契約更新の拒絶を通知する場合の内容証明

土地を貸している方が、契約期間の満了に合わせて借主へ契約更新の拒絶を通知するための内容証明の文例です。賃貸を開始した日と契約期間が満了する日、更新しない理由、期間満了後に明け渡しを求める旨までを一続きの文面で記載できます。末尾には所在・地番・地目・地積を書き込む土地の表示欄と、差出人の押印欄があります。Word形式で無料ダウンロードでき、契約期間や理由を書き換えてご利用いただけます。

■契約更新の拒絶とは
賃貸借契約の期間が満了する際に、貸主が契約を続けない意思を借主へ示すことです。建物の所有を目的とする土地の賃貸借では、借地借家法により貸主側の更新拒絶に正当な事由が求められます。

■テンプレートの利用シーン
＜借地の契約期間満了の前に＞
土地の賃貸借契約が満了する時期に、更新しない意思を書面で借主へ伝える場面です。
＜土地を自分で使う必要が生じた際＞
貸していた土地に自宅や社屋を建てる計画が生じ、返還を求めたい場面に適しています。
＜通知した事実を残す手段として＞
いつどのような内容を伝えたかを、郵便局の記録として残したい場合に使えます。

■作成・利用時のポイント
＜賃貸開始日と満了日を記載＞
いつからの契約がいつ満了するのかを両方書き込み、対象期間を明確にします。
＜更新しない理由の明示＞
土地を必要とする事情を、付属の例文を自分の状況に置き換えて記載しましょう。
＜土地の表示を登記簿と照合＞
所在・地番・地目・地積を登記簿の記載と突き合わせ、対象地を正確に特定します。

■テンプレートの利用メリット
＜後日のトラブル回避＞
内容証明の体裁に沿った文面のため、伝えた日付と内容を客観的に残せます。
＜文面作成の時間を短縮＞
通知に必要な項目と例文が入っており、白紙から文面を考える手間を省けます。
＜Word形式で自由に編集可能＞
理由や土地の表示を、自身の事情に合わせて修正できます。

※本書式は一般的なサンプルであり、個別の案件に対する法的助言を構成するものではありません。