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社員が介護休業を申請する際に提出する書類
企業が身上異動届を提出させることは以下の通り、従業員の情報を常に最新の状態に保ち、適切な福利厚生や手当の提供、緊急時の対応、法令遵守、業務の効率化などにつながることになります。 ・従業員の情報の更新:従業員の情報が常に最新の状態に保たれることで、給与や福利厚生などの手続きを円滑に行うことができ、従業員への連絡も確実に行うことができます。 ・福利厚生や手当の適正化: 住所が変われば通勤手当の支給額が変わったり婚姻や出生によって家族手当の支給対象になったり、従業員の身上変更により受けられる福利厚生や手当の内容も変わってくることがあります。 ・緊急時の対応: 災害時などの緊急時に連絡を取るために必要な情報が更新されれば、緊急時に連絡を取ることができます。 ・法令遵守:従業員の情報が常に最新の状態に保たれることで個人情報の適切な管理が行え、個人情報保護法などの法令遵守につながります。 ・業務の効率化:従業員の身上に変更があった場合、それを企業が把握し業務の割り当てや人員配置を効率的に行うことができます。
2025年4月改正の育児・介護休業法に対応した「所定外労働制限申出書(残業免除申請用)」テンプレートです。小学校就学前の子を養育する労働者、または介護対象家族を持つ労働者が、残業免除・深夜業制限等を申請する際に使用します。企業は原則として正当な理由なく申出を拒否できず、従業員の柔軟な働き方を支援する重要な書式です。Word形式・見本付きで分かりやすく、管理部門や人事担当者の運用にお勧めです。 ■所定外労働制限申出書とは 育児・介護と仕事の両立支援を目的とした申請書式です。2025年法改正により、申出対象範囲が「3歳未満の子」から「小学校就学前の子」へと拡大され、また介護家族を持つ従業員にも利用できるようになりました。申請内容には残業免除・深夜業制限のほか、一部勤務や希望期間なども具体的に記入可能です。 ■テンプレートの利用シーン <小学校就学前の子を養育する従業員の残業申請時> 子育て中の従業員が残業免除や深夜業制限を申請する場面で活用できます。 <介護対象家族を持つ従業員の働き方見直し> 介護負担を抱える従業員が勤務形態を柔軟に変更したいときに提出する場面で有効です。 <会社の労務管理・就業規則改定時> 就業規則や制度の運用見直し、社内説明会等で使用することで法令遵守に繋がります。 ■利用・作成時のポイント <申出対象・期間を必ず確認> 対象となる従業員種別や申請期間、勤務形態など適用条件を正確に記載してください。 <見本付きで記入時のミス防止> 付属の書き方を参考に、初めての申請でも迷わず記入できます。 <法令チェック・受付対応も明記> 会社側も法令適合確認・対象者案内履歴を記録することで、トラブル防止と正確な運用ができます。 ■テンプレートの利用メリット <無料・Word形式で編集> 自社の運用ルールにあわせて手軽にカスタマイズ可能です。 <記入項目の整理・見本付きで業務効率化> 従業員も管理部門もスムーズな運用ができ、申請ミスや対応漏れを防げます。 ※本テンプレートは2025年4月改正「育児・介護休業法」第17条の2等及び厚生労働省の指針に基づいて作成しています。運用時は必ず最新情報を確認し、必要に応じて専門家へ相談のうえご利用ください。
過労による衰弱のためうつ病を発症し、通常の就業が不可能となりましたので、入院・加療に専念したく存じますとの旨を伝える休職届のテンプレート書式です。
直行・直帰届は、従業員が会社に出勤または退勤せず、直接現場や自宅に向かう際に、その事情を会社に通知するための文書です。従業員は、通常、出勤・退勤時に会社に出向く必要がありますが、特別な事情によりそれが困難な場合、直行・直帰届を提出することで、その必要を回避することができます。この届け出書には、直行・直帰の事由、日付、従業員の名前、そしてその他必要な情報が含まれます。会社にこの届出書を提出することで、従業員は事前に通知を行い、必要に応じて許可を得ることができます。
「障害特別年金支給申請書」は、業務中や通勤中の事故や病気が原因で身体的な障害を持つようになった労働者向けの重要な書類です。この申請書は、労働者の権利を守り、生計を維持するための支援を受け取るための手続きに必要です。治療後も障害が残る場合、この申請を通じて特別な年金を受け取ることができる可能性があります。障害の度合いや影響を正確に示すために、医師の診断書や関連する証明書が通常必要とされます。
2025年の育児・介護休業法改正(4月・10月施行)に対応した「育児・介護休業規程」テンプレートです。申請手続きだけでなく、男性社員への育児休業取得促進(意向確認・個別周知)や、柔軟な働き方の支援措置(テレワークやフレックスタイム)など、法改正のポイントを反映しています。例文付きで記入・編集の手間を最小限に抑えられるため、急ぎで社内規程整備が必要な場合でも安心です。 ■育児・介護休業規程とは 従業員が育児・介護と仕事を両立できるよう、休業制度や短時間勤務、働き方の柔軟化措置などを企業として明文化した就業規則の一部です。法改正への対応だけでなく、職場全体の理解と運用ルール周知のために正しく規定することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン <法改正を受けた社内規程の見直しに> 2025年4月・10月施行の改正点(休業日の分割取得、申出者への個別周知・意向聴取、両立支援措置の拡充など)を網羅した内容で、既存規程の更新にも活用できます。 <育児・介護制度の導入や説明資料として> 従業員への制度案内時や、両立支援制度の社内整備を進める際にも役立ちます。 <中小企業の整備初期段階に> 育児・介護規程の整備は実務上必須です。再雇用や男性育休取得推進にも対応しています。 ■作成・利用時のポイント <分割取得・申出期限の記載内容を確認> 申出手続きや期日に誤解がないよう、自社の運用に合わせて修正しましょう。 <対象者の条件や例外規定の明記> 所定労働日数や契約期間による対象制限など、労使協定による除外要件の明示も重要です。 <様式名の記載箇所に注意> 「所定様式名」の部分には、自社で運用する書式名を明記してカスタマイズしてください。 ■テンプレートの利用メリット <例文付きで編集箇所が明確> 初めてでも構成や文言の意図が分かりやすく、スムーズに導入できます。 <Word形式で自由に編集可能> 企業規模や業種に応じた調整・追記が可能で、就業規則や社内規程としてすぐに活用できます。 <無料でダウンロード・印刷対応> コストをかけずに整備が進められ、印刷して社内配布・掲示にも対応可能です。 ※正式運用の際は専門士業(社会保険労務士・弁護士等)による最終チェック、並びに既存就業規則等との整合性確認を推奨します
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