パート給与計算_03_サロン

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利用されやすい部署: 人事・労務

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パートの勤務実績から、給与を算定するExcel(エクセル)システム。時給は個人ごとに設定。交通費、休憩、深夜手当にも対応。A4横(1年間/5人/時給/サロン向け)

カテゴリー: 給与・賞与 > 給与計算・給与管理

更新日: 2014.3.20

登録日: 2010.9.22

作者: 田中　裕明

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月謝袋および給与袋(毎月非定額用)です。封筒の形式「長形3号」(A4判3つ折り)用として作成しています。家庭用のインクジェットプリンターでの印刷を想定して作成しています。 PC上でも入力し易いようにセルのスペースを設けています。

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受け取る代金や報酬を指定の口座へ振り込んでもらうよう、依頼人が書面で伝える振込依頼書です。振込先情報として金融機関名、支店名と支店番号、預金種目、口座番号、口座名義とフリガナを、依頼人情報として住所、氏名と押印欄、電話番号、振込依頼理由を表形式でまとめ、末尾に振込期日などを書く備考欄を置いています。1ページ目が記入例、改ページ後の2ページ目が記入用という見本付きの2部構成です。Word形式で項目の追加や社名の差し替えも行え、無料でダウンロードできます。 ■振込依頼書とは代金や報酬を受け取る側が、振込先の口座と理由を示して支払い側に手続きを求める文書です。口頭やメールで伝える代わりに様式へ書き出すことで、聞き間違いによる誤送金を防ぎ、いつどの口座を指定したのかを後から確かめられます。 ■テンプレートの利用シーン＜業務委託料や報酬の請求にあわせて＞付属の記入例は振込依頼理由を「〇〇年〇〇月分の業務委託料支払いのため。契約書（第3条）に基づく報酬清算分です。」と書き、根拠の条項まで示しています。＜取引開始時の口座届け出＞初回の取引で振込先を知らせる書面として、請求書とあわせて出せます。＜振込先を変更するとき＞統廃合や口座の切り替えの際、新しい支店番号と口座番号を通知する手段になります。 ■利用・作成時のポイント＜支店番号と口座番号は二重に確認＞記入例を参考に桁数をそろえ、通帳やネットバンキングの表示と照らして提出してください。＜口座名義はフリガナ欄まで埋める＞法人名義は「カブシキガイシャマルマル」と略さず書くと、名義相違による組み戻しを避けられます。＜備考欄で期日と連絡方法を決めておく＞記入例には振込期日、遅延時の事前連絡、受領書の発行まで書き添えられています。 ■テンプレートの利用メリット＜誤送金と再手続きのリスクを軽減＞金融機関名から口座名義まで記入欄が固定され、伝達漏れによる振込の失敗や組み戻しを抑えられます。＜支払い内容の照会対応を短縮＞振込依頼理由と備考が同じ用紙に残り、後日「何の支払いか」を問われた際に1枚で説明できます。

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賞与明細書【3分割】・縦・Word【見本付き】

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賞与明細書【3分割】・縦・Word【見本付き】

人事・給与担当者が、賞与の支給額と控除の内訳を従業員へ知らせるための賞与支払明細書です。1枚に3名分の明細が並ぶ構成で、支給日と氏名を記したうえで、支払額欄に賞与額・役職手当・勤続手当・特別手当と空欄2行、控除額欄に雇用保険料・厚生年金保険料・健康保険料・介護保険料・所得税と空欄3行を設けています。合計欄と差引支給額欄のほか、振込先を2件まで書ける欄も付いています。Word形式で、記入済みの見本が3名分入っているため、書き方を確かめながら自社の内容に差し替えられます。無料でダウンロードできます。 ■賞与支払明細書とは賞与の支給額の内訳と、社会保険料・所得税などの控除内容、手取りとなる差引支給額を従業員本人へ通知するための書面です。金額の根拠を明細で示すことで、支給後に問い合わせを受けた際の資料としても残せます。 ■テンプレートの利用シーン＜夏季・冬季の賞与を支給するとき＞日付を記す欄があり、賞与明細書として定期の支給時にそのまま使えます。＜決算賞与など臨時の支給時に＞空いている手当の行に、支給の名目に合わせた項目名を書き込めます。＜少人数の事業所でまとめて用意するとき＞ 1枚で3名分を作成し、切り離して個別に配れます。 ■利用・作成時のポイント＜支払額と控除額の区分を守る＞上段が支払額、下段が控除額に分かれているため、項目を足すときも区分を混ぜないようにします。＜控除項目は自社の加入状況に合わせる＞介護保険料など対象外の項目は、空欄のままにするか行の名称を変更します。＜振込先が複数ある場合に備える＞振込先を2件書ける構成なので、分けて振り込むときも1枚で伝えられます。 ■テンプレートの利用メリット＜配布までの手間を軽減＞ 1枚に3名分が収まるため、印刷枚数と用紙代を抑えられます。＜説明の行き違いを防止＞控除項目が名称付きで並ぶことで、何がいくら引かれたのかを従業員が確認しやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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