書式テンプレート・フォーマットを探す

小さいうちからこづかい帳をつける習慣を身につけることで、将来的に「お金を大切にする姿勢」や「計画的な生活習慣」が育まれることになります。楽しみながら学べるようにシンプルなフォーマットで続けやすくすることがポイントです。 ・「収入」と「支出」を記録することで、お金を使うと減ること、貯めると増えることが実感できます。 ・「ここまでの残り」を意識することで、次に何を買うか、どうすれば貯金できるかなどを考える力が育ちます。 ・こづかい帳をつけることで、「どんなものにお金を使ったのか」「無駄遣いをしていないか」「計画的に貯金できているか」を振り返ることができます。 ・お金の計算を繰り返し行うことで、足し算・引き算の練習にもなります。 ・「お金は無限にあるわけではなく、大事に使うもの」という意識が自然と身につきます。

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《勝運招来》…勝負ごとに強い運に恵まれることを願う言葉です。 《金運向上》…お金に関する運勢が上がること、お金の巡りが良くなることを願う言葉です。 《海上安全》…航海や操業中の海難事故、海岸での事故がないよう、海運業・漁業・海でのレジャーなどで安全を願う言葉です。 《山林守護》…古くからの山岳信仰に由来し、林業や登山など山の安全を願う言葉です。 《農水安全》…農作業、治水、河川の安全を願う言葉です。 七夕やお祭りなどのイベントでご利用ください。線に沿ってハサミやカッターで切り取ってください。短冊１枚あたりのサイズは縦約１５４ｍｍ、横約５２ｍｍです。糸を通す穴を開けるため、短冊の上の余白を広めにしています。カラーは縁起の良い紅白です。このファイルの印刷サイズはＡ４用紙です。

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こちらはリース契約の解除を想定した、Excelタイプの契約解除通知書になります。 契約解除とは、当事者の「一方的な意思表示」により、契約を締結したときにまで遡って効力を消滅させることを意味します。 契約解除を行う場合、一般的には書面（通知書）を作成して、相手方に送付します。なぜなら、口頭でも契約解除を行うことは可能ですが、解除の証拠が残らないため、後でトラブルが発生する恐れがあるからです。 なお、「契約内容に解除条件を定めている」「当事者の合意がある」「民法で定められた事由が発生した（※債務不履行）」のいずれかに該当しなければ、契約の解除はできません。 本通知書は無料でダウンロードすることができます。ぜひ、ご活用ください。

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米国の統計学者ウィリアム・エドワーズ・デミングが1950年代に提唱した、業務効率を改善するためのフレームワークが「PDCA（ピーディーシーエー）」です。 「計画（Plan）」「実行（Do）」「評価（Check）」「改善（Action）」の4つのプロセスから構成され、計画から改善までの1つのサイクルを何度も循環させていくことから、「PDCAサイクル」とも呼ばれています。 PDCAを実施するメリットとして、以下のようなことが挙げられます。 （1）具体的な目標や、それを達成するまでのアクションが明確になる （2）目標やアクションが明確になるので、業務に対するモチベーションを維持しやすくなる （3）目標と結果の乖離があった場合、それを分析することで課題が明確になる こちらはリスト形式で作成した、PDCAの実施に役に立つシート（Word版）です。無料でダウンロードすることができるので、自社の業務効率の改善にご活用ください。

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金銭を預かった事実を証明するために発行するのが、「現金預り証」という書類です。 現金預り証を発行する目的は、文字どおり金銭を預かった事実を証明するため、または所有権の移転やトラブルを防ぐことにあります。 預り証とは他者の所有物（金銭や物）を一時的に保管する際、預かった側が発行するものであり、通常は預かるタイミングで渡します。「領収書」と似ていますが、預り証の場合には、対象となる金銭や物の「所有権が移転しない」という点で異なります。 こちらは2分割タイプで作成した、無料でダウンロードすることができるExcel版の現金預り証です。ぜひ、ご活用いただけると幸いです。

