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商談管理_01_建設業

価格: 無料

ファイル形式: Excel

利用されやすい部署: 営業・販売

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ありがとう: 10435

商談内容、顧客別履歴を管理するためのExcel(エクセル)システムA4縦（建設業向け、法人顧客営業向け）

カテゴリー

業種別の書式 > 建設業・建築業

営業・販売書式 > 顧客管理表・顧客管理シート・顧客管理カード

更新日: 2014.3.24

登録日: 2011.6.1

作者: 田中　裕明

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顧客管理_02_物流業

顧客情報を入力・管理するExcel（エクセル）顧客管理システムです。個人顧客対象。A4縦（物流業向け）

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営業時間管理_03_建設業

日々の営業活動の時間管理を目的としたExcel（エクセル）システム。担当者や営業先ごとの活動時間の合計などを算出できます。営業先、商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦（建設業向け、仕様品営業向け）

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緊急連絡先登録用紙

Excel書式の緊急連絡先登録用紙です。日付と従業員名を記入してもらい、緊急連絡先となる相手方の氏名・住所・電話番号・携帯電話番号・従業員との続柄を記入して提出してもらいます。緊急連絡先として２人まで記入できるようにしてありますので、必要に応じて内容を変更しお使いください。

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災害発生時やシステム障害など、緊急時の従業員への連絡体制を迅速に整備できる「緊急連絡網」テンプレートです。社員の氏名・役職・電話番号・メールアドレスなどを一覧で管理でき、縦型レイアウトにより部署ごとの連絡フローを直感的に確認できます。個人情報の取扱い説明文の見本も含まれており、法令遵守と実務運用に配慮した書式です。 ■緊急連絡網とは災害・事故・システムトラブルなど非常時において、従業員の安否確認や業務連絡を円滑に行うための一覧表です。連絡先の最新化を徹底することで、情報伝達の遅延や混乱を防ぐことができます。 ■テンプレートの利用シーン＜災害時の安否確認に＞社員の連絡先を整理し、素早く安否確認を行えます。＜システム障害や停電発生時に＞担当部署へ速やかに周知し、復旧対応を効率化します。＜企業のリスク管理体制の整備に＞緊急対応マニュアルやBCP（事業継続計画）とあわせて運用可能です。 ■作成・利用時のポイント＜情報は定期的に更新＞最終更新日を明記し、異動や連絡先変更があれば速やかに修正しましょう。＜個人情報管理を徹底＞利用目的を「緊急時の連絡」に限定し、不要な情報は収集しないことが重要です。＜アクセス制御を実施＞社内共有範囲を必要最小限に限定し、保存場所・権限設定を厳格に管理してください。印刷物の扱いや持ち出し禁止ルールも定めるとより安全です。 ■テンプレートのメリット＜Excel形式で編集・更新が容易＞部署や社員の追加・削除が自由に行え、運用が簡単です。＜法改正対応で安心＞個人情報保護法（2022年・2025年改正対応）に基づき、管理責任・安全管理措置・漏えい時の報告義務等を考慮した記載が盛り込まれており、実務運用に即しています。＜無料で利用でき、カスタマイズも自由＞自社規模や業種に合わせて調整でき、コストをかけずに導入できます。

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建設作業工程表【1カ月】・横・Excel

無料

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建設作業工程表【1カ月】・横・Excel

年と月を入れるだけで1日から31日までの日付と曜日が自動で並び、工程ごとに開始日と終了日を入力すると、その期間のマスに色が付いて横棒のバーになる建設作業工程表です。土曜と日曜は日付と曜日の文字色が変わるため、稼働日と休みを見分けやすくなっています。工事名称・現場住所・作業内容・作成者の欄に加えて工程名と担当者の列があり、20行程度の工程を1カ月ぶん横長の1枚に収められます。Excel形式のため色の変更や列幅の調整も自由で、無料でダウンロードできます。 ■建設作業工程表とは工事を構成する各作業を、いつ始めていつ終えるのかを日付の軸の上に並べて示した予定表です。1カ月単位のものは、月内の作業の重なりや職種の入れ替わりを把握し、朝礼や工程会議で共有する用途に使います。手書きの工程表では日付と曜日を毎月書き直しますが、本書式は年月の入力で切り替わります。 ■テンプレートの利用シーン＜月初に当月の作業割りを組むとき＞工程名と担当者、開始日と終了日を入れれば、重なりや空きがバーの並びで見えてきます。＜協力会社との打ち合わせ資料にするとき＞横長1枚に収まるので、印刷して現場事務所に張り出せます。＜天候による遅れを反映して組み替えるとき＞開始日と終了日を直せばバーの位置も動きます。 ■利用・作成時のポイント＜開始日と終了日は日付として入力する＞バーの色付けは日付の大小を比べて判定しているため、文字列として入れると反応しません。＜年と月の欄を先に設定する＞左上の年・月を書き換えると日付と曜日が一斉に切り替わります。列は31日ぶんあるので、短い月は末尾が翌月の日付になる点にご注意ください。＜工程名は作業の粒度をそろえる＞「基礎工事」と「配筋検査」のように単位が混ざると、進み具合を比べにくくなります。 ■テンプレートの利用メリット＜毎月の様式づくりから解放される＞年月の入力で日付と曜日が自動更新されるため、月替わりのたびに枠を作り直す必要はありません。＜工程の重なりを見落としにくくなる＞入力した期間が色で表示されるため、同じ日に作業が集中している状態に気づきやすく、人員や資材の手配を前倒しできます。

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