使用証明書

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使用証明書です。従業員の使用期間の証明書書式事例としてご使用ください。

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  • 退職証明書(罫線版)・Word

    退職証明書(罫線版)・Word

    退職した従業員に対して在籍期間や退職理由を証明する「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・職務内容・退職理由などの基本情報を整然と記入できるフォーマットです。自己都合・会社都合・定年・契約期間満了などの理由区分に対応しており、必要に応じて「その他」を記載することも可能です。Word形式なので企業ごとに柔軟にカスタマイズもでき、無料ダウンロードでご利用いただけます。 ■退職証明書とは 労働者が会社を退職した事実や退職理由、在籍期間、職務内容などを証明する文書です。労働基準法上、退職者の請求があれば会社は遅滞なく交付する義務があり、雇用保険や転職活動時の提出資料としても利用されます。 ■テンプレートの利用シーン <退職者から正式に証明書の交付を求められたときに> 法定記載事項に対応した形式で速やかに発行できます。 <転職先やハローワークから退職証明書の提出を求められたときに> 雇用保険手続きや転職活動時の資格確認に利用可能です。 <社内記録や本人控えとして> 退職後の問い合わせやトラブル防止のため、証明書として保存しておくと安心です。 ■作成・利用時のポイント <在籍期間は正確に> 入社日・退職日を誤りなく記載することが大前提です。 <退職理由は該当項目を選択> 自己都合や会社都合など、正しい理由にチェックを入れましょう。 <代表者名と社印の押印を忘れずに> 正式な証明書としての信頼性を高めるため、代表者名の記載および社印の押印を行うことが一般的です。 ■テンプレートの利用メリット <罫線付きで整理しやすい> 情報が整うため、見た目にも分かりやすい仕上がりです。 <Word形式で編集自由> 会社名や退職者情報などを簡単に差し替え可能です。 <無料ダウンロードで即利用可能> コストをかけずに社内の証明書発行業務を効率化できます。

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  • 委任状(縦書き)・Word【見本付き】

    委任状(縦書き)・Word【見本付き】

    各種手続きの代行を正式に依頼する際に使える無料テンプレートです。縦書きのフォーマルなレイアウトで、委任者・受任者の情報や手続き内容を丁寧に記載できる構成。Word形式なので、必要な項目を入力するだけで完成し、紙やデジタル保存にも対応。公的機関への提出や社内外の正式なやり取りにも安心して使えます。ビジネスマナーに配慮された文例付きで、初めて作成する方にもおすすめです。 ■委任状とは ある人物が別の人物に対して、特定の手続きや業務を代行する権限を正式に与えるための文書です。 契約の締結、財産管理、法的手続きなど、本人が直接行えない場合に代理人がその権限を持つことを示します。一般に、委任する内容、代理人の情報、本人の署名・捺印が記載され、公的機関や企業で使用されます。法律で定められた様式はなく、A4用紙1枚に横書きが一般的ですが、用途や提出先の要件に応じて、必要な項目が漏れなく記載されているか確認することが大切です。 ■利用シーン ・役所や金融機関への手続き代行時に ・社内の業務委任や出張手続きの代理申請に ・契約書類の受け取りや提出を他者に依頼する際に ・自治会やマンション管理組合の総会出席の際に ■利用・作成時のポイント <委任者・受任者の情報を正確に記載> 氏名・住所・連絡先などの基本情報は、誤りのないよう丁寧に記入しましょう。 <手続き内容を明確に記述> どの業務を委任するのかを具体的に書くことで、トラブルを防げます。必要に応じて有効期間や「できないこと」も明記すると安全です。 <日付・押印を忘れずに> 正式な文書としての効力を持たせるため、署名・押印・発行日を必ず記載しましょう。 内容を空欄にしたまま印鑑を押す(白紙委任)は、悪用リスクが高いため厳禁です。 ■テンプレートの利用メリット <無料ですぐにダウンロード可能> 時間をかけず委任状をすぐに作成できます。 <Word形式で簡単編集> 必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存や紙での提出にも対応しています。 <文例付きで初めてでも安心> 記入例を参考にできるため、ビジネスマナーに自信がない方でも迷わず作成できます。

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    不動産出資に関する証明書です。不動産出資による会社設立において、弁護士による内容証明書の書式としてご使用ください。

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    在宅勤務制度を導入する際に会社と社員との間で見解の相違が出ない為の定めておきたい規程となっています。

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    給与支払証明書(日別)・Excel【見本付き】

    ■給与支払証明書(日別)とは 従業員の日ごとの給与支払状況を記録し、給与支給の証明を行うための書類です。 日払い・シフト制勤務の従業員や、日ごとの勤務時間が変動する業務において給与支給の透明性を確保し、労働者とのトラブルを防ぐために活用されます。 ■給与支払証明書(日別)の利用シーン ・アルバイト・パートの給与管理(例:日払い・週払いの給与記録) ・建設・派遣労働者の日別賃金証明(例:日雇い労働の給与支払記録) ・確定申告や税務申告の証明書類(例:フリーランス・個人事業主の所得証明) ・金融機関や行政手続きでの収入証明(例:ローン申請・公的機関への提出) ■利用・作成時のポイント <正確な支払金額の記録> 日付ごとに支払金額を明記し、合計金額を算出することで、誤りを防ぐ。 <支払内容の明確化> 時給・日給・控除額などを詳細に記録し、透明性のある給与証明を行う。 <証明書としての正式性を確保> 事業所名・代表者名・社印を記載し、公式書類としての信頼性を向上させる。 ■テンプレートの利用メリット <給与支払い記録の明確化> 日ごとの支払情報を整理し、給与計算のミスを防ぐ。 <業務効率化> Excel形式のため、見本を参考に書類作成が可能。

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