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病院で療養中に、お見舞いの申し出を受けた際、病状や療養の都合により訪問を辞退する旨を伝える手紙です。お見舞いの気持ちに感謝を述べつつ、丁寧な言葉で断ることで、相手に失礼なく意向を伝えられます。Word形式で無料ダウンロードが可能で、参考文例としてご利用いただけます。 ■利用シーン ・入院中の本人が、病状の都合で長時間の面会が難しいため、お見舞いを遠慮したい際に利用。 ・家族が患者の体調を考慮し、代わりにお見舞い辞退の意思を伝える際に利用。 ・病院の事情により面会制限があるため、お見舞いの申し出を丁寧に断る際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜感謝の気持ちをしっかり伝える＞ お見舞いの申し出や贈り物に対するお礼を述べ、相手の気遣いに感謝する。 ＜断る理由を簡潔に説明＞ 体調や回復の状況を簡潔に伝え、現在の面会が難しいことを説明する。 ＜今後の再会を前向きに示す＞ 回復後に改めてお礼を伝える意思を添え、相手への配慮を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜相手に失礼なく断ることができる＞ お見舞いの気持ちに感謝しつつ、礼儀正しく訪問を辞退できる。 ＜体調を優先しつつ関係を保てる＞ 無理なく療養を続けるために、相手との関係を損なわずに断れる。 ＜簡単に編集・調整可能＞ 状況に合わせて文章を修正し、個別の事情に応じた内容に調整できる。

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購入の意思がないにもかかわらず請求された商品代金に対し、支払いを拒否する意思を通知するための文書です。特に、訪問販売や未承諾の契約において、消費者の権利を守るために活用されます。参考例文付きのWord形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・消費者が、訪問販売や誤請求によって購入の意思がない商品に対する代金支払いを拒否する際に利用。 ・クーリングオフ期間内に、販売業者へ契約解除の意思を正式に伝えるために利用。 ■利用・作成時のポイント ＜購入意思がないことを明確に記載＞ 契約の成立がないことを明確に伝え、支払い義務が発生しないことを主張する。 ＜返品対応の方法を示す＞ 業者側が対応しない場合の手段（着払い返送など）を具体的に提示する。 ＜法的根拠を補足＞ 必要に応じて消費者契約法やクーリングオフ制度に言及し、消費者の権利を強調する。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブルの早期解決＞ 正式な文書として通知することで、業者が迅速に対応しやすくなる。 ＜消費者の権利を守る＞ 誤請求や強引な販売手法に対抗し、適正な取引環境を維持できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式で無料ダウンロードでき、適宜編集が可能。

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従業員が業務上の理由で社外に出る際に、社内の管理者に届け出るための書類です。営業訪問や外部会議、出張など、勤務時間中に外出する際の情報を記録し、適正な労務管理を行うために活用されます。Excel形式のため、編集や管理がしやすく、デジタルでの申請・承認も可能です。 ■利用シーン ・従業員が営業訪問や取引先との打ち合わせなどで社外に出る際。 ・管理部門が外出する社員の動向を把握し、勤怠管理を行う際。 ・上司が部下の外出予定を確認し、業務効率を考慮したスケジュール管理を行う際。 ■利用・作成時のポイント ＜外出理由を明確に記載＞ 業務目的を具体的に記入し、適切な管理を行う。 ＜訪問先と帰社予定を正確に入力＞ 外出時間、訪問先、帰社時間を明記し、業務の進捗確認を容易にする。 ＜承認フローを明確に＞ 上司の承認欄を設け、申請から承認までの流れをスムーズにする。 ■テンプレートの利用メリット ＜外出管理の効率化＞ Excel形式で統一することで、従業員の外出記録を簡単に管理。 ＜業務の透明性向上＞ 外出状況を明確に記録し、社内の業務調整が容易に。 ＜カスタマイズが容易＞ 社内ルールに応じて項目を追加・編集し、適切なフォーマットで運用可能。

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業務上必要な収入印紙や切手を購入する際に使用する発注書テンプレートです。必要な種類や数量を明確にし、適正な管理のもとで購入・使用できるようにするための書類です。Excel形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・企業や団体で郵便業務に必要な切手を定期的に発注する際。 ・税務関連の書類提出に必要な収入印紙を購入する場合。 ・社内の郵送・経理処理において、印紙や切手の適正な管理を行うため。 ■利用・作成時のポイント ＜発注内容を詳細に記載＞ 切手や収入印紙の種類、額面、枚数を正確に記入し、誤発注を防ぐ。 ＜管理・承認フローを設定＞ 発注責任者や経理担当者の承認欄を設け、社内管理を強化する。 ＜用途を明確に記載＞ 購入後の適正使用を徹底するため、用途や使用部署を明確にする。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内管理の効率化＞ 発注履歴を一元管理することで、適切な在庫管理と経費処理が可能になる。 ＜ミスの防止＞ フォーマット化された発注書を使用することで、数量や金額の記載漏れを防げる。 ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、データを簡単に編集・更新が可能。

