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パソコン管理台帳（管理表）・横・Excel【見本付き】
パソコン管理台帳（管理表）・横・Excel【見本付き】
社内パソコンの利用状況・セキュリティ状態・廃棄までを一元管理するための「パソコン管理台帳（管理表）」です。部署・使用者・機器スペックなどの資産情報に加え、暗号化状況、個人情報取扱、電子データ保存を行う関連端末の管理情報、データ消去履歴までを、横型の一覧レイアウトで俯瞰できる構成になっており、管理状況を一目で把握できます。 ■パソコン管理台帳とは 企業が保有・貸与しているパソコンやノートPCを一元的に把握し、資産管理と情報セキュリティ管理、関連法令への対応に役立てるための管理簿です。各端末ごとに管理番号、利用部署や使用者、メーカー・機種情報、シリアルナンバー、CPU／メモリ／ストレージ等のスペックを記録することで、「どのPCがどこで誰に使われているか」を明確にし、組織的な情報管理を行うための基礎資料として用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内IT資産の棚卸し管理＞ 使用部署や利用者、機器仕様を一覧化し、保有状況を整理できます。 ＜情報セキュリティ管理の可視化＞ 暗号化の有無、持ち出し許可の有無、誓約書提出状況などを一覧で確認し、端末ごとのリスクを把握できます。 ＜廃棄予定PCの管理・証跡確保に＞ 廃棄予定日やデータ消去の実施日・方法を記録することで、廃棄漏れやデータ消去忘れの防止に役立てることができます。 ■作成・利用時のポイント ＜更新頻度と責任部署を明確に＞ 月次確認のほか、PCの導入・異動・退職・持ち出し許可時など、更新タイミングと担当部署をあらかじめ決めておくと、運用が安定します。 ＜個人情報・暗号化・持ち出しの項目を入力＞ 事故発生時の初動対応や、個人情報保護法上の報告要否の判断に直結するため、これらの項目について空欄がない状態を維持することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜管理状況を一覧で把握できる＞ 横型レイアウトにより、複数項目を同時に確認できます。 ＜Excel形式で柔軟に運用可能＞ フィルタ・並び替えにより検索性が高く、日常管理の負担を軽減できます。 ＜見本付きで迷わず入力＞ どの項目に何を書けばよいかが一目で分かり、初めての担当者でもスムーズに形にできます。
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債権管理台帳
債権管理台帳
債権管理業務の効率化と標準化を実現する、実務者の声を反映した債権管理台帳のテンプレートです。 取引先情報から督促記録まで、債権管理に必要な全ての項目を網羅し、日々の業務をスムーズにサポートします。 個人情報保護にも配慮し、記入例では社名や担当者名を●で表現しているため、すぐに自社用にカスタマイズしてお使いいただけます。 請求書の発行から入金管理、督促対応まで一元管理が可能で、与信管理や回収状況の把握も容易です。 毎月の債権状況を可視化することで、経営判断に必要な情報をタイムリーに提供できます。取引先ごとの支払い傾向の把握や、督促業務の履歴管理により、より戦略的な債権管理を実現します。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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レビュー
[業種]
金融・保険
女性／50代
2025.05.19
やらなければならない相続税申告なので、とても助かりました。財産の種別ごとに簡単に入力作業ができるので、限られた時間で作業をしなければならない私にはとてもありがたかったです。
退会済み
2025.05.09
コクヨ テ-10振替伝票印刷 のレビューコクヨの振替伝票にぴったりで助かりました。 一番外側の枠線が印刷されるとの書き込みがありますが、「印刷」→「ページ設定」から、「シート」のタブを選び、「枠線」のチェックボックスをオフにすると非印刷にできます。市販のコクヨ伝票に流し込み印刷で困っている方の参考になれば。
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[業種]
小売
女性／50代
2025.02.09
今まで家族間での貸し借りで金額の大きい物（車やバイク等々）月日が過ぎると なーなーになってました。返済計画書を作りたいと思いましたが自分では中々作れなく無料配布を探しました。たとえ家族とはいえ返済はしてほしいですし、子供達には返済（お金の管理）も実感してもらえると思います。 とても助かります。ありがとうございます。
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[業種]
その他
女性／50代
2024.08.27
振替伝票 のレビュー印刷ですが印刷用画面で表示されているものしか印刷できないのでしょうか。 一気に全部印刷したいのですが、ご存じの方教えていただけますでしょうか。
