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欠勤届002
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欠勤届です。本人事由による欠勤を申し出る際の届出書書式事例としてご使用ください。
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【全建統一参考様式 第8号】工事 通勤用車両届【見本付き】
【全建統一参考様式 第8号】工事 通勤用車両届【見本付き】
建設現場への通勤に使用する車両について届け出るための「通勤用車両届」テンプレート（Excel形式）です。 「作業所名」「使用会社名」「車種・運転者名・車両番号」「使用期間」など、工事現場での通勤車両管理に必要な項目を網羅しています。 元請確認欄・現場責任者欄・押印欄なども設けられており、『全建統一参考様式 第8号』に準拠した構成です。 ■通勤用車両届とは 建設工事などの作業所に通勤するための自家用車・社用車の使用を事前に申請・記録する文書です。 元請・現場責任者による管理体制のもと、車両情報や運転者情報を明記することで安全管理・入退場の把握を行うために使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設現場に出入りする際の申請＞ 安全管理体制の一環として提出が求められる場合に。 ＜元請・現場責任者による車両台帳管理に＞ 現場に出入りする車両の把握や、期間ごとの車両利用実績管理に。 ＜定期的な書類更新・提出に備えて＞ Excel形式のため、運転者や車両が変更されてもすぐに更新が可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜車両情報を正確に記載＞ 車種・登録番号・運転者名・使用期間は、安全管理上の重要情報として正確な記入が求められます。 ＜元請確認欄の押印を忘れずに＞ 提出先での確認が必須となる場合が多いため、押印欄や確認欄も重要です。 ＜使用会社・一次会社の記載にも注意＞ 所属会社・関係会社の記載位置を明確にする必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・保存・再利用がしやすい＞ 月ごとの管理・変更時の更新が容易で、汎用性の高いフォーマットです。
仮払金申請書 018
仮払金申請書 018
出張に対して、仮払申請を提出する事には以下のような意味が有ります。 1.出張経費の透明性と妥当性の確保 「仮払金」「日程・行先」「経費内訳（交通費・宿泊費）」を申請時に明記させることで、出張の妥当性と必要経費の範囲が事前に確認でき、不適切な支出を未然に防止できます。 2.予算管理と資金繰りの効率化 仮払金額・支給日（仮払日）を把握することで、部署別・案件別の予算超過を防ぎ、会社の資金繰り管理にも役立ちます。 3.従業員の金銭的負担の軽減と業務円滑化 出張費用を事前に支給することで、従業員の立替え負担や精神的な不安を軽減し、業務に集中しやすくなります。 4.精算処理の迅速化・正確化 「精算予定日」を記載することで、申請者と経理担当双方が期限を認識し、遅延なく報告・精算が行われるよう促せます。 5.監査・記録・トラブル対応に備えた証跡確保 申請日、仮払金額、使用目的（行先・日程）などの記録は、後日の社内監査・税務調査等において適正処理の証拠資料となります。
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入館許可申請書
入館許可申請書
社員以外の従業員が中長期で社内に出入りする際の申請書。誓約書含む。（本人署名欄あり）
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講演の依頼書003
講演の依頼書003
「講演の依頼書003」は、新入社員の研修や社員のスキルアップを目的としたセミナーなど、教育の一環として外部の講師を招く際にご利用ください。知識や経験を共有する機会を設けることで、社員のモチベーション向上や業務の質を向上させることが期待できます。この依頼書はWordファイルとして無料ダウンロードが可能ですので、すぐに使用いただけます。必要事項は都度、ご状況に応じて編集してください。
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出張命令書【見本付き】
出張命令書【見本付き】
社員の出張に関する情報を整理し、正式な業務命令として記録・承認を行うための無料テンプレートです。出張先や期間、目的、交通手段などを明確に記載でき、社内の出張管理や経費精算の基礎資料として活用可能です。Word形式で編集しやすく、文書の準備はこれから、という少人数の企業や総務担当者にもおすすめです。 ■出張命令書とは 社員に対して業務上の出張を正式に指示するための社内文書です。 出張先や期間、目的、交通手段などを明記し、上司の承認を得ることで、出張の正当性と経費精算の根拠を明確にします。 ■テンプレートの利用シーン ・社員の出張を正式に命じる際の業務命令書として ・出張前に上司の承認を得るための申請書として ・出張内容を記録し、経費精算の証憑として活用する場合に ・総務・人事部門が出張管理を標準化したいときに ・小規模事業者が簡易的に出張命令書を整備したいときに ■作成・利用時のポイント ＜出張先・期間・目的を明確に記載＞ 業務内容や訪問先を具体的に記入することで、承認者の判断がしやすくなります。 ＜交通手段・宿泊有無も記載＞ 移動手段や宿泊の有無を明記することで、経費精算時の確認がスムーズになります。 ＜承認欄を設けて上司の確認を取得＞ 命令書としての効力を持たせるため、承認欄の記入は必須です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料かつ即日導入＞ 0円ですぐに出張管理の仕組みを整備できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の運用ルールに合わせて、項目の追加やレイアウト変更も簡単です。 ＜業務命令としての記録を残せる＞ 出張の正当性を明文化し、社内文書としての信頼性を確保できます。 ＜小規模事業者や総務担当者にも扱いやすい＞ シンプルな構成で、初めての導入でもスムーズに活用できます。
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