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施設、設備、機器などが点検中であることをお知らせするためのポスターです。必要に応じて開始日、終了日、担当者を記入して、見えやすい位置に掲示してご利用ください。海外の人にも伝わるように英語訳も併記しています。このファイルの印刷サイズはＡ４になります。視認性を高めるためカラーで印刷することをおすすめします。

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自社と商取引を行う相手の情報をまとめたものを「取引先名簿」と言います。商取引を行う相手としては、主に納品先・仕入先・請求先・支払先などが挙げられます。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウトの取引先名簿のテンプレートになります。 トラブルなどが発生したときに、すぐに連絡できるようにするためにも、取引先名簿を作成して必要な情報を一元化しておくことは重要です。 本テンプレートは販売先と仕入先を別に記載できる仕様となっていて、無料でダウンロードすることが可能です。販売先と仕入先の管理用として、ご活用いただければと思います。

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棚卸（たなおろし）とは、商品などの在庫の数を確認し、決算前に資産価値を確定することです。棚卸の際に、商品の数量や金額などを記載する一覧表を「棚卸表」と言います。 棚卸表の作成により、在庫数を適切に管理することが可能です。在庫数を把握していないと、過剰な発注や欠品に気付かないといったトラブルにつながる恐れがあります。 また、販売機会の損失を防ぐという点でも棚卸表の作成は重要です。在庫数を把握していない場合、繁忙期に販売すべき商品が在庫切れという事態にもなり得ます。 さらに、在庫の水増しなどの不正を防ぐためにも、棚卸表を作成しておくことは役に立ちます。 こちらは横レイアウトを採用した、無料でダウンロードできる棚卸表（Word版）のテンプレートです。自社商品などの在庫管理に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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記事やコンテンツを自社メディアなどで公開する際、事前に確認しておくポイントをまとめたものが「記事公開用チェックシート」です。 公開した記事やコンテンツの品質が悪く、誤字脱字や誤った情報、不適切な表現などがあると、運用するメディア全体の信用にも影響します。 また、チェックリストによって読みやすい文章になることは、読者の満足度を高めるのにも有効です。 こちらはExcelで作成した、記事公開用チェックシートのテンプレートです。ライターと編集者のそれぞれが、各項目をチェックできる仕様になっていて、無料でダウンロードすることが可能です。 自社メディアへの記事やコンテンツの公開前に、本テンプレートをご活用ください。

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こちらの「パスワード変更のお願い」は、同じパスワードを使い続けているユーザーに対して、内容の変更をお願いするための文書です。不正アクセスがあった場合を想定しており、パスワードの変更をお願いする旨の文章や変更の手順などを記載しました。 長い間ログインパスワードを変更せずに使い続けることは、セキュリティ面において危険と言えます。特に、不正ログインの被害に遭いやすいパスワードを設定しているユーザーに対しては、早急に変更を促す必要があります。 そこで、定期的にパスワードの変更のお願いを通知することが有効です。 こちらはWordで作成した、「パスワード変更のお願い」のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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商品やサービスが納品された際、注文内容と相違ないか、確認することを「検収」と言います。そして検品を行った後、注文内容に不備がないことを証明するため、一般に発注者側で作成、発行する文書が「検収書」です。 種類・数量・内容などに不備がないか、あるいは商品にキズがないかなどを十分確認した後に検収書を作成、発行することで、トラブルやクレームを予防できるというメリットがあります。 つまり、検収書の発行後にトラブルが発生しても、クレームを出すことはできなくなります。 また、検収書の発行（検収日）を売上計上の基準にしている企業もあり、受注者側にとっても検収書は重要な文書と言えます。 こちらは横レイアウトで作成した、無料でダウンロードできるWord版の検収書です。自社に合わせて編集のうえ、ご利用ください。

