電話 (受領書)内の書式テンプレート・フォーマット

注文を受けた側の営業担当者や事務担当者が、注文を承ったことを書面で返すための注文請書です。品名・数量・単価・金額の明細を8行まで入れられます。金額は行ごとに計算され、下段の小計・消費税10％・合計金額に積み上がったうえで、書面上部の「合計金額」欄にも同じ額が表示されます。納品期日・納品方法・支払方法、自社の住所・TEL・Mail・担当者欄と押印欄も横型の1枚に収まっています。Excel形式で項目名の書き換えも自由で、無料でダウンロードできます。 ■注文請書とは 発注者から届いた注文書の内容を確認し、受注者がその注文を引き受ける意思を書面で示す商取引文書です。注文書と対で取り交わすことで、品名・数量・金額・納期といった取引条件を双方が同じ内容で残せます。受注書と呼ばれることもあり、表題を書き換えれば受注書としても使えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜電話やメールで受けた注文を書面にするとき＞ 口頭やメールで決まった品名・数量・単価を明細欄に落とし込んで送り返せます。 ＜納期と支払条件をあわせて伝えたいとき＞ 納品期日・納品方法・支払方法の欄があり、金額以外の条件も1枚で示せます。 ＜初めての取引先と条件をそろえたいとき＞ 明細表の外に備考欄が1枠あり、個別の取り決めを書き添えれば認識違いを防げます。 ■利用・作成時のポイント ＜金額欄には手入力しない＞ 金額列には数量×単価の式が入っています。数量と単価だけを入力します。 ＜消費税の式を自社の取引に合わせる＞ 消費税欄は小計に10％を掛ける式です。税率の異なる取引では式を見直します。 ＜発行日の初期値を差し替える＞ 発行日欄に初期値の日付が残っているため、送付前に当日の日付へ書き換えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜受注返信のスピードを向上＞ 自社情報の欄と押印欄まで配置済みのため、注文を受けた当日の返送がスムーズになります。

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製品や部品を迅速に手配する際に役立つ、無料の先行手配書テンプレートです。発注情報を見やすく表形式でまとめることで、取引先とのスムーズなやり取りを実現します。Word形式のため、必要に応じて内容を柔軟に編集できます。 ■先行手配書とは 正式な発注書を送付する前に、取引先へ手配を依頼するための文書です。社内手続きが整うまでの間、迅速に製品や部品を確保するために使用されます。 ■利用シーン ＜製品や部品の確保＞ 生産スケジュールに遅延が発生しないよう、緊急で手配を依頼する際に利用します。 ＜社内手続きの遅延対応＞ 正式な発注書が間に合わない場合に、先行的に依頼を行うために役立ちます。 ＜取引先との合意形成＞ 正式発注に先立ち、必要な条件を共有し、取引先と合意を得る際に使用します。 ■作成時のポイント ＜必要項目の明記＞ 製品名や品番、数量、単価など、取引先がすぐに対応できる情報を正確に記載します。 ＜簡潔な依頼文＞ 取引先に対し、丁寧かつ簡潔な依頼文を記載することでスムーズな対応を促します。 ＜連絡先の明示＞ 会社名、住所、電話番号、担当者名を明記し、取引先からの迅速な連絡を可能にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な手配＞ 先行手配が必要な状況で、素早く文書を準備し、手配依頼が可能です。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、必要に応じて内容を簡単に編集できます。 ＜視認性の向上＞ 表形式で情報を整理しているため、取引先が内容をすぐに把握できます。 ＜汎用性の高さ＞ 製品や部品の手配以外にも、サービスや作業の依頼書として活用可能です。

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