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介護時間勤務届
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介護時間勤務届です。介護のため勤務時間の変更をする際の届出書書式事例としてご使用ください。
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早退・遅刻・欠勤・外出届（勤怠管理上の基本書類）
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従業員が上司と担当者へ届け出る早退・遅刻・欠勤・外出届を、Excelで1枚にまとめたテンプレートです。届出日・宛先・届出者の部課と氏名に続き、区分（種別）、開始と終了の日時、期間の合計（日数と時間・分）、理由、備考、承認印・確認印の欄を設けています。4つの事由を1つの様式で受け付けられるため、勤怠管理上の基本書類として部署に常備しやすい申請書です。Excel形式で無料ダウンロードでき、区分の名称や承認欄をセル単位で書き換えてご利用いただけます。 ■早退・遅刻・欠勤・外出届とは 勤務時間に変更が生じる早退・遅刻・欠勤・外出の予定または事実を、従業員が書面で会社に届け出る勤怠管理上の基本書類です。書面に残しておくと、月末の集計で本人への確認が減り、給与計算の誤りを防げます。 ■テンプレートの利用シーン ＜通院や私用で遅刻・早退する際に＞ 区分と時刻を記入して事前に提出し、勤務時間の変更を上司に承認してもらえます。 ＜体調不良による欠勤の事後報告に＞ 欠勤した日と理由を届け出て、有給休暇か欠勤控除かを担当者が判断する材料になります。 ＜勤務時間中の外出を記録する用途に＞ 外出の開始と終了を時刻で残し、中抜けの時間を期間欄に記録できます。 ■作成・利用時のポイント ＜区分の選択＞ 早退・遅刻・欠勤・外出のうち該当する種別を区分欄に明記し、複数ある場合は分けて提出します。 ＜期間の合計の記入＞ 日数と時間・分の合計欄を埋めておくと、担当者が控除や有給の計算に転記しやすくなります。 ＜承認印と確認印の運用の統一＞ 誰が承認し誰が確認するかを部署で決め、提出の流れをそろえましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内の様式を統一＞ 4つの事由を1枚の届に集約でき、事由ごとに別の用紙を管理する手間がなくなります。 ＜集計時の転記ミスを防止＞ 日時と期間の合計が同じ届に残るので、月末の集計で時間を拾い直す誤りを減らせます。 ＜Excel形式で編集可能＞ セルの文言や欄の数を変えて、自社の勤務ルールに合った届に調整できます。
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有給休暇台帳
有給休暇台帳
有給休暇台帳です。 エクセルを開くと説明のシートがあるので、ご覧ください ※ワンシート７２名・33年間の入力ができます。 ※有給休暇5日の義務化された平成元年から作成していますが、 必要に応じて任意年数に設定しても大丈夫です。 ※シートをコピーしてお使いいただいて原紙として残しておくことを進めます。 (間違って関数を消してしまったときにコピーできるので） ※縦変換データーは自動的に反映されますので入力不要です ※縦変換データーのエラー(#スピル！)は台帳に名前が入力されると消えますのでよろしくお願いいたします。 ※二年ごとに有給付与繰り越しは消えていきます(有給休暇が二年で時効のため) ※入社年月日ごとの台帳になりますが、使いやすいようにお使いください(入社年月日の違う社員でも同じシートに記入しても問題ありません。)
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勤怠管理表・横・Word【見本付き】
勤怠管理表・横・Word【見本付き】
日々の出退勤状況や労働時間を記録したい企業や個人事業者向けの「勤怠管理表」です。社員番号や氏名のほか、日別の勤務区分、タイムカード時刻、就業開始・終了時刻、基本労働時間、時間外労働時間、早朝・深夜労働時間、休憩時間などを記録できます。また、総出勤日数や有給休暇取得日数、休日出勤日数、代休取得日数、総就業時間などの集計欄も設けられており、月間の勤務実績を把握しやすい構成です。 ■勤怠管理表とは 従業員の出勤日数や勤務時間、休暇取得状況などを記録・管理するための帳票です。労働時間の把握や給与計算の基礎資料として利用されるほか、労務管理や勤務実績の確認にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員の勤務時間管理に＞ 出勤・退勤時刻や残業時間を記録し、日々の勤怠状況を把握する際に活用できます。 ＜給与計算や労務管理の資料に＞ 勤務実績を整理することで、給与計算や労務管理に必要なデータをまとめることができます。 ＜有給休暇や休日出勤の管理に＞ 有給休暇取得日数や代休、休日出勤なども記録でき、休暇管理の効率化につながります。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務区分を選択式で入力＞ 自社で使用する区分（出勤・有給休暇・休日出勤・代休など）を整理したうえで、ドロップダウンリストに登録しておきましょう。 ＜タイムカード時刻と就業時間を記録＞ 実際の出退勤時刻と就業時間を分けて管理することで、労働時間を正確に把握できます。 ＜月ごとの集計内容を確認＞ 総就業時間や時間外労働時間などを定期的に確認し、適切な労務管理に役立てましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜横型レイアウトで月間の勤怠状況を把握しやすい＞ 1か月分の勤務実績を一覧で確認でき、確認作業の効率化につながります。 ＜Word形式で自由に編集＞ 勤務区分や記録項目などを、自社の運用ルールに合わせて柔軟に調整可能です。 ＜見本付きで初めてでも作成しやすい＞ 記入例があるため、どこに何を入力するか把握しやすく、担当者の作業時間短縮につながります。
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