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「検収書」とは、納品された商品やサービスに対して検品を行い、発注者の注文内容に不備がないことを証明する文書です。「検収」とは、商品やサービスが納品されたときに注文内容と相違ないか、確認することを意味します。そのため、検収書は一般に発注者側で作成や発行をします。 検収書を作成する目的は、トラブルやクレームを防ぐ点にあります。種類・数量・内容などに不備がないか、あるいは商品にキズなどがないかを十分確認した後に作成や発行をするため、それ以降にトラブルが発生しても、クレームを出すことはできなくなります。 また、検収書の発行（検収日）を売上計上の基準にしている企業の場合、検収書は重要な文書と言えるでしょう。 こちらはWordで作成した、縦レイアウト版の検収書です。ダウンロードは無料なので、ご利用いただけると幸いです。

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「従業員満足度調査」とは、企業が従業員に対して、仕事内容や職場環境、人間関係などについて、どの程度満足しているかを調査するものです。従業員満足度の英訳が「Employee Satisfaction」であることから、「ES調査」とも呼ばれます。 従業員のやりがいやモチベーションを可視化することが、この調査を実施する主な目的であり、満足度が低い場合には離職率が高くなり、業績に多大な影響を与える恐れもあります。 個々の従業員が感じる満足度というのは表面上には表れにくく、日々の業務や面談だけで把握するのは困難です。しかし、従業員満足度調査を実施することで、従業員の心情が可視化され、自社への満足度が数値的に分かるようになります。また、満足度が低い調査結果だったとしても、それに基づいて課題を発見し、対策を検討するのに役立ちます。 こちらは無料でダウンロードすることができる、従業員満足度調査で使えるGoogleドキュメント版のテンプレートです。 具体的な質問内容を記載しており、満足～不満の5段階の回答をリスト形式で選択することが可能です。質問内容を自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用ください。

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企業が従業員に対して、仕事内容や職場環境などに関してどの程度満足しているかを測るのが「従業員満足度調査」です。従業員満足度を英訳すると「Employee Satisfaction」となることから、「ES調査」とも呼ばれます。 従業員満足度調査を実施する主な目的は、従業員のやりがいやモチベーションを可視化することにあります。 従業員それぞれが感じる満足度は表面上には表れにくく、日々の業務や面談だけで把握することは難しいと言えます。この点、従業員満足度調査によって従業員の心情が可視化され、自社への満足度を数値的に把握することができるようになります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、従業員満足度調査で使えるテンプレートです。具体的な質問を記載しており、満足～不満の5段階の回答をチェックボックスで選択できるようになっています。 無料でダウンロードすることができるので、自社に合わせて質問内容をカスタマイズのうえ、ご利用いただければと思います。

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臨時駐車許可証を発行することで、誰が・いつ・どこで駐車を許可されているのかを明確にし、不正駐車やトラブルを防ぐことができます。 臨時駐車許可証に記載された情報を確認することで、不審車両の駐車を防ぎ、施設や駐車場の安全性を確保できます。 臨時駐車許可証に管理者の名称と連絡先を記載することで、万が一のトラブル（駐車違反、事故、緊急対応など）が発生した際に、迅速な対応が可能になります。 臨時駐車許可証に許可証番号を付与し、発行記録を管理することで、駐車スペースの公平な利用を促し、適正な管理を行うことができます。 事前に臨時駐車許可証を取得しなければならないルールを設けることで、駐車スペースが適切に利用され、無断駐車や混雑を防ぐことができます。

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駐車許可の適正な管理と公正な運用、安全確保のために、このような申請書が提出されます。 1.臨時駐車の許可を与えることで無許可駐車による混乱を防ぎ駐車スペースの適正な管理を行うことができます。 2.誰に対しても公平に許可を出せるように申請内容を統一して明確な基準で判断することが可能になります。 3.車両情報を事前に把握することで違法駐車や盗難車両の利用を防ぎ、不審車両のチェックがしやすくなります。 4.申請者の情報を記録することで万が一問題が発生した場合の責任の所在を明確にし、迅速な対応が可能になります。 5.申請理由や駐車期間を明記させることで、本当に必要なケースに限定して許可を与えることができ、無駄な占有を防ぐことができます。

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