き】

    建設業許可の新規取得・更新申請、決算変更届の提出、経営事項審査の受審時に求められる「工事経歴書(様式第2号)」です。工事の注文者、工事名、施工場所、配置技術者、請負代金額、工期などの必須項目が整理されており、建設業の許認可担当者や管理部門の方におすすめです。 ■工事経歴書とは 建設業者が事業年度ごとに完成させた工事の実績を記録するための重要書類です。建設業法および建設業法施行規則に基づく建設業許可申請・決算変更届・経営事項審査等の手続きで提出が求められます。 ■テンプレートの利用シーン <建設業許可の新規申請・更新手続き時に> 許可を取得する業種または既に保有する業種について、対象事業年度の工事実績を報告する際に使用します。 <決算変更届(事業年度終了報告)の提出時に> 毎事業年度の決算終了後、各都道府県知事または国土交通大臣へ提出する決算変更届に添付する書類として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <請負金額の大きい順に記載> 経営事項審査では元請工事を金額の大きい順に記載し、完成工事高の7割を超えるところまで記載することが求められます。 <完成年月・予定年月の整合性を確認> 着工年月と完成(または完成予定)年月の前後関係に矛盾がないかを必ず確認しましょう。複数年にまたがる工事は、事業年度との区分が適切になっているかにも注意が必要です。 ■テンプレートの利用メリット <記入見本付きで初めてでもスムーズ> 各項目の記入方法が一目で理解しやすく、工事経歴書を初めて作成する方でもスムーズに作業を進めることができます。 <Excel形式で管理と修正が容易> 表形式で工事情報を整理でき、データの追加・削除が簡単に行えるため、書類作成の効率化に貢献します。 ※出典:国土交通省関東地方整備局(https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※経営事項審査の申請基準や工事経歴書の具体的な記載方法は、各自治体や審査機関により詳細要件が異なる場合があります。提出先の最新ガイドラインや記載例を必ずご確認のうえご利用ください。

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  • 作業担当表(英文文書)【見本付き】

    作業担当表(英文文書)【見本付き】

    作業担当表(Project Responsibilities Chart)とは、プロジェクトや業務における各タスクを明確にし、それぞれの担当者を割り当てるための表です。 プロジェクトの管理や業務遂行において、誰がどの作業を担当するのか を一目で確認できるため、役割の曖昧さをなくし、円滑な進行をサポートします。特に、チーム単位で動く業務や複数人が関与するタスク管理において重要な書類です。このテンプレートを活用することで、プロジェクトや業務の管理をよりスムーズに行うことができます。 ■利用シーン ・プロジェクトマネージャーが、チームメンバーに業務を適切に割り当て、プロジェクト進行をスムーズにする際に利用。 ・部門リーダーが、日々の業務を整理し、誰がどのタスクを担当するかを可視化するために利用。 ・チームメンバーが、自分の担当業務を把握し、円滑に業務を進めるために活用。 ■利用・作成時のポイント <タスクの明確化>(記入者:プロジェクトマネージャー/受取側:チームメンバー) 各タスクの詳細を具体的に記載し、業務内容の認識違いを防ぐ。 <責任者の割り当て>(記入者:管理者/受取側:関係者全員) 各業務の担当者を明確にし、責任の所在を明確にする。 <進捗の管理>(記入者:リーダー/受取側:チーム全員) 定期的に進捗を更新し、タスクの遅れを未然に防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット <役割の明確化で業務効率向上>(管理者向け) タスクと担当者が明確になることで、業務の抜け漏れを防ぎ、効率的に進められる。 <チーム内の連携強化>(チームメンバー向け) 誰がどの作業を担当しているかを把握できるため、スムーズな協力が可能になる。 <プロジェクトの進捗可視化>(プロジェクト全体向け) 全体の進捗を一目で確認でき、タスクの調整やリソースの最適化に役立つ。

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