個人情報保護規程02(独立行政法人産業技術総合研究所)
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個人情報の取り扱いについて定めた規程
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「社有車利用規程」は、組織が所有する車両をその所属するメンバーが利用する場合に、守らなければならないルールを定めた規程です。この規程は、メンバーが車両を適切に利用し、事故やその他の問題を未然に防ぐことを目的としています。 同規程は、メンバーが車両を安全に利用し、組織の財産を適切に管理するために、非常に重要な役割を果たします。組織は社有車利用規程を策定し、全メンバーに周知徹底することで、安全意識を高め、車両管理を効果的に行うことができます。 本雛型は適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（利用手続き） 第３条（鍵の返還） 第４条（点検） 第５条（免許証の携行） 第６条（運転者の心得） 第７条（運転の禁止） 第８条（給油） 第９条（事故発生時の措置） 第１０条（所属部門への連絡）
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プロボノ活動規程
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本「プロボノ活動規程」は、企業における社員のプロボノ活動を適切に管理・推進するための規程雛型です。 近年、企業の社会的責任（CSR）や社会的価値の創造（CSV）への注目が高まる中、社員の専門性を活かした社会貢献活動であるプロボノ活動の重要性が増しています。本規程雛型は、そうした時代のニーズに応える内容となっています。 特に、プロボノ活動の定義から実施体制、具体的な運用方法、さらには知的財産権や個人情報の取り扱いまで、実務的な観点から必要となる事項を漏れなく規定しています。 活動時間や費用負担、報告義務などについても具体的な基準を示しており、実際の運用がイメージしやすい内容となっています。 本規程雛型は、規模や業態に応じて必要な修正を加えることで、幅広い企業でご活用いただけます。 特に、以下のような場面での活用を想定しています。 ・新たにプロボノ活動制度を導入する企業 ・既存のプロボノ活動制度を体系的に整備したい企業 ・社員の社会貢献活動を促進したい企業 ・CSR活動の一環としてプロボノ制度を検討している企業 ・人材育成策の一つとしてプロボノ活動を考えている企業 本規程雛型の特徴は、委員会による全社的な推進体制の構築、具体的な活動分野の明示、明確な手続きの規定にあります。 また、社員の自発的な活動を促しながらも、会社の業務との調和を図る視点も織り込まれています。 さらに、表彰制度や教育研修の規定を設けることで、活動の活性化や質の向上も企図しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（基本方針） 第4条（対象となる活動分野） 第5条（プロボノ活動推進委員会） 第6条（事務局） 第7条（登録） 第8条（活動の申請） 第9条（活動時間） 第10条（費用） 第11条（活動の制限） 第12条（報告義務） 第13条（活動の評価） 第14条（表彰） 第15条（保険） 第16条（守秘義務） 第17条（個人情報の取扱い） 第18条（知的財産権） 第19条（免責） 第20条（教育研修） 第21条（改廃）
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マイナンバーの提出を拒否する場合に、正式な意思を表明するための届出書テンプレートです。法的根拠に基づき、提出を拒否する理由やその影響を明確に記載しています。Word形式のため、必要に応じて内容を柔軟に編集できます。 ■マイナンバー提出拒否についての届出書とは 行政手続きにおける特定個人情報の利用に基づき、事業主からの個人番号の提供依頼を一身上の都合で拒否する際に使用されます。拒否の意思を明確に示し、法的リスクや影響を理解していることを記載します。 ■利用シーン ＜個人情報保護を優先したい場合＞ 個人のプライバシーや情報管理を重視し、マイナンバーの提供を控える際に使用します。 ＜事業主への正式な通知＞ 個人番号を提供できないことを正式な書類として通知する場面で役立ちます。 ＜法的リスクへの理解の表明＞ 提供拒否に伴う影響やリスクを事業主に伝える際に利用します。 ■作成時のポイント ＜法的根拠の明記＞ マイナンバー法に基づき、拒否理由を明確に記載します。 ＜影響の理解を示す＞ 提供拒否による不利益を理解している旨を文章に含めます。 ＜個人情報の正確な記載＞ 住所や氏名など、必要な情報を漏れなく記入します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な意思表示＞ テンプレートを使用することで、意思を正確かつ迅速に事業主に伝えられます。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、状況や理由に応じて内容をカスタマイズ可能です。
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